По мнению 888 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация договора поставки

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Управление логистикой связано со множеством процессов: мониторинг транспорта, работа с подробной аналитикой, контроль расходования ГСМ и складирования, регистрация и обновление больших объемов данных. В целях организации наиболее эффективной работы логистическим компаниям следует использовать инструменты и возможности программного обеспечения. Если вам необходима успешная реализация бизнес-задач с учетом индивидуальных особенностей вашего предприятия, программа «Универсальная Система Учета» станет лучшим решением данной цели. Одним из преимуществ нашей компьютерной системы является организация оперативного документооборота, при котором составление и регистрация договора поставки не займет много времени, и все формируемые документы будут стандартизированы в соответствии с едиными требованиями. Кроме того, вы сможете осуществлять регулирование денежных ресурсов, ведение складской деятельности, привлечение клиентов и разработку маркетинговых стратегий, координирование поставок. С программным обеспечением УСУ вам удастся достичь высоких показателей эффективности каждого операционного и управленческого процесса.

Для выполнения различных направлений работы программа имеет три раздела. Раздел «Справочники» состоит из журналов данных, которые заполняются пользователями: сотрудники транспортной компании вносят информацию о разработанных маршрутах для грузоперевозок, видах услуг логистики, транспортных средствах, статьях бухгалтерского учета, договоров, банковских счетах, филиалах. Благодаря легкости совершения любых операций регистрация сведений происходит оперативно и без затруднений, а при необходимости данные могут быть обновлены. Раздел «Модули» представляет собой универсальное рабочее пространство для управления поставками: в нем пользователи занимаются регистрацией и обработкой заказов на транспортировку: производят расчеты необходимых расходов и формируют цены с учетом всех издержек в автоматизированном режиме, составляют наиболее подходящий маршрут, назначают соответствующий рейс и водителей, готовят транспорт для погрузки.

Программное обеспечение УСУ выгодно отличается от прочих аналогичных систем возможностью контроля технического состояния транспортных средств: работая с журналами производственного расписания подвижных составов, ответственные специалисты будут регистрировать информацию о номерных знаках, марках, собственниках, наличии либо отсутствии прицепа, документах для каждой единицы парка транспорта. После этого пользователи будут получать от системы уведомления о необходимости прохождения технического обслуживания для того или иного подвижного состава, благодаря чему у вас не будет никаких сомнений в надлежащем состоянии используемого транспорта. Более того, в целях осуществления эффективного мониторинга поставок координаторам будут доступны такие возможности, как контроль прохождения каждого участка пути, регистрация данных о понесенных затратах и сделанных остановках, расчет оставшегося пути и ориентировочного времени завершения заказа. Также в системе доступен модуль для работы CRM (Customer Relationship Management), в котором клиентские менеджеры вашей компании смогут вести базу заказчиков и журнал регистрации договоров поставки, следить за активностью пополнения базы клиентов, формировать прайс-листы, каталоги услуг и даже типовые шаблоны договоров. Аналитическая часть деятельности организации осуществляется в разделе «Отчеты». С его помощью вы можете оперативно выгрузить разнообразную финансовую и управленческую отчетность в целях анализа показателей выручки, затрат, прибыли и рентабельности за любой заданный период.

Программное обеспечение УСУ представляет собой всесторонний функционал, в котором объединены наглядный интерфейс для отслеживания заказов, механизм для финансового учета, инструменты для управления складом, документооборот и система для регистрации договора поставки. Приобретайте ПО УСУ для успешного решения всего перечня текущих и стратегических задач!

Программой могут пользоваться:

Видео программы управления логистикой

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы регистрации договора поставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Предлагаемая нами программа подходит логистическим и транспортным компаниям, курьерским организациям, службам доставки и экспресс-почты и даже торговым предприятиям;
• Сведения в журналах о понесенных во время транспортировки расходах всегда будут подтверждены загруженными в базу документами, которые были получены от водителей в качестве подтверждения затрат;
• Регулирования расходов на топливо осуществляется посредством регистрации топливных карт, для которых установлены нормативы и лимиты расходования;
• Анализ структуры затрат позволит оптимизировать издержки, оценить их целесообразность и окупаемость в целях увеличения рентабельности деятельности;
• Тщательная аналитика показателя прибыли способствует определению наиболее перспективных направлений дальнейшего развития бизнеса;
• Каждая поставка будет выполнена в установленные договором сроки благодаря возможности консолидации грузов и изменения маршрутов текущих перевозок;
• Наглядная база ПО УСУ представляет собой электронный журнал, в котором каждый заказ на перевозку имеет свой определенный статус и цветовую маркировку, что делает процесс отслеживания и информирования заказчиков существенно проще;
• В целях более эффективного планирования логистики ваши сотрудники смогут составлять графики будущих транспортировок;
• Конфигурации нашей программы могут быть разработаны в соответствии с требованиями и особенностями каждого отдельного предприятия за счет гибких настроек;
• Все формируемые документы могут быть напечатаны на официальном бланке компании с указанием реквизитов, а также отправлены по электронной почте другим пользователям;
• Фиксация полученных авансов и платежей способствует получению денежных средств в сроки, оговоренные в договорах, а также своевременному урегулированию возникающей дебиторской задолженности;
• Специалисты финансового отдела смогут следить за денежными оборотами на всех банковских счетах организации, при этом программа консолидирует информацию о всех филиалах;
• Благодаря автоматизации расчетов все проводки в бухгалтерских журналах будут выполнены корректно, а отчетность будет составлена без ошибок;
• Руководству будет предоставлена возможность контроля реализации бизнес-планов, прогноза финансового состояния и разработки грамотных стратегий развития;
• Кроме того, ПО предоставляет инструменты для оценки результативности работы сотрудников и использования ими рабочего времени для совершенствования управления персоналом.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию регистрации договора поставки

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку