Учет партий товаров

Как ведется учет по партиям?

Учет запасов по партиям проводится отдельно с сохранением индивидуальных характеристик. Почему это важно?

Благодаря этому достигается:

• корректный контроль сроков годности,
• формирование обоснованного ценообразования,
• точное отслеживание движения товаров.

Учет партий товаров особенно важен для продуктовых, фармацевтических и производственных компаний.

Учет партий – основные правила

Регистрация характеристик каждого поступления. Учитываются дата прихода, наименование поставщика, закупочная стоимость, срок годности, количество и место хранения.

Связь с документацией. Учет номенклатуры по партиям обязательно привязывается к документу прихода, на основании которого можно отследить источник поступления.

Журнал учета партий содержит данные по каждому отдельному поступлению, даже если товар имеет одно и то же наименование. Отличия могут быть в цене, периоде использования, номере или серии прихода.

Списание по выбранному методу: Списание по выбранному методу:

• ФИФО (списывается самое раннее поступление),
• ЛИФО (списывается последнее поступление),
• по средней цене (рассчитывается средняя стоимость товара),
• по конкретному приходу (списывается выбранное поступление вручную).

На практике чаще всего используется метод ФИФО.

Учет партий на производстве – метод ФИФО

Суть метода списания по ФИФО заключается в следующем: что первым пришло — то первым и списывается. То есть в первую очередь списываются товары из самого раннего прихода.

Преимущества метода:

• Экономическая обоснованность. Старые партии уходят первыми, что минимизирует риски по срокам годности и способствует оптимизации хранения.
• Логичное движение товаров. Проще реализовать то, что поступило раньше. Старые поступления размещаются впереди, новые — сзади.
• Удобство учета и автоматизации. Упрощает учетные процессы. Многие программы поддерживают этот метод, в том числе система УСУ.

Почему управленческий учет не списывает по партиям?

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не регулируется законодательством. Его цель — не формальное отражение операций, а получение информации для принятия решений. Поэтому партионный формат в нём не используется по следующим причинам:

• Нет необходимости в детализации. Руководителю важна общая картина, а не отслеживание движения каждого прихода — это скорее задача финансовой аналитики.
• Приоритет — скорость и простота. Управленческий учет не привязывается к точным датам, важна оперативность получения данных.
• Списание по средневзвешенной цене. Такой подход упрощает расчёты и даёт понимание общей рентабельности без избыточных деталей.
• Аналитика учета партий – не требуется, важнее — анализ глобальных процессов: динамики продаж, рентабельности товаров, эффективности подразделений.

CRM для учета партий УСУ

На ряду с другими возможностями, УСУ может использоваться как полноценная программа для учета партий. Данный модуль может быть включен даже в управленческий учет, если в этом есть необходимость.

Какие возможности предоставляет программа?

• • Регистрация каждой поставки. Ведётся детализированная регистрация по дате поступления, поставщику, количеству, серии, номеру, сроку годности и другим параметрам.
• • Автоматический выбор при продаже. Программа подбирает нужную партию согласно выбранному методу (например, ФИФО).
• • История движения. Удобно отслеживать, кому и когда была продана та или иная партия. В системе сохраняется полная статистика всех перемещений, списаний и продаж.
• • Контроль сроков годности. Возможна настройка напоминаний об истечении сроков, а также формирование соответствующих отчётов.
• • Инвентаризация. Можно получить точную информацию об остатках с разбивкой по поступлениям.
• • Гибкая настройка под бизнес. Система легко адаптируется под специфику деятельности любой компании.

УСУ подходит для бизнеса любого масштаба. Мы учитываем потребности клиентов и настраиваем функционал под реальные задачи. Получите подробную информацию прямо сейчас — на нашем сайте.