По мнению 394 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление управляющей организацией

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Управление управляющей организацией. Система управления управляющей организацией. Организация ведения работы управляющей компании

Кто разработчик?

Акулов Николай

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Управление управляющей организацией

Управляющая организация выполняет роль посредника между компаниями, которые поставляют коммунальные услуги и пользователями жилищных благ. Их также несколько ошибочно с юридической точки зрения называют управляющими компаниями или УК. Они, как одна из форм правления многоквартирными домами, явно имеют множество преимуществ. Во всяком случае тогда, когда управление управляющей организацией выстроено грамотно и построено на современных технологиях.

Система управления управляющей организацией

В этом случае жильцы домов остаются довольными, а сама управляющая компания не страдает от долгов. Вот уже более 12 лет, как УК сменили на своем посту жилищно-эксплуатационные конторы. Если вдаваться в юридические подробности, то надо отметить, что ЖЭКи как таковые были упразднены несколько ранее, да и организация работы управляющей компании несколько отличается от того, что мы видели у их предшественников. И это, прежде всего, информатизация.

Организация работы управляющей компании

Внедрение программного обеспечения и использование компьютерных систем для расчетов сделает работу управляющей компании более прозрачной. «Коммунальное предприятие» - приложение для управляющей организации, посредством которого расчет коммунальных платежей происходит автоматически. Квитанции формируются и выводятся на печать. На бланках располагаются все необходимые графы.

Ведение управляющей организации

Здесь отражаются начисления за месячное использование электроэнергии, газа, воды, тепловой энергии, указываются суммы оплаты за вывоз мусора, использования лифтом и т.д. Также отдельной строкой обозначается счет за общедомовые нужды и сбор самой компании на поддержание дома в надлежащем состоянии. Если организация работы управляющей компании ЖКХ в вашем случае предоставляет особые услуги, которые не указаны в шаблоне (охрана двора, услуги садовника), наши специалисты настроят квитанцию именно для вас. Система управления управляющей организацией остается неизменной на протяжении уже нескольких лет.

Приложение для управляющей организации

Во главе каждой подобной компании стоит директор, который имеет в своем распоряжении офисных работников, специалистов по ремонту и т.д. Размер штата и система работы зависит о того, насколько крупной является фирма. Относительно недавно условия работы на рынке для УК были ужесточены в 2015 году. Теперь каждая из этих фирм обязана иметь лицензию, а руководитель должен пройти экзамен.

Организация работы управляющей компании ЖКХ

Законодатели стремятся изменить жилищный кодекс таким образом, чтобы управление управляющей организацией находилась в руках квалифицированных специалистов. И так и происходит. Чему способствует в немалой степени автоматизация управляющей организации. Такое программное обеспечение, как «Коммунальное предприятие» делает ведение управляющей организации процессом более упорядоченным.

Автоматизация управляющей организации

В системе могут храниться данные абсолютно любого количества абонентов. Поэтому совершенно неважно, сколько домов, районов или даже населенных пунктов обслуживает та или иная управляющая компания. Данные сохраняются и выводятся на экран по запросу. Также по запросу можно вести работу с отдельными списками жильцов.

Ведение дел управляющей организации

Классифицировать их модно по населенным пунктам, районам, улицам, подъездам и т.д. Система загружает только те данные, которые вы у нее на данный момент запросили. Благодаря этому оперативная память приложения практически никогда не перегружается, программа не «висит». Ведение дел управляющей организации при этом можно возложить сразу на нескольких сотрудников. Они могут вести работу, одновременно находясь в системе. У каждого из них вход будет осуществляться через введение логина и пароля. Доступ к информации и возможным изменениям настраивается в зависимости от компетенции сотрудников и их должностных обязанностей.

Программой могут пользоваться:

Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация

Видео программы для управления управляющей организацией

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления управляющей организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Неограниченный объем хранимой информации. Списки ваших клиентов могут состоять из сотен, тысяч и даже десятков тысяч абонентов. Память системы не ограничена. Оптимизируется управление управляющей организацией любого размера. На каждого из плательщиков будет заведена индивидуальная виртуальная карточка, в которой система сохранит данные, необходимые для управляющей компании;
Легкое управление. Ни вам, ни вашим сотрудникам не понадобятся долгие курсы по обучению работе в программе. Система обладает удобным интерфейсом и использует привычные для сферы управления управляющей организацией термины. В случае необходимости наши специалисты всегда готовы предоставить инструктаж;
Печать квитанций. После того, как платежи начислены, они вносятся в шаблоны извещений об оплате. Далее наше приложение для управляющей организации автоматически выводит платежные документы на печать. Все происходит мгновенно. Так как списки жильцов можно формировать по определенным критериям, то и квитанции при необходимости могут быть массовыми, к примеру, отражать сумму к оплате для всего подъезда или дома целиком;
Рассылка квитанций по электронной почте. Ведение управляющей организации просто обязано быть мобильным и не должно зависеть от сторонних почтовых сервисов, которые иногда становятся виновниками задержек в доставке извещений об оплате. Именно поэтому мы внесли эту функцию в список возможностей нашей системы. Электронная почта будет доставлена вашим клиентам за секунды. Квитанция будет находиться в письме в виде прикрепленного pdf-файла;
Оповещение посредством SMS, email, Viber. УК как посредник между компаниями-поставщиками услуг ЖКХ и гражданами часто располагает полезной информацией, которую нужно довести до жильцов (ремонтные работы, отключения света, повышение тарифов и т.д.). Система рассылок сообщений позволяет оповестить жильцов без затрат большого количества усилий, времени и денег. И это то, что принято называть грамотной организацией работы управляющей компании ЖКХ;
Создание телефонного центра и работа со звонками клиентов. Такой сервис может быть также организовать при помощи нашего приложения для управляющей организации. Звонки на телефонную линию операторы смогут принимать прямо через программу. И, уже находясь в системе, проводить консультацию и/или оказывать помощь позвонившему;
Узнавание клиента. Систему можно настроить таким образом, что в случае, если в виртуальной карточке абонента указан его номер телефона, то отвечая на звонок, операторы вашего клиентского центра смогут поприветствовать его по имени. Это сервис, который должен стать новым уровнем обслуживания и организации работы управляющей компании в сфере ЖКХ;
Формирование и печать финансовых отчетов. Это также часть процесса автоматизации управляющей организации. То, что ранее ассоциировалось с завалом на работе, теперь – нажатие нескольких клавиш. Уже систематизированная ранее информация просто сводится в единый документ;
Удаленный доступ. Для входа в систему нужен только интернет и персональный компьютер с Windows, на котором установлено ПО. Поэтому даже если руководитель находится в отъезде, но у него с собой рабочий ноутбук, управление управляющей организацией останется у него в руках.

Скачать программное обеспечение для учета и управления управляющей организацией

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления управляющей организацией

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.