Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie vozidiel a palív a mazív
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie vozidiel a pohonných hmôt a mazív v softvéri Univerzálneho účtovného systému je organizované v reálnom čase a prebieha automaticky - bez priamej účasti personálu, ktorý má však určitý vzťah k účtovníctvu, keďže medzi ich povinnosti patrí zadávanie primárnych a bežných účtov. informácie pri plnení zadaných úloh - evidencia odpočtov, evidencia operácií, správa o pripravenosti. Vozidlá tvoria výrobný fond podniku, nákup pohonných hmôt a mazív je jednou z hlavných nákladových položiek, preto je ich účtovníctvo na vysokej úrovni. Automatizácia účtovníctva je najlepším riešením z hľadiska zvyšovania jeho efektívnosti a napomáha k zavedeniu kontroly nad vozidlami a palivami a mazivami, čím spoločnosť oslobodí od neustáleho sledovania ich stavu a spotreby.
Účtovníctvo vozidiel, palív a mazív poskytuje údaje pochádzajúce od používateľov v rámci ich povinností. Samotná konfigurácia softvéru pre účtovanie vozidiel, palív a mazív tieto nesúrodé informácie zhromažďuje, triedi, distribuuje podľa príslušných článkov, postupov, spracováva a vedie evidenciu, pričom výsledky prezentuje v hotovej podobe za celý podnik a samostatne za služby, procesy , produkty, vozidlá, vodiči...
Napríklad na účtovanie vozidiel sa používajú dve databázy - ide o výrobný plán, kde sú označené všetky trasy, lety a opravy vykonané počas aktuálneho obdobia, a prepravná databáza, kde je „biografia“ prezentovaná samostatne pre každý ťahač. a každý príves - rok vydania, značka auta, najazdené kilometre, štandardná spotreba paliva, nosnosť, ako aj pracovná história - vykonané lety s podrobnosťami podľa času, najazdených kilometrov, skutočnej spotreby paliva a iných cestovných nákladov. Účtovanie pohonných hmôt a mazív je organizované aj v nákladných listoch, ktoré tvoria vlastnú databázu, kde získavajú informácie o najazdených kilometroch od vodičov a informácie o zvyškoch palív a mazív v nádržiach od technikov.
Na základe týchto údajov softvérová konfigurácia pre účtovanie vozidiel, palív a mazív porovnáva výsledky získané pre normovanú spotrebu palív a mazív a skutočnú, identifikuje odchýlky od plánovaného ukazovateľa a študuje jeho stabilitu, ktorá môže naznačovať skutočnosti krádeže, opatrný postoj vodičov k preprave. Všetky informácie z databáz, ktoré do nich vkladajú rôzni zamestnanci z rôznych služieb, sa navzájom prelínajú, potvrdzujú alebo naopak odhaľujú nezrovnalosti, čo naznačuje nesprávne hodnoty. Nie je ťažké zistiť, o koho ide – všetky informácie o používateľovi sú označené prihlasovacími údajmi, pod ktorými zamestnanci pracujú v konfigurácii softvéru pre účtovníctvo vozidiel, pohonných hmôt a mazív.
Softvérová konfigurácia pre evidenciu vozidiel a pohonných hmôt a mazív prideľuje personálu individuálne prihlasovacie mená a heslá, aby sa oddelili práva na prístup k servisným informáciám s cieľom chrániť ich dôvernosť. Pri zadaní nových údajov do systému sa tieto uložia pod prihlasovacie meno osoby, ktorá ich pridala, vrátane následných opráv a výmazov. A tu je ešte jedna nuance - každý používateľ pracuje v osobných elektronických formulároch a nesie osobnú zodpovednosť za informácie v nich uverejnené, ktoré je možné vždy skontrolovať. Pravidelné kontroly v konfigurácii softvéru pre účtovanie vozidiel vykonáva manažment, pričom na zrýchlenie využíva funkciu auditu, keďže úlohou funkcie je zvýrazniť tie údaje v pracovných protokoloch, ktoré boli pridané alebo opravené od posledného kontrolného postupu, a potvrdiť ich súlad s aktuálny stav procesu.
Účtovanie vozidiel vo výrobnom pláne prebieha aj podľa užívateľských údajov z rôznych oddelení, každá práca alebo obdobie opravy je na ňom označené vlastnou farbou - oprava červenou, let modrou, kliknutím na ľubovoľné sa otvorí okno s informáciami o obsahu opravárenských prác, o tom, čo sa vykonalo a čo zostalo, alebo o pohybe vozidiel na trase s uvedením vykonaných prác vrátane vykládky, nakládky, pohybu s nákladom alebo bez nákladu. Na konci plavby sú údaje o ňom umiestnené v každej zo základní - ako vo výrobnom pláne, tak v prepravnej základni a v nákladných listoch. Tieto skutočné hodnoty sa porovnávajú s plánovanými automaticky, pričom sa zobrazuje vyššie uvedená odchýlka už pre všetky ukazovatele, vrátane hodín jazdy, najazdených kilometrov a spotreby paliva.
Všetky informácie sa pravidelne analyzujú, ktorých výsledok sa poskytuje do konca vykazovaného obdobia vo vhodnej forme - tabuľky a grafy, diagramy. Pre všetky vozidlá bude uvedené hodnotenie efektívnosti ako celku a samostatne pre každé z nich, hodnotenie účasti na výrobnom procese podľa objemu vykonanej práce (počet jázd, celkový počet najazdených kilometrov, rýchlosť vykonania, spotreba paliva) bude vybudovaná, čo umožňuje viesť evidenciu zapojenia každého vozidla. Systém navyše vedie evidenciu registračných dokladov pre každú prepravu podľa doby platnosti, čo umožňuje, aby boli všetky autá vždy pripravené na novú jazdu.
Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.
Kto je vývojár?
2024-05-16
Video účtovania vozidiel a palív a mazív
Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.
Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.
Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.
účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.
Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.
Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.
Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.
Účtovanie vozidiel a palív a mazív nemožno organizovať bez nomenklatúry, čo je rad produktov, ktoré podnik používa pri svojej práci.
Tvorba nomenklatúry je sprevádzaná rozdelením tovarových položiek do rôznych kategórií podľa všeobecne zavedenej klasifikácie uvedenej v katalógu k základu.
Tovarové položky v nomenklatúre majú svoje individuálne číslo a obchodné údaje, podľa ktorých ich možno ľahko identifikovať medzi tisíckami názvov podobného tovaru.
Tieto obchodné charakteristiky zahŕňajú výrobný výrobok, čiarový kód, výrobcu a/alebo dodávateľa; v databáze je uvedené aj miesto uskladnenia tovaru, jeho množstvo na sklade.
Na zaúčtovanie tovaru spotrebovaného v procese činnosti sa používajú faktúry, ktoré sa generujú automaticky a dokumentujú akýkoľvek pohyb tovaru v súlade so smerom.
V programe je organizované skladové účtovníctvo pracujúce v aktuálnom časovom režime a veľmi efektívne riadenie skladu, včasné informovanie o aktuálnych zostatkoch.
Skladová zostava, ktorá sa generuje na konci obdobia, identifikuje neštandardné zásoby a nelikvidné produkty, systém ponúka výpočet optimálnych skladových objemov.
Objednajte si účtovníctvo vozidiel a palív a mazív
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie vozidiel a palív a mazív
Akonáhle tovarová položka skončí, zodpovedná osoba dostane o tom oznámenie a automaticky vyhotovenú požiadavku na nový nákup s uvedeným objemom dodávky.
Výpočet dodávok sa vykonáva automaticky na základe štatistík spotreby produktov nahromadených za dané obdobie; zabezpečuje ho priebežné štatistické účtovníctvo.
Program je možné jednoducho integrovať so skladovým vybavením, čo umožňuje urýchliť všetky skladové operácie pri vyhľadávaní a výdaji produktov a uľahčiť inventarizáciu.
Medzi takéto vybavenie patrí snímač čiarových kódov, terminál na zber dát, elektronické váhy a tlačiareň etikiet, ktorá je vhodná na prípravu nálepiek na označovanie tovaru.
Program je zodpovedný za prípravu všetkej aktuálnej dokumentácie podniku, automaticky ju generuje s výberom údajov a formulára zodpovedajúcich požiadavke podľa účelu.
Automaticky generované doklady zahŕňajú celý tok finančných dokladov, balík podpory pre náklad, všetky typy faktúr, štandardné zmluvy a štatistické výkazníctvo.
Pre účtovanie vozidiel a pohonných hmôt a mazív slúži aj databáza zákaziek, kde sú uložené všetky požiadavky na prepravu a/alebo kalkuláciu jej nákladov, zákazky sú rozdelené podľa stavu, podľa pripravenosti.
Každému stavu je priradená farba na vizualizáciu stavu zákazky a zmena stavu je automatická – na základe údajov, ktoré systém dostane od vodičov a koordinátorov.