Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Bảng tính cho công ty vận tải
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Các bảng của công ty vận tải được trình bày trong phần mềm Hệ thống kế toán chung. Định dạng bảng điện tử, khác với MS Excel truyền thống, cung cấp cho công ty vận tải một cách thuận tiện để đăng ký tất cả các hoạt động và kết quả của chúng trong quá trình thực hiện các hoạt động điều hành, vì cùng một thủ tục đăng ký hàng hóa và vận tải trên một chuyến đi khá mất công sức. và liên quan đến nhiều công việc thủ công, tất nhiên, điều này làm mất thời gian của nhân viên. Hơn nữa, khi điền thủ công vào các bảng truyền thống, khả năng cao là nhập dữ liệu sai sót, được phản ánh trực tiếp trong quá trình vận chuyển, vì tài liệu được thực hiện không chính xác sẽ làm chậm trễ việc giao hàng.
Định dạng mới trong hệ thống kế toán tự động cho phép quá trình này được đơn giản hóa và do đó được tăng tốc. Giờ đây, các bảng của công ty vận tải có giao diện khác khi điền vào - đây là những biểu mẫu đặc biệt được gọi là cửa sổ mở ra khi bạn thêm yêu cầu vận chuyển tiếp theo, để đăng ký khách hàng mới, để thêm một mục chưa sử dụng trước đó vào danh pháp, v.v. Thông tin được nhập vào các bảng như vậy sẽ tự động được phân phối qua cơ sở dữ liệu mà cửa sổ này thuộc về.
Cần lưu ý rằng cấu hình phần mềm bảng tính cho công ty vận chuyển thống nhất tất cả các biểu mẫu điện tử trong mỗi danh mục được cung cấp. Ví dụ: cơ sở dữ liệu hoặc bảng mà một công ty vận tải làm việc trong hệ thống kế toán tự động, có cùng hình thức trình bày thông tin về từng vị trí có sẵn - ở nửa trên có danh sách tất cả các vị trí, nếu bạn chọn một trong số chúng. , trong thanh tab nằm thông tin chi tiết về từng đặc điểm của nó sẽ được đặt ở cuối màn hình. Quá trình chuyển đổi giữa các tab đang hoạt động, bên trong thông tin được cung cấp dưới dạng các bảng đơn giản.
Việc lấp đầy các cửa sổ như vậy dẫn đến việc hình thành một gói tài liệu hoàn chỉnh cho vị trí đã chọn bởi cấu hình chương trình theo các bảng cho công ty vận tải, nếu nó được cung cấp trong một trường hợp cụ thể. Ví dụ, điền vào cửa sổ đặt hàng, nơi thông tin về hàng hóa được đặt, mà công ty vận tải đảm nhận vận chuyển, dẫn đến việc hình thành các tài liệu đi kèm để vận chuyển và các tài liệu khác, theo mục đích của nó, bao gồm cả hóa đơn thanh toán, biên lai cho khách hàng, báo cáo tài chính, bảng lộ trình, nhãn dán để đánh dấu hàng hóa. Dữ liệu tương tự được sử dụng để điền vào bảng đơn đặt hàng, hoặc cơ sở, chứa tất cả các đơn mà công ty vận tải nhận được.
Các bảng kế toán như vậy cho một công ty vận tải cho phép bạn lưu thông tin về từng người tham gia vận tải - khách hàng và hàng hóa của anh ta, người quản lý đã chấp nhận đơn đăng ký, phương tiện vận tải đã thực hiện giao hàng, tuyến đường và chi phí đi lại. Nhìn chung, định dạng bảng trong phần mềm cấu hình bảng kế toán cho công ty vận tải cũng khác nhau ở chỗ các bảng nhỏ gọn, bất kể lượng thông tin được đặt trong các ô là bao nhiêu - tất cả chúng sẽ giống nhau, nhưng khi bạn di chuột con trỏ, nội dung đầy đủ sẽ được hiển thị. Các cột và hàng trong bảng kế toán có thể được di chuyển theo định dạng thuận tiện cho người quản lý. Đồng thời, màu sắc được sử dụng tích cực trong các bảng kế toán để trực quan hóa các kết quả đọc trong các ô.
Ví dụ, nếu phần mềm cấu hình bảng kế toán cho một công ty vận tải đã tạo ra một bảng công nợ phải thu, thì cường độ màu của các ô sẽ cho biết số nợ của công ty vận tải. Người quản lý làm việc với khách hàng có thể ghi lại kết quả của cuộc thảo luận và / hoặc đặc điểm hành vi của khách hàng bằng các biểu tượng cảm xúc được cung cấp với số lượng lớn - ít nhất 1000 tùy chọn. Trong các ô của bảng kế toán cho công ty vận tải, bạn có thể chèn toàn bộ sơ đồ, cường độ màu có thể cho biết mức độ đạt được kết quả mong muốn hoặc đưa ra ước tính về số dư hàng tồn kho hiện tại trong kho.
Với hình thức bảng kế toán này, nhân viên của công ty vận tải không mất nhiều thời gian để tìm kiếm và xử lý thông tin hiện tại - nó có sẵn một cách trực quan. Trong trường hợp này, bất kỳ bảng kế toán nào cũng có thể được in ra - nó sẽ có định dạng riêng và trong trường hợp tài liệu được sử dụng chính thức, biểu mẫu được chấp thuận cho nó. Tất cả các cơ sở dữ liệu trong công ty vận tải đều có phân loại riêng, trên cơ sở đó các vị trí được phân chia - trong một số trường hợp thành các loại (điều này có liên quan đến cơ sở của các đối tác và danh pháp), trong các trường hợp khác theo trạng thái và màu sắc được chỉ định cho chúng , điều này cũng cho phép bạn kiểm soát trực quan, ví dụ, trong trường hợp cơ sở đặt hàng, mức độ hoàn thành công việc.
Nhiệm vụ của nhân viên làm việc với bảng kế toán chỉ bao gồm việc nhập dữ liệu kịp thời, phần còn lại cấu hình phần mềm cho bảng kế toán cho công ty vận tải thực hiện độc lập - thu thập thông tin khác biệt từ các nhân viên khác nhau, sắp xếp theo quy trình, đối tượng và đối tượng, quy trình. và hình thành các chỉ tiêu cuối cùng, trên cơ sở đó tiến hành phân tích tự động các hoạt động hiện tại của công ty vận tải và đưa ra đánh giá về hiệu quả sử dụng các nguồn lực vận tải sẵn có.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-17
Video bảng tính cho công ty vận tải
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Tải xuống phiên bản demo
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
Điều quan trọng đối với một công ty vận tải là phải theo dõi các phương tiện, trong cơ sở được hình thành bởi chương trình, chúng được chia thành máy kéo và rơ moóc, và mỗi đơn vị có số lượng hàng tồn kho riêng.
Ngoài hành trang, phương tiện vận tải phải được gắn số đăng ký tiểu bang, số này được ghi trong hồ sơ cá nhân của nó, trong đó có thông tin đầy đủ về nó.
Ngoài một danh sách đầy đủ các tài liệu đăng ký, hồ sơ có thông tin về khả năng kỹ thuật của xe và tình trạng hoạt động của nó, bao gồm cả lịch sử sửa chữa.
Chương trình thiết lập quyền kiểm soát thời hạn hiệu lực của hồ sơ đăng ký và thời gian bảo trì, thông báo cho những người có trách nhiệm về sự xuất hiện của từng thời kỳ.
Công ty vận tải lưu giữ hồ sơ về người lái xe, một cơ sở dữ liệu đã được hình thành cho họ, nơi kiểm soát các ngày kiểm tra sức khỏe được thiết lập, trình độ và kinh nghiệm của người lái xe được chỉ định.
Ở cả hai cơ sở, khối lượng công việc thực hiện vẫn được bảo toàn - cả vận chuyển và lái xe, điều này cho phép chúng ta đánh giá mức độ sử dụng (vận chuyển) và hiệu quả của chúng (lái xe).
Đặt hàng một bảng tính cho công ty vận tải
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Bảng tính cho công ty vận tải
Điều quan trọng nhất đối với một công ty vận tải là lập kế hoạch cho các hoạt động hiện tại, có tính đến các hợp đồng đã ký kết và yêu cầu vận chuyển của khách hàng.
Nhiệm vụ lập kế hoạch được thực hiện thành công nhờ tiến độ sản xuất, trong đó thời gian sử dụng và bảo dưỡng được hiển thị cho mỗi chiếc xe, được đánh dấu bằng một màu khác nhau.
Nếu bạn nhấp vào bất kỳ khoảng thời gian nào, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó thông tin chi tiết sẽ được cung cấp về vị trí của phương tiện vận chuyển này, công việc của nó là gì, mất bao lâu.
Cửa sổ này được điền tự động - dựa trên thông tin đến hệ thống từ người dùng từ các dịch vụ khác nhau, bao gồm tài xế, điều phối viên, nhân viên hậu cần.
Hệ thống kế toán tự động cung cấp cho người sử dụng các quyền khác nhau để sở hữu thông tin chính thức, tùy thuộc vào nhiệm vụ, năng lực và quyền hạn của họ.
Tất cả những ai được nhận vào chương trình đều nhận được thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật cho họ, ngoài các biểu mẫu công việc cá nhân để báo cáo, nhập các bài đọc công việc.
Thông tin nhận được từ người dùng vào hệ thống được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập của anh ta để bạn có thể đánh giá chất lượng công việc của anh ta và kiểm tra dữ liệu xem có phù hợp với thực tế hay không.
Việc kiểm soát thông tin người dùng được thực hiện bởi ban quản lý, để giúp ban quản lý thực hiện chức năng kiểm tra, chức năng này làm nổi bật thông tin xuất hiện trong hệ thống sau khi đối chiếu.
Ngoài việc quản lý, bản thân hệ thống còn duy trì quyền kiểm soát thông tin thông qua sự kết nối với nhau của dữ liệu từ các danh mục khác nhau, được đặt trong cửa sổ để nhập dữ liệu thủ công.