По мнению 848 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система контроля оплаты поставок

Короткое видео легкой программы для логистики USU

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для логистики и учета доставки грузов.

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

• 
  Узнать, как купить эту программу
• 
  Цена программы
• 
  Отобразить все контактные данные



---



• 
  Посмотреть короткое видео
• 
  Вариант №1: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для управления логистикой
• 
  Вариант №2: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для транспортных компаний
• 
  Посмотреть видео с Анатолием Вассерманом о дополнительных возможностях
• 
  Посмотреть видео с другими "звездами" об УСУ
• 
  Видео дополнения к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя". Заказывается отдельно
• 
  Видео мобильного приложения под Android. Заказывается отдельно



---



• 
  Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
• 
  Вариант №1: Скачать демо-версию программы для логистики
• 
  Вариант №2: Скачать демо-версию для транспортной компании
• 
  Посмотреть версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 95 языков



---



• 
  Пролистать слайды презентации
• 
  Скачать презентацию в виде файла



---



• 
  Посмотреть, для кого подходит данная программа
• 
  Посмотреть скриншот программы
• 
  Ознакомиться с основными возможностями программы в виде картинок и коротких пояснений



---



• 
  Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Хотите купить программу? У Вас есть вопросы? Нажмите сюда!

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система контроля оплаты поставок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет персоналу не тратить время на выполнение процедур контроля, поскольку сам контроль организован здесь в автоматическом режиме – автоматизированная система самостоятельно следит за сроками и суммами оплаты поставщикам товарно-материальных запасов предприятию. На этапе планирования бюджетных средств на предстоящий период работы производится утверждение сумм, планируемых к оплате за поставки на предприятие товарно-материальных запасов, которые берут, в свою очередь, из договоров, составленных заблаговременно с поставщиками.

Оплата должна производиться по графику, утвержденному сторонами в контракте, как и сами поставки сырья, чтоб предприятие не испытывало дефицит в материалах, требуемых для собственного производства. Сроки могут быть индивидуальными у каждого поставщика, функции контроля передаются системе для повышения его качества. Контроль над поставками тоже автоматизирован, участие работников предприятия исключается из всех процедур учета, контроля и расчетов, что сразу повышает точность и строгость контроля над выполнением обязательств второй стороной.

Система контроля оплаты поставок на предприятии представляет собой регулярный мониторинг контрактов, что были заключены на поставку товарно-материальных запасов с разными поставщиками, и графиков, что приложены к каждому такому договору. Графики оплат могут опережать поставку, могут совпадать с ней по срокам – это индивидуальные условия договоров, в задачу системы контроля оплаты поставок на предприятии входит своевременное уведомление ответственных лиц за ее совершение и документальное подтверждение самой оплаты. Система может сформировать собственный график оплаты на основе произведенного мониторинга, так как условия договоров редко меняются в ходе их исполнения, любые их коррективы тут же будут учтены системой контроля и отображены в ее рабочем календаре.

Как только подходит срок оплаты, система контроля оплаты поставок на предприятии составляет автоматически соответствующий документ с указанной в договоре суммой к оплате и отправляет его в бухгалтерию, предварительно пропустив через согласование остальных ответственных за поставки и оплату лиц – эта процедура устанавливается самим предприятием, система контроля выполняет установленный регламент подтверждения бухгалтерской операции. В случае, если в нужный срок оплата не производится, система контроля поднимает «шум», отправляя напоминания всем ответственным.

При этом, если для проведения платежа требуется утверждение несколькими работниками, система контроля оплаты поставок на предприятии создаст единый документ с визуализацией согласования по каждому участнику – будет сразу видно, где именно счет задержался. Как только очередная «подпись» состоялась, все ответственные лица получают быстрое уведомление о свершившемся факте от системы внутреннего оповещения, работающей в формате всплывающих сообщений в углу экрана. Эта уведомительная система создана в системе контроля оплаты поставок на предприятии для эффективного взаимодействия между сотрудниками из разных структурных подразделений, клик на сообщение переводит пользователя в документ для просмотра и/или работы – в зависимости от его прав.

Следует отметить, что пользователи системы контроля обладают разными правами доступа к служебной информации – исключительно в рамках своих обязанностей и уровня полномочий, поэтому каждый получает индивидуальный логин и пароль к нему, которые открывают определенный объем информации, требуемый для выполнения заданий. Система контроля оплаты поставок на предприятии таким способом защищает конфиденциальность служебных данных, а регулярное резервное копирование позволяет их сохранить на любой срок.

К системе контроля оплаты поставок на предприятии имеет доступ далеко не каждый пользователь, а только тот, кто имеет отношение к поставкам, – как правило, логистическая служба и бухгалтерия. Как проводка состоялась, информация об этой финансовой операции тотчас отображается в нужном электронном документе, работник-логист может с ней ознакомиться и уведомить, соответственно, поставщика о произведенном платеже. Хотя уведомления в системе можно настроить автоматически – система будет самостоятельно отправлять нужные тексты по указанным контактам и, тем самым, освободит персонал от выполнения многих процедур. ПО будет держать под контролем работу с поставщиками и клиентами. Для этого в УСУ предусмотрена электронная связь в виде e-mail, sms, Viber, голосовых звонков, и любой заданный формат обеспечит своевременное информирование контрагентов.

Система контроля оплаты поставок на предприятии имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому работа в ней не составляет труда даже тем, кто не имеет навыков владения компьютером. Такое ее качество позволяет привлечь к работе персонал из любой производственной службы, чтобы обеспечить всем структурным подразделениям оперативные сведения с места формирования, что дает возможность мгновенно реагировать на внештатные ситуации, возникшие на предприятии.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля оплаты поставок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Отслеживать качество и скорость поставок товаров позволяет программа для экспедитора.
• Улучшенный учет транспортировки грузов позволяет отслеживать сроки исполнения заказов и их стоимость, положительно сказываясь на общей прибыли фирмы.
• Автоматизация для грузов с помощью программы поможет быстро отражать в отчетности статистику и результативность по каждому водителю за любой период.
• Программа для вагонов позволяет вести учет как грузоперевозок, так и пассажирских рейсов, а также учитывает железнодорожную специфику, например, нумерацию вагонов.
• Программа для логистов позволит проводить учет, управление и анализ всех процессов в логистической компании.
• Программа может вести учет вагонов и их грузов для каждого маршрута.
• Проводите учет грузовых перевозок с помощью современного ПО, что позволит быстро отслеживать как скорость исполнения каждой доставки, так и прибыльность конкретных маршрутов и направлений.
• Программа для консолидации заказов поможет оптимизировать поставки товаров в одну точку.
• Логистическая программа позволяет вести учет поставки товаров как в рамках города, так и в междугородних перевозках.
• Проводить анализ благодаря гибкой отчетности позволит программа для АТП, с широким функционалом и высокой надежностью.
• В логистических маршрутах учет перевозок с помощью программы сильно облегчит калькуляцию расходных материалов и поможет контролировать сроки задач.
• Автоматизация для транспорта с помощью программного обеспечения от Универсальной Системы Учета позволит оптимизировать как расход топлива и прибыльность каждого рейса, так и общие финансовые показатели логистической фирмы.
• Программа для грузоперевозок поможет облегчить как общий учет фирмы, так и каждый рейс отдельно, что приведет к уменьшению расходов и трат.
• Программа для перевозок может учитывать как грузовые, так и пассажирские маршруты.
• У программы от УСУ имеются широчайшие возможности, как например, общий учет в рамках всей фирмы, учет каждого заказа индивидуально и отслеживание эффективности экспедитора, учет консолидации и многое другое.
• Расширенный бухгалтерский учет перевозок позволит отслеживать множество факторов в расходах, позволяя оптимизировать траты и увеличить доходы.
• Учет автотранспортных предприятий может проводиться гораздо эффективнее, при использовании современного специализированного софта от УСУ.
• Автоматизация логистики позволит грамотно распределить траты и заложить бюджет на год.
• Программы расчета перевозки позволяют заранее приблизительно оценить затраты на маршрут, а также его примерную прибыльность.
• Контроль автомобильных перевозок с помощью Универсальной Системы Учета позволяет оптимизировать логистику и общий учет по всем маршрутам.
• Отслеживать расходы компании и прибыльность с каждого рейса позволит учет автотранспортного предприятия с программой от УСУ.
• Можно проводить автотранспортный учет в логистике с помощью современной программы от УСУ.
• Контролировать логистические процессы и скорость выполнения доставок позволит программа для грузов.
• Программа для грузоперевозки от УСУ позволяет автоматизировать создание заявлений на перевозки и контроль над заказами.
• Программа для логистики от компании УСУ содержит в себе набор всех необходимых и актуальных инструментов для полноценного учета.
• Программа перевозки позволяет отслеживать как курьерскую доставку, так и маршруты между городами и странами.
• Современная программа учета перевозок обладает всем необходимым функционалом для логистической компании.
• Программа управления перевозками позволяет отслеживать не только грузовые, но и пассажирские маршруты между городами и странами.
• Программа для перевозки грузов поможет оптимизировать расходы в рамках каждого маршрута и мониторить эффективность водителей.
• Максимально удобная и понятная программа для организации перевозок от компании УСУ позволит бизнесу стремительно развиваться.
• Автоматизированные системы управления перевозками позволят вашему бизнесу развиваться эффективнее, благодаря разнообразным методикам учета и широкой отчетности.
• Проводите учет доставки товара с помощью продвинутой программы от УСУ, которая позволит вести расширенную отчетность по самым разным направлениям.
• Программный учет в логистике для современной фирмы является обязательным, поскольку даже в малом бизнесе он позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов.
• Автоматизация перевозок является необходимостью для современного логистического бизнеса, поскольку применение новейших программных комплексов позволит снизить расходы и нарастить прибыль.
• Программа для экспедиторов позволяет мониторить как время, затраченное на каждый рейс, так и качество каждого водителя в целом.
• Современные логистические программы требуют наличия гибкого функционала и отчетности, для полноценного учета.
• Если в компании требуется проводить учет грузов, то программное обеспечение от компании УСУ может предложить такой функционал.
• Любой логистической компании потребуется учет автопарка с помощью системы учета транспорта и рейсов, с широким функционалом.
• Проводите учет перевозок грузов с помощью современной системы учета, обладающей широким функционалом.
• Программа для рейсов от Универсальной Системы Учета позволяет учитывать пассажирские и грузовые перевозки одинаково эффективно.
• Проводите учет грузоперевозок быстро и с удобством, благодаря современной системе.
• Отслеживать качество работы каждого водителя и общую прибыль с рейсов позволяет программное обеспечение для логистики от компании УСУ.
• С легкостью проводите учет в логистической компании, благодаря широким возможностям и удобному интерфейсу в программе УСУ.
• Для полного мониторинга качества работы требуется проводить учет экспедиторов с помощью программного обеспечения, что позволит премировать наиболее успешных сотрудников.
• Вести учет по маршрутам и их прибыльности, а также по общим финансовым делам фирмы позволит программа перевозки грузов от Универсальной Системы Учета.
• Инсталляцию системы производят работники УСУ дистанционно при наличии интернет-соединения, местоположение заказчика не имеет значения при ее подготовке и настройке;
• Система контроля оплаты поставок работает одновременно на нескольких языках и с несколькими валютами, выбор нужных вариантов производится при настройке программы;
• В программу встроены все рабочие электронные формы, имеющие формат, установленный официально для формируемых документов, согласно их назначению и требованиям к ним;
• Пользователи могут выбрать персональное оформление программного интерфейса, для него предусмотрено более 50 цветографических вариантов, их можно периодически чередовать;
• CRM-система функционирует в качестве единой базы контрагентов, где они поделены на отдельные категории, согласно классификации, выбранной предприятием самостоятельно;
• К профайлам контрагентов можно прикреплять любые документы, включая заявки, договор, сохраняя историю взаимодействия, планировать новые работы, фиксировать их исполнение;
• При заполнении заявки на перевозку грузов в момент указания клиента автоматически отображаются его реквизиты и предоставляется перечень адресов по предыдущим заказам;
• Оформление заявки за счет ее особого формата позволяет получить комплект документов для клиента, перевозчика, самого предприятия, автоматически рассчитать стоимость заказа;
• Весь пакет текущей документации логистической службы формируется автоматически, включая финансовый документооборот, типовые договоры, сопроводительные документы;
• Регистрация клиента в CRM-системе является обязательной и первоочередной процедурой до принятия заявки на перевозку, это ускоряет дальнейшие процессы при оказании услуг;
• Для продвижения услуг используют информационно-рекламную рассылку по контактам, что указаны в единой базе контрагентов, исключая тех, кто сразу отказался от ее получения;
• Формирование списка абонентов производится автоматически по указанным параметрам, отправка сообщений происходит прямо из базы, тексты для рассылки составлены заранее;
• Система интегрируется с корпоративным сайтом, что позволяет контрагентам иметь личный кабинет и контролировать сроки исполнения обязательств, следя за доставкой отправлений;
• Отчет по маркетингу позволяет объективно оценить работу рекламных инструментов, что были использованы в продвижении услуг, по затратам на них и принесенной ими прибыли;
• Отчет по персоналу позволяет оценить работу каждого менеджера с учетом привлеченных клиентов за период, количества обработанных заявок, отправленных напоминаний, прочее.

Презентация программы контроля оплаты поставок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля оплаты поставок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом