Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет обучающихся в школе
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Акулов Николай
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Учет обучающихся в школе
Учет обучающихся в школе следует поручить программе автоматизации, разработанной компанией «Универсальная Система Учета». Специалисты УСУ организуют ее инсталляцию удаленно через интернет-соединение и предложат небольшой мастер-класс по ее освоению. Программа «Учет обучающихся в школе» доступна всем сотрудникам школы, поскольку проста в использовании, имеет понятный интерфейс и удобную навигацию, другое дело, не все сотрудники в школе будут допущены к работе в ней. Тем, кто получил разрешение, выдают индивидуальные коды доступа – логин и пароль к нему.
При входе в «Учет обучающихся в школе» каждый попадает в собственное рабочее пространство с персональными формами для ведения отчетности. Формы доступны самому пользователю и его руководителю, чтобы тот мог проверить качество данных и объемы исполнения. Доступность служебной информации определяется компетенциями сотрудника, т.е. он работает только с теми электронными документами, на которые распространяется его зона ответственности.
«Учет обучающихся в школе» сохраняет сведения и значения с момента их поступления в систему, а также последующие изменения, правки и даже удаления. Чтобы руководитель мог оперативно принять поступившую информацию, автоматизированная система учета предлагает функцию аудита, которая выделяет непроверенные данные шрифтом. Если в чьи-то показания вкралась ошибка, «Учет обучающихся в школе» обнаружит ее достаточно оперативно и укажет на виновного – все сведения сохраняются под логином пользователя. Все вычисления производятся программой на основании внесенных первичных данных пользователей, ничего другое в их обязанности не входит.
Программа сама соберет, отфильтрует и рассчитает, оформив итог в наглядном и красиво оформленном отчете. Одно из главных преимуществ «Учета обучающихся в школе» – это отчеты, составляемые программным обеспечением по окончании отчетного периода, который может быть любой длительности – день, неделя, месяц и далее. На их основании можно совершенно верно оценить состояние дел в учебном заведении. Например, какие занятия обучающиеся посещают лучше всего, определяется ли это темой урока или личностью преподавателя.
Какие курсы, которых нет в предложении школы, наиболее востребованы обучающимися, а какие курсы, которые есть, совершенно не пользуются спросом. Школа может задуматься над изменением учебных планов, если это возможно, или ввести дополнительное обучение в формате факультативов. «Учет обучающихся в школе» формирует базу учащихся, представляя ее в виде CRM-системы, что очень удобно для установления эффективных коммуникаций с обучающимися. Кстати, именно для поддержания такого взаимодействия программа предлагает 4 канала электронной связи – это Viber, e-mail, SMS и звонок голосом.
Передачу данных можно организовать в любых форматах, начиная от персонального уведомления и заканчивая массовым информированием, для чего в программе предусмотрен набор текстов для разных информационных поводов и поддерживается функция правописания. Следует отметить, что в рассылке будут участвовать только те контакты, владельцы которых согласились на получение рекламной информации, что отмечено в базе клиентов, откуда и производится автоматически отправка сообщений. При этом отправленные предложения сохраняются в «досье» обучающихся, чтобы не было дублирования активности. В конце периода «Учет обучающихся в школе» сформирует отчет по рассылке – кому, что и сколько раз.
Если школа занимается продвижением своих услуг, приложение предоставит анализ эффективности каждой рекламной площадки, опять составив для этого отчет. Оценка производится посредством сравнения потраченных на площадку средств и полученной прибыли от новых клиентов, пришедших по ее рекомендации. «Учет обучающихся в школе» позволяет сократить расходы на ненужную рекламу. Учет посещений и платежей, если услуги школы платные, производится через абонемент – форма учета условий обучения, заполняемая на каждого ученика отдельно по выбранному учебному курсу.
В абонементе указывают тему курса, педагога, учебную группу, количество занятий и их стоимость, сумму внесенной предоплаты. Абонементы разделены статусами и визуально отделены цветом, так как с течением времени база «продаж» только растет, а информация не удаляется. Это хороший источник информации для анализа спроса на предметы и периодов активности. Как только урок состоялся, из абонемента автоматически списывается одно занятие, и неважно, был ли ученик на нем или нет. Если есть причина, занятие восстановят через удобное электронное окно. Несмотря на то, что «Учет обучающихся в школе» все делает самостоятельно в автоматическом режиме, в нем предусмотрена ручная коррекция данных и другие операции в ручном режиме через специальные формы. Данные о состоявшихся занятиях поступают в автоматизированную систему учета из школьного расписания занятий, составленного программным обеспечением с учетом служебных графиков, наличия учебных классов и их оборудованности, школьных смен и учебных планов.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для учета обучающихся в школе
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления обучающимися в школе
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Приложение для учета обучающихся формирует расписание занятий в формате окон по учебным классам, размещая в каждом против указанного часа сведения планируемом уроке;
- Программное обеспечение учета показывает в расписании тему урока, преподавателя, группу и ее состав по списку, если занятие состоялось, появляется еще число присутствовавших на нем;
- Софт выделяет красным занятие в расписании, если в этой группе есть учащиеся, которым следует оплатить новый период обучения или вернуть взятый в аренду учебник, инвентарь;
- Приложение для учета обучающихся выделяет красным абонементы, когда заканчивается оплаченный период, требуется взнос или нужно сдать взятый в аренду учебник, инвентарь;
- Программное обеспечение посредством ввода специальных форм для заполнения связывает данные между собой: CRM-система, расписание и абонементы имеют крепкую взаимосвязь;
- Софт отправляет данные из расписания, если урок состоялся, в абонементы – для списания посещения у всей группы, в базу педагогов – для регистрации выполненного объема работ;
- Приложение для учета обучающихся начисляет автоматически сдельную заработную плату педагогам с учетом тех объемов работ, что были подтверждены расписанием занятий;
- Автоматизация учета повышает его качество и полноту охвата, экономит время и затраты, ведет самостоятельно расчеты, имеет высокую производительность и скорость операций;
- Софт ведет учет выданных на период обучения учебных, наглядных пособий, поддерживает торговую деятельность школы, организует складской учет в режиме реального времени;
- Приложение для учета обучающихся управляет складом, оперативно сообщает о текущих товарных запасах, борется с неликвидными товарами и снижает затоваренность склада;
- Программное обеспечение предоставляет в пользование внутреннюю систему оповещения для эффективного взаимодействия работников школы при решении и согласовании задач;
- Софт предусматривает введение мер по поддержанию активности учащихся, их удержанию: накопительная система бонусов, фиксированные скидки и индивидуальные прайс-листы;
- Приложение для учета обучающихся строит рейтинг обучающихся по убыванию их затрат на обучение, определяет лидеров по расходам и прибыльности, предлагает лучшие условия;
- Программное обеспечение оценивает педагогов по полученной прибыли, популярности у учащихся, востребованности занятий, объему рабочего времени, повторным курсам, отказу;
- Софт устанавливает контроль над финансами, наглядно показывает долю влияния каждого показателя в общем объеме и динамику изменений показателя за несколько периодов сразу.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета обучающихся в школе
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.