Учет документов по учету перевозок

Учет документов по учету перевозок

Компании, основная деятельность которых связана с автомобильными перевозками, имеют свои особенности в учете и подготовке первичных документов, разница форм зависит от вида транспортировки (грузовых, пассажирских). В любом случае требуется поддержание соответствующего уровня сервиса и технического состояния подвижного состава, а для этого важно вовремя отслеживать все процессы, на всех этапах реализации. Наиболее точный учет документов по учету перевозок можно наладить, если использовать современные технологии и электронные инструменты, которые решат актуальные вопросы по деятельности автобусных, таксомоторных фирм. Наши специалисты разработали автоматизированную платформу «Универсальную Систему Учета», которая приведет к оптимизации не только всю документацию транспортных компаний, но и другие направления, внутренние механизмы взаимодействия, сформируют стратегии, способные улучшить темпы развития и добавят преимуществ перед конкурентами. Наша программа окажется полезной для организаций оказывающих услуги населению, таким как таксомоторные, автобусные парки, фирмам, специализирующимся на междугородних пассажирских транспортировках. Софт отрегулирует процессы предварительной записи на конкретный рейс или маршрут, что окажется весьма полезным для диспетчерского отдела. Сам факт приведения к автоматизации позволит значительно снизить затраты на персонал и избавит от необходимости использовать услуги сторонних организаций. В самом начале работы с приложением УСУ, составляются различного рода классификаторы, справочники по клиентам, партнерам, сотрудникам, что в последующем поможет оперативно подготавливать разнообразные документы и отчетность.

Первичные документы по учету автобусных перевозок

На каждом этапе в автоматическом режиме будет создаваться первичная документация по учету таксомоторных перевозок или автобусных, бланки данных документов оформляются реквизитами и логотипом организации, где установлена система. При поступлении заявки на услугу, оператор создает целый комплекс первичных бланков, а софт автоматически переносит в строки уже имеющиеся данные из информационных баз, свободные поля можно заполнить вручную или выбрать варианты из выпадающего списка, тем самым сокращается период от начала приема до активных действий. Руководство в любой момент сможет проверить документы, созданные каждым сотрудником, для этого у него будут инструменты для аудита. Также наша программа УСУ отследит последовательность выполнения всех позиций из списка заявок, цветовая дифференциация поможет пользователям сразу определять текущий статус и реагировать, согласно ситуации. Такой вариант контроля скажется на улучшении показателей лояльности клиентов, а значит, увеличится количество заказов. Сформированная автоматизированной системой документация пригодится для аналитической деятельности, столь важной для каждой фирмы, в том числе и для служб, связанных с автобусными и таксомоторными транспортировками пассажиров. Реестр по готовым документам софт применяет для аналитики, статистики, выводя результаты в форме отчетности, что помогает грамотно вести процессы по хозяйственной части компании. Приложение УСУ за счет подготовки первичных документов по учету автобусных перевозок, таксомоторных парков формирует основу для определения резервных ресурсов, которые бы смогли ускорить общую динамику развития организации.

Первичная документация по учету таксомоторных перевозок

Система обеспечивает компанию сведениями о технической готовности транспортных единиц, что напрямую скажется на уменьшении сбоев в графике работы таксомоторного или автобусного автопарка. Соблюдение технического регламента по эксплуатации автомобилей и отслеживание сроков каждого документа скажется на улучшении уровня выработки. План ремонтных работ и технических осмотров, составленный автоматизированной платформой USU позволит поддерживать рабочее состояние транспортных единиц и эксплуатировать их по максимуму их потенциала. Административный отдел сможет получать развернутые сведения из всего комплекса документации в считанные секунды, за счет внедренной функции контекстного поиска.

Найденная информация поспособствует разработке учетной политики компании. Что касается аналитической работы с документами по перевозкам, то информация поможет произвести сравнение фактических, плановых данных. Диспетчерская зона управления оценит возможность создавать журналы, где будут отображаться сведения по объемам заказчиков и загруженности машин. Софт для учета документов по учету перевозок составит график по выпуску транспорта на линию, наряды на рейс и иные формы официальных бумаг, оптимальные маршруты, ориентируясь на загруженность дорог в указанный отрезок времени, проконтролирует ход движения и получение оплаты за оказанные услуги. Платформа учета данных по перевозкам УСУ внедренная в структуру Вашей организации усовершенствует имеющиеся механизмы, создаст общее пространство для обмена информацией, возьмет на себя рутинное заполнение первичных форм документации, облегчив тем самым каждодневную работу сотрудников. Слаженная и профессиональная работа коллектива станет таковой, благодаря установке программной конфигурации УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)