1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów w excel
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 275
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów w excel

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów w excel - Zrzut ekranu programu

Kiedy w firmach transportowych, handlowych czy produkcyjnych pojawia się pytanie, jak zoptymalizować rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów w Excelu, to w pierwszej kolejności pojawia się myśl o poszukiwaniu alternatywnych programów. Musimy oddać hołd klasycznemu edytorowi arkuszy kalkulacyjnych Excel, który kiedyś był jedynym skutecznym narzędziem do strukturyzowania danych i prowadzenia zestawień, obliczeń, ale rozwój technologii informatycznych osiągnął taki poziom, że mogą przeprowadzać złożoną automatyzację. Przy wykorzystaniu Excela do ewidencji wskaźników z listu przewozowego konieczne było ręczne przenoszenie uzyskanych informacji, przy jednoczesnym wykorzystaniu wielu rozproszonych tabel, co komplikowało późniejsze operacje. Ci, którzy starają się nadążyć za duchem czasu, wolą korzystać z metod alternatywnych do Excela, które mogą pomóc w realizacji ich celów i strategii. Aby określić normy zużycia paliw i smarów oraz rejestrację dokumentów podróży w Internecie, można znaleźć wiele specjalistycznych programów, które są zaostrzone specjalnie pod kątem niuansów logistyki, transportu. Oprogramowanie skoncentrowane na określonej dziedzinie działalności może znacznie ułatwić zadania księgowe i kontrolne nad działami przedsiębiorstwa, pracownikami i świadczonymi usługami, jeśli jest to kurier, obsługa logistyczna. W przypadku firm handlowych, produkcyjnych samochody służą do przemieszczania towarów między magazynami a zakładami, co również wymaga odpowiedniej rejestracji na listach przewozowych i innych aktach towarzyszących. W każdym razie technologie, które są już prezentowane przedsiębiorcom jako główne narzędzia prowadzenia biznesu, są znacznie skuteczniejsze niż Excel. Ale w większości oprogramowanie wykorzystuje podobne zasady do konstruowania tabel, obliczeń, ale robi to w sposób zintegrowany, co umożliwia ocenę sytuacji we wszystkich aspektach, z uwzględnieniem dodatkowych parametrów.

Takim rozwiązaniem może być nasze oprogramowanie konfiguracyjne - Universal Accounting System, ponieważ posiada wszystkie zalety Excela, do których przyzwyczajona jest większość użytkowników komputerów, ale jednocześnie jego interfejs posiada wiele dodatkowych opcji mających na celu zintegrowane podejście do kontroli paliwa koszty... Program będzie mógł dostosować się do zadań każdego biznesu, a jego kierunek, skala nie ma znaczenia. Klientom nie dostarcza się gotowego rozwiązania, ale jest ono tworzone zgodnie z ich życzeniami i potrzebami firmy, ze wstępną analizą działań. Jeśli chodzi o sektor transportu i branżę logistyczną, nasz rozwój pomoże zorganizować transport towarów zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokona wymaganych obliczeń, uwzględniając wszystkie niuanse. Wypełnianie załączonych kart i innych dokumentów podróżnych po wdrożeniu programu przejdzie w tryb automatyczny, co znacznie ułatwi wykonywanie obowiązków służbowych wszystkim pracownikom organizacji. Wzory obliczeniowe dla paliw i smarów można dostosować do określonego transportu, pojazdów i można sporządzić optymalną wersję, która zostanie wykorzystana do tworzenia listu przewozowego. Przy tym wszystkim aplikacja pozostaje prosta dla użytkowników o dowolnym poziomie wiedzy, ponieważ programiści rozumieli, że w celu uzyskania wymaganych wyników w zakresie jakości pracy wielu pracowników z różnych działów będzie wchodziło w interakcję z systemem księgowym. Opanowanie interfejsu zajmie minimum czasu ze względu na odrzucenie zbędnych funkcji i profesjonalnych terminów, a szkolenie odbędzie się w ciągu kilku godzin i zdalnie. Dzięki temu przejście na automatyzację nastąpi w komfortowych warunkach, bez zbędnego zamieszania, już po kilku tygodniach eksploatacji można zauważyć pierwsze efekty.

System ewidencjonowania listów przewozowych oraz paliw i smarów w Excelu nie będzie w stanie zapewnić Ci wachlarza możliwości, jakie zapewni konfiguracja oprogramowania USU. Jeśli wcześniej trzeba było wpisać informacje z papieru podróżnego, karty trasy do osobnych tabel, to za pomocą różnych operacji określić koszty paliwa i smarów i prowadzić księgi dokumentów w innym wniosku, na który się zgodzisz, może nie dają pełnego obrazu pracy przedsiębiorstwa. Dzięki zintegrowanej księgowości znacznie zmniejsza się obciążenie personelu, większość rutynowych zadań jest przekazywana pod kontrolę programu, co z kolei uwalnia czas na wykonanie zadań o innej kolejności. Pracownicy w swoich codziennych działaniach będą korzystać z baz referencyjnych, które są wypełniane na samym początku. Informacje, które znajdowały się już w różnych dokumentach, można przenieść do bazy ręcznie lub za pomocą funkcji importu, co zajmie dosłownie kilka minut. Katalogi, wzory obliczeniowe, szablony dokumentów są przechowywane w module Referencje, w miarę potrzeb mogą być poprawiane przez tych specjalistów, którzy będą mieli odpowiedni dostęp. Główna praca pracowników będzie wykonywana w bloku Moduły, to tutaj możesz szybko sporządzić wniosek, sprawdzić dostępność wolnych samochodów i zasobów, sporządzić plan transportu w kontekście klientów, wysłać pocztę do klientów , współdziałać z kolegami w celu rozwiązywania typowych zadań. W tej sekcji przed każdym lotem tworzony jest i wypełniany list przewozowy, uwzględniający charakterystykę ładunku, długość trasy oraz typ pojazdu określony we wniosku, co gwarantuje uwzględnienie najdrobniejszych niuansów. Również inteligencja oprogramowania przejmie zadania monitorowania stanu eksploatacji pojazdów znajdujących się w bilansie przedsiębiorstwa. System organizuje monitorowanie opracowanego harmonogramu konserwacji prewencyjnej, terminowej wymiany części i odnawiania polis ubezpieczeniowych, paszportów technicznych.

Dysponując całym wachlarzem narzędzi pracownicy i menedżerowie będą mogli zbudować skuteczny mechanizm realizacji działań związanych z rozliczaniem paliw i smarów oraz organizacją transportu, tak aby ponoszone koszty były kalkulowane w najdrobniejszych szczegółach . Właściciele firm będą mogli ocenić wyniki tworząc sprawozdania zarządcze i finansowe w trzecim, nie mniej ważnym module Raporty. Wystarczy dobrać niezbędne parametry i okres, aby uzyskać wyczerpujące informacje, poddać je analizie i wyświetlić dynamikę. Oprogramowanie wpłynie na wszystkie obszary działalności firmy, będzie w stanie ocenić je w zestawie wskaźników. Odrzucenie moralnie przestarzałych metod biznesowych na rzecz nowoczesnych technologii pozwoli znacznie szybciej uzyskać oczekiwane rezultaty.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-04-29

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Oprogramowanie do automatyzacji logistyki transportu pomoże rozwiązać problemy związane z przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej po otrzymaniu wniosku o przewóz.

System USU jest skierowany do użytkowników na każdym poziomie zaawansowania, dzięki czemu nie musisz się martwić długoterminową adaptacją do nowych narzędzi.

Wejście do programu jest ograniczone i odbywa się poprzez wprowadzenie loginu i kodu cyfrowego, który jest wydawany każdemu użytkownikowi, tutaj również możesz wybrać rolę, od tego zależy dostęp do informacji.

Logistycy będą mogli pracować tylko z tymi danymi, które są związane z ich oficjalnymi uprawnieniami, a księgowość z kolei z innymi, pozwala to na nałożenie ograniczenia na oficjalne informacje.

Użytkownik może dostosować przestrzeń roboczą do siebie, wybierając optymalną kolejność często używanych zakładek oraz motyw zapewniający komfort codziennych czynności.



Zamów rozliczenie listów przewozowych oraz paliw i smarów w excel

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów w excel

Wzory dokumentów są przechowywane w osobnym module i są zgodne z międzynarodowymi standardami, dzięki czemu gotowe dokumenty podróży, arkusze tras, wykonane prace i sprawozdawczość nie będą powodować reklamacji ze strony organów kontrolnych.

Aby obliczyć paliwo i smary, wystarczy wybrać model samochodu, wskazać czas trwania podróży i aktualny sezon, aby obliczenia były przeprowadzane z wykorzystaniem współczynników korekcyjnych.

W przeciwieństwie do arkusza kalkulacyjnego Excel, nasza platforma będzie w stanie wykonać znacznie więcej operacji w trybie automatycznym, skupiając się na poszerzaniu bazy klientów, a nie rutynie.

Wdrożeniem i konfiguracją programu zajmują się specjaliści firmy USU i nie zajmuje dużo czasu, co pozwoli szybko wprowadzić nowy format pracy.

W przypadku dużych firm istnieje możliwość opracowania systemu „pod klucz” poprzez dodanie ekskluzywnych opcji, integrację z witryną internetową, kamerami wideo lub sprzętem.

Zasoby paliw, paliwa i smary będą stale monitorowane, a koszty będą spadać, ponieważ będzie można pozbyć się nieracjonalnych kosztów.

Wyszukiwanie informacji zacznie następować szybko i po wprowadzeniu kilku znaków, w tym celu dostępne jest menu kontekstowe, uzyskane wyniki można filtrować, sortować i grupować.

Opracowywanie długoterminowych planów i sporządzanie prognoz pomoże przedsiębiorcom racjonalnie podejść do rozwoju biznesu w zakresie transportu.

Analityka może być wyświetlana nie tylko w formie klasycznej tabeli, ale także w bardziej przejrzysty sposób w postaci wykresu i diagramu.

W celu zabezpieczenia baz informacji do rozliczania arkuszy, dokumentów podróży przed ich utratą w wyniku awarii sprzętu, z ustaloną częstotliwością przewidziany jest mechanizm tworzenia kopii zapasowych.