Начисление пени организации

Начисление пени организации

При большом количестве абонентов коммунальной организации, будь то организация электроэнергии или другая коммунальная служба, зачастую возникают трудности с отслеживанием несвоевременных платежей клиентов. Конечно же, таких абонентов нужно наказывать, проводя начисление пени за несвоевременные платежи, но, когда Ваша база будет насчитывать около нескольких тысяч абонентов, это просто нереально, учитывая, что проверять придется практически каждого человека. Как же можно оптимизировать начисление пени организации, при этом не затрачивая лишних денег и времени? Используя программу Универсальную Систему Учета для начисления пени за несвоевременную оплату, у Вас отпадет данный вопрос сам собой!

Универсальная Система Учета – это уникальный программный комплекс начисления пени за электроэнергию, водопровод, мусор и прочие коммунальные блага. Программа УСУ, для начисления пени организации, проста в освоении, но вместе с этим, функций у нее имеется очень большое количество. Она позволит Вам отслеживать не только несвоевременные платежи и начисление пени по ним, но и контролировать все начисления оплат. Платформа УСУ очень проста для восприятия, освоить ее смогут как начинающие пользователи, так и продвинутые. Работа с абонентами, начислением, и другими аспектами производится всего в одном рабочем окне. Это очень просто, не так ли? Каждому абоненту можно присвоить свой лицевой номер, указать адрес проживания, количество жильцов в доме, площадь жилого помещения и др.

Начисление пени за электроэнергию

Если ранее Вы вели абонентскую базу в Excel или другой подобной программе, то можно с легкостью импортировать всех абонентов в нашу систему, без лишних затрат времени на добавление новых клиентов в базу. Начисления электроэнергии проводятся здесь же, причем можно работать как с приборами учета, так и с нормами, дифференцированными тарифами. Причем, для того чтобы было проще считать начисления по тарифам и нормам Вы можете объединить несколько услуг в благоустройство. К примеру, к электроэнергии можно отнести несколько пунктов, либо к иному обслуживанию клиента можно отнести другие несколько пунктов.

Если же начисление воды или электроэнергии ведется по приборам учета, имеется уникальное окно проведения начислений и оплат, в левой части которого можно внести показания, а в правой части окна которого можно сразу же провести оплату, полученную от клиента. Бывают же и такие случаи, на примере электроэнергии, когда клиент оплачивает большую сумму, чем требуется. Для этого, у нас имеется возможность указания сальдо. При оплате любых услуг, больше требуемой суммы, к примеру, как говорилось ранее, за электроэнергию, ПО УСУ автоматически посчитает количество сальдо, которое имеется у человека. Начисление пени организации проводится тоже несколькими способами. Вы можете вручную добавлять пени, в одноименной вкладке, либо в настройках нашей платформы можно указать день месяца, до которого требуется внести платеж, и система УСУ будет самостоятельно выявлять несвоевременные платежи абонентов и начислять пени. Также, начисление пени за несвоевременную оплату можно проводить с помощью специального действия «провести начисление пени абонентам».

Начисление пени за несвоевременную оплату

Для организации конечно же одним из аспектов успеха является высокое качество обслуживания. И мы можем обеспечить Вам данную возможность. Наша платформа имеет встроенную функцию формирования квитанций за электроэнергию и другие коммунальные службы. Квитанция организации заполняется автоматически, можно просмотреть список услуг и благоустройств, за которые назначена оплата, будь то вода, электроэнергия, мусор и прочее, все автоматически попадет в квитанцию.

А если Вы предварительно заполните реквизиты Вашей организации, то и они также попадут в шапку документа. Все клиенты организации, осуществившие несвоевременные оплаты, или вообще не оплатившие, автоматически попадают в удобный отчет «должники», где наглядно расписаны имена неплательщиков и адреса, это поможет контролерам ориентироваться к каким людям зайти в первую очередь, для снятия показаний со счетчиков. Причем отчет можно как распечатать, так и сохранить в любом электронном формате для отправки по электронной почте. Таким образом учет несвоевременных платежей будет намного проще для Вашей организации. Говоря о платежах хотелось бы подчеркнуть возможно работы нашей платформы с абсолютно любыми типами оплат, будь то электронные деньги, либо иные типы. Дополнительным преимуществом будет возможность связи quiwi терминалов с нашей системой, осуществляется это опционально, по желанию клиента. Но задумайтесь, как Вам будет удобно, к примеру, когда клиент оплачивает электроэнергию, или погашает несвоевременный платеж, а именно пени, в терминале quiwi, данные автоматически попадают в Вашу базу и не приходится осуществлять лишних действий, это еще больше оптимизирует всю организацию! Задумайтесь, используя программу Универсальная Система Учета, Вам не придется больше искать в интернете безудержно такие вопросы, как «начисление пени организации», «начисление пени за электроэнергию» или «начисление пени за несвоевременную оплату», Вам доступно ПО для автоматизации этих процессов сейчас!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)