1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль поставок
  6.  ›› 
  7. Контроль оплаты поставок
  8.  ›› 
  9. Система контроля оплаты поставок
По мнению 848 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система контроля оплаты поставок

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система контроля оплаты поставок

Система контроля оплаты поставок

Система контроля оплаты поставок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет персоналу не тратить время на выполнение процедур контроля, поскольку сам контроль организован здесь в автоматическом режиме – автоматизированная система самостоятельно следит за сроками и суммами оплаты поставщикам товарно-материальных запасов предприятию. На этапе планирования бюджетных средств на предстоящий период работы производится утверждение сумм, планируемых к оплате за поставки на предприятие товарно-материальных запасов, которые берут, в свою очередь, из договоров, составленных заблаговременно с поставщиками. Оплата должна производиться по графику, утвержденному сторонами в контракте, как и сами поставки сырья, чтоб предприятие не испытывало дефицит в материалах, требуемых для собственного производства. Сроки могут быть индивидуальными у каждого поставщика, функции контроля передаются системе для повышения его качества.

Контроль над поставками тоже автоматизирован, участие работников предприятия исключается из всех процедур учета, контроля и расчетов, что сразу повышает точность и строгость контроля над выполнением обязательств второй стороной. Система контроля оплаты поставок на предприятии представляет собой регулярный мониторинг контрактов, что были заключены на поставку товарно-материальных запасов с разными поставщиками, и графиков, что приложены к каждому такому договору. Графики оплат могут опережать поставку, могут совпадать с ней по срокам – это индивидуальные условия договоров, в задачу системы контроля оплаты поставок на предприятии входит своевременное уведомление ответственных лиц за ее совершение и документальное подтверждение самой оплаты. Система может сформировать собственный график оплаты на основе произведенного мониторинга, так как условия договоров редко меняются в ходе их исполнения, любые их коррективы тут же будут учтены системой контроля и отображены в ее рабочем календаре. Как только подходит срок оплаты, система контроля оплаты поставок на предприятии составляет автоматически соответствующий документ с указанной в договоре суммой к оплате и отправляет его в бухгалтерию, предварительно пропустив через согласование остальных ответственных за поставки и оплату лиц – эта процедура устанавливается самим предприятием, система контроля выполняет установленный регламент подтверждения бухгалтерской операции. В случае, если в нужный срок оплата не производится, система контроля поднимает «шум», отправляя напоминания всем ответственным. При этом, если для проведения платежа требуется утверждение несколькими работниками, система контроля оплаты поставок на предприятии создаст единый документ с визуализацией согласования по каждому участнику – будет сразу видно, где именно счет задержался.

Система контроля оплаты поставок на предприятии

Как только очередная «подпись» состоялась, все ответственные лица получают быстрое уведомление о свершившемся факте от системы внутреннего оповещения, работающей в формате всплывающих сообщений в углу экрана. Эта уведомительная система создана в системе контроля оплаты поставок на предприятии для эффективного взаимодействия между сотрудниками из разных структурных подразделений, клик на сообщение переводит пользователя в документ для просмотра и/или работы – в зависимости от его прав. Следует отметить, что пользователи системы контроля обладают разными правами доступа к служебной информации – исключительно в рамках своих обязанностей и уровня полномочий, поэтому каждый получает индивидуальный логин и пароль к нему, которые открывают определенный объем информации, требуемый для выполнения заданий. Система контроля оплаты поставок на предприятии таким способом защищает конфиденциальность служебных данных, а регулярное резервное копирование позволяет их сохранить на любой срок.

К системе контроля оплаты поставок на предприятии имеет доступ далеко не каждый пользователь, а только тот, кто имеет отношение к поставкам, – как правило, логистическая служба и бухгалтерия. Как проводка состоялась, информация об этой финансовой операции тотчас отображается в нужном электронном документе, работник-логист может с ней ознакомиться и уведомить, соответственно, поставщика о произведенном платеже. Хотя уведомления в системе можно настроить автоматически – система будет самостоятельно отправлять нужные тексты по указанным контактам и, тем самым, освободит персонал от выполнения многих процедур. ПО будет держать под контролем работу с поставщиками и клиентами. Для этого в УСУ предусмотрена электронная связь в виде e-mail, SMS, Viber, голосовых звонков, и любой заданный формат обеспечит своевременное информирование контрагентов. Система контроля оплаты поставок на предприятии имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому работа в ней не составляет труда даже тем, кто не имеет навыков владения компьютером. Такое ее качество позволяет привлечь к работе персонал из любой производственной службы, чтобы обеспечить всем структурным подразделениям оперативные сведения с места формирования, что дает возможность мгновенно реагировать на внештатные ситуации, возникшие на предприятии.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля оплаты поставок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Инсталляцию системы производят работники УСУ дистанционно при наличии интернет-соединения, местоположение заказчика не имеет значения при ее подготовке и настройке;
  • Система контроля оплаты поставок работает одновременно на нескольких языках и с несколькими валютами, выбор нужных вариантов производится при настройке программы;
  • В программу встроены все рабочие электронные формы, имеющие формат, установленный официально для формируемых документов, согласно их назначению и требованиям к ним;
  • Пользователи могут выбрать персональное оформление программного интерфейса, для него предусмотрено более 50 цветографических вариантов, их можно периодически чередовать;
  • CRM-система функционирует в качестве единой базы контрагентов, где они поделены на отдельные категории, согласно классификации, выбранной предприятием самостоятельно;
  • К профайлам контрагентов можно прикреплять любые документы, включая заявки, договор, сохраняя историю взаимодействия, планировать новые работы, фиксировать их исполнение;
  • При заполнении заявки на перевозку грузов в момент указания клиента автоматически отображаются его реквизиты и предоставляется перечень адресов по предыдущим заказам;
  • Оформление заявки за счет ее особого формата позволяет получить комплект документов для клиента, перевозчика, самого предприятия, автоматически рассчитать стоимость заказа;
  • Весь пакет текущей документации логистической службы формируется автоматически, включая финансовый документооборот, типовые договоры, сопроводительные документы;
  • Регистрация клиента в CRM-системе является обязательной и первоочередной процедурой до принятия заявки на перевозку, это ускоряет дальнейшие процессы при оказании услуг;
  • Для продвижения услуг используют информационно-рекламную рассылку по контактам, что указаны в единой базе контрагентов, исключая тех, кто сразу отказался от ее получения;
  • Формирование списка абонентов производится автоматически по указанным параметрам, отправка сообщений происходит прямо из базы, тексты для рассылки составлены заранее;
  • Система интегрируется с корпоративным сайтом, что позволяет контрагентам иметь личный кабинет и контролировать сроки исполнения обязательств, следя за доставкой отправлений;
  • Отчет по маркетингу позволяет объективно оценить работу рекламных инструментов, что были использованы в продвижении услуг, по затратам на них и принесенной ими прибыли;
  • Отчет по персоналу позволяет оценить работу каждого менеджера с учетом привлеченных клиентов за период, количества обработанных заявок, отправленных напоминаний, прочее.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля оплаты поставок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку