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Grupo de programas: Automação comercial
Organização da contabilidade de combustível
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Os modernos programas de garantia da atividade laboral das transportadoras contam com um amplo leque de funcionalidades no seu arsenal, caracterizado por uma diversidade de opções que podem satisfazer plenamente as necessidades dos empresários no domínio das tarefas de controlo, monitorização operacional e planeamento. As relações de mercado modernas ditam suas próprias regras e, para conduzir negócios com sucesso na indústria de transporte, você deve sempre ter informações atualizadas sobre os processos de produção em que o transporte está envolvido, sua localização no momento e muito mais. Somente um sistema automatizado de alta qualidade é capaz de fornecer uma organização de tal nível, que pode lidar com a organização de uma questão como o racionamento e cálculo do consumo de combustível e lubrificantes. Esse programa deve ter todas as funções que a organização da contabilidade de combustível exigirá.
O processo de controle começa na etapa de compra do combustível, o método depende de uma determinada organização. Pode ser depósito próprio com tanque equipado para gasolina, reabastecido periodicamente, ou emissão de cupons aos motoristas para reabastecimento em entidades terceirizadas. Aquelas empresas que possuem um número reduzido de veículos no balanço, a compra é feita à vista, a cargo do motorista. As grandes empresas podem utilizar não só a forma de cupom, mas também os cartões plásticos, que refletem os indicadores quantitativos das finanças destinadas ao pagamento no posto de gasolina, utilizando este método, fica mais fácil para o departamento de contabilidade acompanhar cada fato do reabastecimento. Mas antes de determinar o valor específico a ser alocado por turno de trabalho, é importante estabelecer uma organização para determinar os padrões para um modo de transporte específico, levando em consideração o fator de ajuste para mudanças climáticas e sazonais, superfície da estrada e o congestionamento do local onde será realizado o transporte.
A plataforma de software Universal Accounting System foi desenvolvida de forma a implementar os pontos anteriormente descritos, incluindo o cálculo dos padrões básicos de consumo de combustível, com fatores de correção, o que ajudará a justificar os gastos do ponto de vista económico, no futuro esta informação será utilizado pelo departamento de contabilidade no cálculo e no pagamento de impostos. Além disso, o aplicativo para manter e organizar a contabilidade do combustível ajudará os usuários a otimizar suas atividades e aumentar o desempenho final. A equipe de contabilidade apreciará a velocidade e a facilidade de criação, execução e contabilização de guias de remessa. A plataforma do software USU forma um banco de dados unificado de veículos, o que facilita muito o processo de emissão de documentação para transporte, além de tornar mais fácil determinar o consumo de combustível de um determinado veículo, identificando desvios da norma, cuja consequência pode ser ambos mau funcionamento do equipamento e tentativas de drenar a gasolina para o lado. Com base nas informações recebidas, a gestão será capaz de tomar decisões de gestão de forma correta e oportuna, aplicar medidas disciplinares, se necessário.
O software se tornará um auxiliar indispensável para o trabalho dos funcionários do departamento econômico-financeiro. De fato, por meio do aplicativo USU, eles poderão automatizar todo o controle de custos de combustíveis e lubrificantes. O controle orçamentário se tornará mais operacional ao organizar a troca de informações entre os departamentos da transportadora. O serviço financeiro receberá a documentação necessária para a frota de veículos, gasolina ou outros dados de forma estruturada e padronizada. Manter e organizar a contabilidade do combustível depende não só da quilometragem percorrida, mas também do estilo de direção, do estado do carro, que também pode ser registrado no programa USU. Caso seja detectado um estouro de custo significativo, o software exibe uma notificação, e a administração, por sua vez, poderá se familiarizar com os dados analíticos, tomando medidas para sair da situação surgida. A organização do controle de combustível por meio do sistema USU afetará a eficiência geral e a condução dos negócios como um todo, em toda a empresa.
A implementação da configuração do software permitirá melhorar a qualidade da contabilização de combustíveis e lubrificantes, definindo taxas de consumo para cada estação, marca de carro e dependendo das condições meteorológicas. E se antes esse cálculo ocupava muito do tempo de trabalho do funcionário responsável, o aplicativo fará os mesmos cálculos em alguns segundos. O tempo liberado será direcionado para tarefas mais significativas que requerem atenção especial. O facto de poupar tempo e recursos humanos é óbvio, o que certamente será apreciado pela equipa de gestão.
O programa é pensado ao mais ínfimo pormenor, a organização da contabilidade automatizada demorará várias horas, até porque a integração é efectuada remotamente através de uma ligação à Internet. Nossos funcionários também farão um breve treinamento de usuários remotamente, explicando simplesmente a estrutura da interface e suas vantagens, já que a interface é pensada da forma mais simples possível. Será possível mudar para a manutenção das tarefas de trabalho no software desde o primeiro dia. Nosso projeto de TI não implica em uma taxa de assinatura mensal, que muitas vezes pode ser encontrada em aplicativos de terceiros.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de organização de contabilidade de combustível
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
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O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O aplicativo USU para organizar a contabilidade de combustíveis e a referência, base de informações nele formada auxilia na realização de cálculos de forma automática, com base nos padrões adotados pela empresa.
Usando o software, você pode rastrear facilmente a localização e a rota de cada veículo no balanço patrimonial da empresa.
Com base no programa, será calculada a quilometragem de cada unidade da frota de veículos.
Ao final da jornada de trabalho, o motorista apresenta um conhecimento de embarque, onde indica a quantidade de combustível e lubrificantes, e o sistema determina automaticamente o restante.
A baixa é efetuada atendendo às normas e dados reais, este processo é totalmente automatizado.
O cálculo do salário dos motoristas é feito pela plataforma de software da USU, dependendo da saída registrada, a quilometragem do carro anexado.
A seção Relatórios realiza análises estatísticas, gerando relatórios sobre quaisquer indicadores, incluindo os custos de combustíveis e lubrificantes.
O programa se dedica à manutenção de documentação, guias de porte e demais papéis relacionados ao transporte.
Com a ajuda do sistema, é fácil analisar as cartas de porte e exibir os dados na forma de um relatório.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Organização da contabilidade de combustível
A maioria das configurações dos guias de remessa já está inserida nos algoritmos da plataforma, o que reduz o tempo de emissão de um documento, bastando que o usuário selecione o item desejado na lista suspensa.
Está implementada a opção de lembretes sobre o fim dos prazos de diversos documentos, apólices, carteiras de habilitação, seguros e outros.
Os modelos de documentos são inseridos na seção Referências, mas, se necessário, podem ser alterados.
O combustível estará sempre sob o controle do sistema automatizado USU.
O programa USU tem um backup que você mesmo pode configurar.
A cada período de relatório, o software cria automaticamente um conjunto de análises e estatísticas sobre veículos, funcionários, clientes e recursos de combustível.
Caso a empresa possua várias divisões, filiais ou armazéns, a aplicação criará um único espaço de informação, o acesso será através da Internet.
A cada etapa da operação do equipamento será realizado o controle de combustível, que exclui o fato de furto.
Todos os tipos de custos serão controlados e eliminados graças à automação.
Uma versão demo do programa USU, que você pode baixar na página, permitirá que você o estude na prática e decida uma lista de funções que serão úteis para a sua transportadora!