1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет в академии
По мнению 372 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет в академии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет в академии. Автоматизация академии. Ведение учета в академии. Приложение для учета академии

Учет в академии

Учет в академии включает несколько видов учетов, так как, помимо финансового, бухгалтерского, управленческого, должен быть учет успеваемости, посещаемости и пр. Автоматизация академии повышает эффективность учета как такового, принимая на себя обязанности по его ведению и, тем самым, освобождая персонал от многих повседневных процедур. Благодаря автоматизации, ведение учета в академии становится процессом практически незаметным, от сотрудников требуется только своевременное добавление текущих показателей в их электронные формы отчета. Остальное – сбор и обработку данных, учет и расчеты, анализ и оценку результатов – осуществляет приложение для учета академии, разработанное компанией «Универсальная Система Учета» для учебных заведений. Инсталляция приложения для учета академии производится специалистами УСУ через интернет-соединение посредством удаленного доступа. Единственным требованием к компьютеру является операционная система Windows, остальные параметры большого значения не имеют.

Автоматизация академии

У приложения высокая производительность, скорость любой операции – доли секунды, количество значений может быть неограниченным. Состоит из трех информационных блоков, имеет простой интерфейс и удобную навигацию. Пользователи ведут работу только в одном блоке – Модули, где оставляют свои записи, комментарии, результаты выполненной работы. В этом блоке содержится только текущая информация, постоянно изменяемая во времени. Программа автоматизации хранит все поступившие с момента ее запуска значения, оставляя в памяти все последующие правки и даже удаления, поэтому всегда может «вспомнить» состояние данных в определенный момент времени. Два других блока, Справочники и Отчеты, содержат важную информацию: первый отвечает за настройку учета в академии, а второй – за анализ текущих показателей и оценку работы академии.

Ведение учета в академии

Оба блока не являются рабочими, для пользователей представляют информативный интерес, так как содержат много полезных в работе и для работы сведений. Автоматизация учета академии дает ей возможность оперативно выявить положительные, отрицательные моменты в своей деятельности и избавиться от факторов, оказывающих негативное влияние на нее. Ведение учета деятельности преподавателей позволяет определить их эффективность, выявить педагогов с высокой степенью востребованности и тех, кто малопродуктивен. Это достаточно важный фактор в работе академии. Автоматизация учета академии также позволяет объективно пересмотреть статьи расходов и, тем самым, повысить доходность за счет снижения затрат. При этом автоматизация академии – это уже гарантированное сокращение расходов.

Приложение для учета академии

Автоматизация учета академии обеспечивает электронное расписание занятий в удобном формате – в виде окна для каждой аудитории, в котором перечислены часы занятий, против каждого дана детализация, включая тему, педагога, группу, численный состав. При составлении расписания программой, осуществляющей автоматизацию академии, приняты во внимание графики работы преподавателей, количество аудиторий и установленное оборудование, учебные планы. Можно утверждать, что данный вариант расписания будет самым оптимальным из всех возможных. При автоматизации учета академии контроль над платежами и посещаемостью устанавливается посредством ведения абонементов – формы, оформляемой на каждого студента при оплате им курса с определенным количеством занятий. В нем указывают группу, курс, педагога и условия обучения: период, время начала занятий, стоимость и сумма предоплаты. Абонемент и расписание занятий связаны между собой, как, впрочем, и с другими базами данных.

Автоматизация учета академии

Например, когда урок закончится, расписание подтвердит этот факт, поставив свою отметку, после чего во всех абонементах группы, побывавшей на нем, в автоматическом режиме снимается одно посещение, и неважно, был ли студент или прогулял. Если он представит весомую причину своего отсутствия, приложение для учета академии восстановит требуемое количество занятий в абонементе через специальное окно. Все абонементы имеют статусы, определяющие их состояние на текущий момент времени, и свой цвет, чтобы можно было визуально их отделить друг от друга и определить оперативно статус. Эта база данных растет по ходу работы академии и содержит сведения по всем, кто когда-то здесь учился.

Как только количество оплаченных уроков начинает стремиться к нулю, такой абонемент становится красным, чтобы привлечь максимум внимания к его владельцу. При этом в расписании «краснеют» и занятия у группы, где учится этот студент. При поступлении платежа цвет вернется в исходное состояние. Аналогичным образом автоматизация учета академии осуществляет учет выполненных преподавателями объемов. После подтверждения расписанием занятия информация поступает не только в абонемент, но и на «личный» счет педагога в базе преподавателей, находящейся, кстати, в блоке Справочники. По окончании месяца автоматизацией учета академии производится начисление сдельной заработной платы преподавателям с учетом количества проведенных ими уроков и иных условий, согласно трудовому контракту.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Возможности контроля и управления системы учета в академии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация формирует клиентскую базу в формате CRM-системы, включая в нее любые сведения о студентах: личные, контакты, фото, квитанции, ведомости об успеваемости, пр.;
  • Программа для ведения учета присваивает работникам академии индивидуальные логины и пароли для входа в сформированную ими отдельную рабочую зону в рамках полномочий;
  • Софт для ведения учета требует от пользователей своевременного ввода информации, так как процесс обработки данных идет непрерывно, от этого зависит актуальность значений;
  • Автоматизация предоставляет пользователям собственные электронные формы по ведению текущей отчетности, закрывая доступ к служебной информации, что не в их компетенции;
  • Программа для ведения учета предоставляет руководству свободный доступ к документам для контроля над текущим состоянием дел, степенью их готовности, качеством исполнения;
  • Софт поддерживает функцию аудита, благодаря которой можно быстро проверить новые данные от пользователей и правки старых на соответствие, – они будут выделены шрифтом;
  • Автоматизация предусматривает ведение складского учета, если академия ведет торговую деятельность на своей территории, осуществляет управление складом и проводит ревизии;
  • Программа для ведения учета составляет отчеты за период по всем показателям и оценивает их, наглядно оформляя полученные результаты в таблицы, графики и цветные диаграммы;
  • Софт для ведения учета использует SMS, Viber, e-mail, звонки голосом для оперативного уведомления студентов, рекламной рассылки клиентам, отправки финансовых документов;
  • Автоматизация формирует любые используемые академией документы, в том числе обязательную отчетность и финансовый документооборот, оперируя свободно собственными данными и бланками;
  • Программа по ведению учета гарантирует точность в выборе данных, согласно запросам, и производимых ею расчетов, размещает логотип и реквизиты на составленных документах;
  • Софт обеспечивает автоматическое ведение финансового документооборота, оформляет накладные, организует автозаполнение договора на услуги, заявок на поставку продукции;
  • Автоматизация дает оценку маркетинговым инструментам, определяя их эффективность по расходам на площадку и прибыли от клиентов, пришедших по рекламе с этой площадки;
  • Программа по ведению учета поддерживает лояльность к клиенту, предлагая разные схемы для стимуляции активности: бонусную систему, разные скидки, персональный прайс-лист;
  • Софт для ведения учета производит начисления с учетом индивидуальных условий и точно выбирает присвоенный клиенту прайс-лист, формирует квитанции и отчет по посещениям.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета в академии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку