Учет работы автомобильного транспорта

Учет работы автомобильного транспорта

Автомобильный транспорт стал неотъемлемой частью практически любого бизнеса, без него не обходится ни один этап производства, начиная с поставки сырья, заканчивая транспортировкой до пункта сбыта. Также машины не только перевозят грузы, но и служат способом перемещения по рабочим делам сотрудников компании. Но какой бы то не был вид транспортного средства, он нуждается в налаженной системе учета, иначе неизбежны существенные потери и лишние финансовые издержки. Вопрос только в том, что руководство часто сталкивается с проблемой выбора эффективных способов контроля, так как стандартные варианты уже не могут в полной мере охватить все нюансы развивающегося бизнеса.

Поэтому, рано или поздно приходит мысль о внедрении автоматизированных платформ, которые бы могли взять на себя большую часть работы, связанной с учетом материальных, технических составляющих по содержанию автопарка организации. Налаженный учет работы автомобильного транспорта по средствам электронных технологий позволит не только ускорить каждый этап, но и существенно улучшить их качество. Но прежде чем приступить к выбору оптимального для компании софта, стоит определить тот перечень опций, которые должны обязательно присутствовать в меню программы, стоимость, приемлемую для бюджета фирмы и другие нюансы. На просторах интернета представлено очень много разнообразных приложений, способных наладить работу автопарка, но зачастую они либо сложные в освоении, либо очень дорогостоящие, не доступные многим сферам малого, среднего бизнеса.

Но выход есть, и он называется – «Универсальная Система Учета», разработка подстраивается под конкретные требования заказчика, с гибкой ценовой политикой, Вы платите только за те функции, которые необходимы для эффективной работы. Ко всему прочему программа УСУ отличается простым в освоении интерфейсом, который будет комфортен в выполнении каждодневных обязанностей. С помощью нашего приложения легко организуется эффективный учет работ в автомобильном транспорте, приведя к единому знаменателю все действия, имеющие отношение к деятельности подвижного состава организации. После внедрения программы, первым делом формируются информационные базы, настраиваются алгоритмы калькуляции различных моментов по содержанию, техническому состоянию автомобильных единиц. Данные процессы вносятся в отдельный раздел «Справочники», который станет основой для последующей работы по учету транспортных средств. Реестр машин включает в себя не только краткую техническую информацию, но и по каждой позиции содержится документация, прикреплены сканы страховок, лицензий и сертификаты.

Учет работ в автомобильном транспорте

По спискам сотрудников и контрагентов также заполняется полная база сведений. На основании всех сведений софт легко и быстро будет подбирать оптимальный вид транспорта, водителя, маршрут, который выполнит поступившую заявку, исходя из предъявляемых требований. Второй раздел программы УСУ «Модуль» будет отвечать за все активные действия сотрудников по учету работ автомобильного транспорта. Пользователь сможет подготавливать сопроводительные бумаги на рейс, в числе которых путевые листы, ТТН, акты и любые другие бумаги.

При этом каждый из них будет иметь стандартный вид, требуемый в конкретной области, а сам шаблон оформляется логотипом и реквизитами организации. Данный блок приложения будет полезен в деятельности бухгалтерии и склада, все точки взаимодействия перейдут в общую информационную зону учета. Софт поможет в подборе наиболее рентабельного маршрута перемещения автомобильных средств по пути следования до конечной точки, автоматически определив сумму необходимую на ГСМ. Все расходы по топливу регулируются на постоянной основе, составляется план, вводятся поправочные коэффициенты, применимые при изменении погодных условий и дорожной обстановки.

В случае обнаружения отклонений от запланированных показателей незамедлительно выводится сообщение на экран ответственного за этот вопрос пользователя. Транспорт также нуждается в своевременном проведении технического осмотра, замены деталей, шин, аккумуляторов и других работах по сервису. С этим вопросом справится наша программная конфигурация USU, по составленному графику регулируя складской запас необходимых запчастей, смазочных материалов и исключая определенное автотранспортное средство из рабочего плана, на время проведения работ. Пользователь сможет в любой момент видеть список доступных для рейса машин, а значит не допустить простоя, равномерно распределяя нагрузку. Система учета постоянно регулирует степень износа шин, на основании данных по километражу определяя срок и период замены. Но помимо всех перечисленных достоинств нашей программы, которая ведет учет работы в автомобильном транспорте, она позволяет проводить анализ, составлять статистику и формировать разнообразную отчетность, столь необходимую для понимания текущей ситуации и динамики, для принятия управленческих решений, для этого мы предусмотрели последний раздел «Отчеты». Несмотря на широкий функционал, Вам не стоит беспокоиться об освоении программы вашими сотрудниками, во-первых, интерфейс интуитивно понятен, во-вторых, предусмотрен краткий курс обучения, который позволит уже с первого дня после внедрения начать продуктивно выполнять свои обязанности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)