Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie prepravných dokladov
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie prepravných dokladov v softvéri Universal Accounting System je automatické, keďže sú generované a evidované v rámci elektronickej správy dokladov, organizovanej aplikáciou, ktorá je konfiguráciou softvéru USU. Aplikácia pre účtovanie prepravných dokladov ich generuje samostatne na základe informácií, ktoré do aplikácie vpisujú jej používatelia, medzi ktorými sú vodiči, technici, koordinátori a pracovníci autoservisu, keďže jednoduché rozhranie a jednoduchá navigácia v aplikácii im umožňuje zapojiť sa do práce, aj keď nemajú počítačové zručnosti alebo skúsenosti.
Toto je jedna z exkluzívnych vlastností aplikácie na registráciu prepravných dokladov, pretože alternatívy iných vývojárov zahŕňajú iba účasť odborníkov. Zapojenie pracovného personálu do zadávania informácií – primárnych a aktuálnych údajov získaných pri plnení úloh, umožňuje dopravnej spoločnosti mať operatívne informácie o stave výrobného procesu a okamžite reagovať na rôzne havarijné situácie, ktoré môžu nastať počas prepravy. tovar.
Je známe, že dodacia lehota závisí od toho, ako správne sú vyhotovené prepravné doklady, a táto aplikácia zaručuje presnosť ich vyhotovenia pomocou špeciálneho formulára na zadávanie informácií o tovare, po vyplnení ktorého sa celý balík podpory a sprievodných tvorí sa dokumentácia pre služby, o ktoré má záujem, vrátane účtovníctva. Toto špeciálne tlačivo v aplikácii pre účtovanie prepravných dokladov má špeciálny formát, ktorý na jednej strane zrýchľuje postup zadávania údajov a na druhej strane ich všetky spája, čím poskytuje účtovníctvo úplnosť pokrytia , čo zvyšuje jeho účinnosť.
Polia na vyplnenie formulára majú menu, ktoré po kliknutí vypadne z buniek, ktoré obsahuje možnosti odpovedí, z ktorých musí manažér vybrať príslušnú objednávku. Ak sú zadané primárne údaje, bunka sa automaticky presmeruje do databázy, kde si vyberiete požadovanú možnosť a okamžite ju vráti späť. Tento formulár obsahuje údaje o odosielateľovi, zložení nákladu, jeho rozmeroch, hmotnosti, príjemcovi a trase - všetko, čo musí byť uvedené v prepravných dokladoch počas prepravy podľa požiadaviek cestných kontrol.
Všetky vygenerované prepravné doklady sú uložené v aplikácii pre účtovanie prepravných činností, vrátane práce prepravcu a vodiča pre zúčtovanie spotreby PHM a mazív a ostatných cestovných nákladov v prvom prípade a výpočet kusových miezd za obdobie v druhom. Okrem takýchto prepravných dokladov aplikácia generuje nákladné listy na zaznamenávanie skutočných nákladov na prepravu, pričom ich vypĺňajú vodiči a technici: prví značia počet najazdených kilometrov podľa tachometra pred návratom a po ňom, tí druhí - zostávajúce palivo v r. tanky. Obidve môžu pracovať v jednom dokumente bez toho, aby sa navzájom prekrývali, vďaka čomu sú záznamy v samostatnej časti formulára prístupné každému, pretože aplikácia na účtovanie prepravných dokladov umožňuje oddelenie užívateľských práv, pričom každému jednotlivému pracovnému priestoru prideľuje zodpovednosť a kompetencie.
Nedochádza ku konfliktu ukladania záznamov, vďaka prítomnosti viacužívateľského rozhrania v účtovnej aplikácii, ktoré tento problém odstraňuje z agendy. Vyhotovovanie prepravných dokladov štandardne predpokladá priebežné číslovanie s aktuálnym dátumom, hoci tento parameter možno teoreticky zmeniť. Elektronická správa dokumentov zhromažďuje vygenerované prepravné doklady, eviduje ich v príslušných registroch a distribuuje do potrebných priečinkov, po splnení úloh archivuje a označí, kde je originál a kde kópia.
V aplikácii pre účtovanie prepravných dokladov je databáza vozidiel, kde sa ku každej preprave v členení na ťahač a príves predkladajú vlastné prepravné doklady - evidenčné doklady s určitou dobou platnosti. Účtovná aplikácia kontroluje tieto termíny a vopred upozorňuje na ich blížiaci sa koniec, aby sa výmena prepravných dokladov uskutočnila včas. Presne rovnaké účtovníctvo je vedené aj pri vodičskom preukaze a s inštaláciou aplikácie pre účtovníctvo sa firma už nemusí starať o to, či bude všetko zdokladované pri organizácii ďalšieho letu.
Okrem vyššie uvedeného sa vedie evidencia o ďalších ukazovateľoch dopravnej činnosti spoločnosti. Mimochodom, štatistické účtovníctvo pre všetky významné parametre, na základe ktorého je spoločnosť schopná objektívne plánovať svoju prácu na budúce obdobia s prihliadnutím na skúsenosti z minulosti. Funguje skladové účtovníctvo, vedenie skladu v aktuálnom čase, to znamená automatický odpis z podnikovej súvahy všetkého, čo bolo prevedené na prepravu alebo opravu vozidiel. Tento formát skladového účtovníctva umožňuje kedykoľvek získať presné informácie o dostupnosti a počte tovarových položiek na sklade, dozvedieť sa o blížiacom sa dokončení jednotlivých položiek.
Kto je vývojár?
2024-05-16
Video z účtovania prepravných dokladov
Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.
Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.
Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.
Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.
účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.
Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.
Oddelenie používateľských práv zabezpečuje zavedenie osobného prístupového kódu - prihlasovacieho mena a hesla, ktoré ho chránia, ktoré sú priradené každému, kto je prijatý do programu.
Manažment má voľný prístup ku všetkým elektronickým formulárom, aby mohol sledovať činnosť zamestnancov, kontrolovať kvalitu ich informácií a termíny.
Na urýchlenie procesu kontroly manažment používa funkciu auditu, ktorá zvýrazňuje oblasti informácií, ktoré boli pridané a/alebo revidované od posledného odsúhlasenia.
Informácie o používateľovi sú uložené pod jeho prihlásením vrátane opráv a vymazaní, takže vždy rýchlo zistíte, koho údaje nie sú pravdivé.
Program sám kontroluje správnosť údajov, vytvára medzi nimi vzťah prostredníctvom elektronických formulárov vyplnených používateľmi, # akékoľvek klamstvo narúša jeho rovnováhu.
Program funguje vo viacerých jazykoch, voliteľných v nastaveniach a na požiadanie generuje v ktoromkoľvek z nich rôznu dokumentáciu podľa oficiálne schváleného formulára.
Objednajte si účtovníctvo prepravných dokladov
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie prepravných dokladov
Vzájomné vyrovnanie je možné vykonávať v niekoľkých menách súčasne, čo je výhodné v prítomnosti zahraničných klientov, papierovanie prebieha v súlade s existujúcimi pravidlami.
Absencia mesačného poplatku je voľbou vývojára, cena programu sa odvíja od súboru funkcií a služieb, ktoré funkcionalitu tvoria, možno ich časom doplniť.
Integrácia systému s digitálnym vybavením otvára nové možnosti, zlepšuje kvalitu služieb zákazníkom, urýchľuje mnohé pracovné operácie, a to aj v sklade.
Kompatibilita systému s firemným webom urýchľuje aktualizáciu dát na osobných účtoch klientov, kde môžu online sledovať stav svojich objednávok.
Program môže klientovi samostatne zasielať notifikácie o polohe jeho nákladu elektronickou komunikáciou – e-mailom alebo sms, ak s takouto informáciou súhlasil.
Elektronická komunikácia slúži aj na pravidelnú komunikáciu so zákazníkmi za účelom udržania aktivity a zvýšenia predaja – pri organizovaní rôznych reklamných zásielok.
Mailingy je možné organizovať v akomkoľvek formáte – hromadné, osobné, cieľové skupiny, pripravené široké spektrum textových šablón a funkcie pravopisu.
Program poskytuje správu o kvalite spätnej väzby po organizovaní korešpondencie, ktorá ukazuje, koľko odberateľov bolo oslovených, počet odpovedí a počet nových objednávok.
Podobná marketingová správa hodnotí efektivitu iných reklamných platforiem, ktoré sa využívajú pri propagácii služieb, pričom ukazuje rozdiel medzi nákladmi a ziskom.