1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление транспортировкой
  6.  ›› 
  7. Управление экспедиторами
По мнению 441 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление экспедиторами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление экспедиторами

Управление экспедиторами

Грузоперевозка во все времена была значительной частью торговых отношений, но в последние годы она имеет особую значимость, так как грамотно организованное перемещение товарных, материальных ценностей влияет на качество, скорость доставки и прохождения всех проверок, что в свою очередь существенно сказывается на конкурентоспособности компаний, предоставляющих экспедиторские услуги. Именно от действий экспедитора зависит весь процесс по доставке продукции, с момента получения заказа, оформления сопроводительных бумаг и передачи ее конечному потребителю. Зачастую в их обязанности также входит управление упаковкой, бригадой грузчиков, неся ответственность за прочность крепления. Поэтому так важна их деятельность при оказании услуг по международным транспортировкам.

Сопровождение перемещения груза, с точки зрения логистики и юриспруденции весьма проблематичный вопрос, требующий опыта и знаний, для этого автотранспортные предприятия пользуются услугами специалистов по экспедированию. От скорости, объемов и качества организации перевозок зависит количество клиентов. Как правило, заказчики при выборе компании ориентируются не только на срок существования организации, но и на возможность отслеживать каждый шаг транспортировки. Но в то же самое время руководству не следует забывать, что управление экспедиторами и регуляция их эффективности влияет на положение дел на фирме, в целом.

Дабы бизнес шел в гору, необходимо, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности точно и в полной мере, а учитывая огромные объемы данных, которые требуется обрабатывать, этот вопрос требует иных решений. И чем обширней клиентская база, тем острее становится проблема поиска инновационных технологий, в помощь коллективу. Благо, технологии не стоят на месте и готовы предложить множество систем автоматизации по учету, контролю и планированию. Основная помощь электронных программ заключается в построении единого информационного пространства, где поступающие данные проходят обработку и распределение по отделам, имеющих отношение к работе с ними. Наши программисты разработали более многофункциональную «Универсальную Систему Учета», она не только наладит процессы обмена информацией, но и возьмет на себя часть работы логистов и экспедиторов, в числе которых подбор и построение маршрутов, транспортных средств, сотрудников для исполнения конкретного заказа. Приложение составляет справочную базу по каждой категории, составляет и заполняет документацию на основе заложенных шаблонов, исходя из принятых нормативов, обновлять которые можно по мере поступления поправок со стороны регулирующих органов. Управление экспедиторами компании руководство сможет совершать в режиме реального времени и в любой необходимый период.

Управление экспедиторами компании

Программа УСУ фиксирует каждое действие сотрудников, таким образом, в любой момент можно проверить, кто именно ответственен за конкретный заказ, бланк или документ. По каждому клиенту создается отдельная карточка, в которой хранятся не только контактные данные, но и вся документация по совершенным заявкам, также можно прикреплять сканированные копии бумаг. Для решения всевозможных транспортных задач и управления текущими процессами в приложении реализовано множество функций. Контекстный поиск по разным критериям и параметрам любых данных ускорит работу экспедиторам, а простой интерфейс сделает проще освоение системы.

Каждый пользователь сможет выводить на экран полный комплекс сведений по выбранным контрагентам, транспортным единицам. Также сотрудники смогут оценить опции по информированию клиентов о текущем этапе исполнения заявки и перемещения груза, для этого можно настроить соответствующий раздел для рассылки как по СМС сообщениям, так и по электронной почте. Программная платформа USU занимается управлением транспортировки, формируя первичную документацию, включая бланк заявки, договора, акт исполненных работ, накладные по налоговым обязательствам. Сотрудникам только требуется единожды внести информацию по перевозке, стоимости, условиях и пути, а уже после платформа будет генерировать документацию в автоматическом режиме.

Для управления экспедиторами в приложении проводится сбор статистических данных, где деятельность каждого работника компании будет выведена в общей системе, что позволит выявить наиболее продуктивных и поощрить их. Анализ и статистика в разрезе данных по заказчикам позволяет выявить динамику по количеству рейсов, перспективности направлений дальнейшего сотрудничества. В случае сложного заказа экспедиторам важно наладить контакт с множеством перевозчиков, задействовать дополнительно менеджеров, которые отвечают за свою сферу деятельности, для этого в системе УСУ строится локальная сеть, где обмен данными производится в считанные секунды. Коллективная работа сотрудников помогает эффективно обработать и осуществить большой заказ, что впоследствии скажется на лояльности клиентов. Расчет стоимости также можно легко доверить приложению, предварительно настроив в разделе «Справочники» тарифы и алгоритмы. Всего конфигурация содержит три активных блока, в уже упомянутом хранится весь объем данных, разрабатываются формы расчетов, а вот вся активная деятельность, процессы по управлению компанией производятся в части «Модули». Для руководства будет незаменим блок «Отчеты», в котором собирается вся информация, анализируется и выводится в структурированном виде таблиц, диаграмм или графиков по параметрам, требующие особого внимания и последующего управления. Программная платформа USU станет незаменимым помощником, не только для экспедиторов, но и для каждого сотрудника транспортной компании.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления экспедиторами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Приложение приводит к единой системе информацию по партнерам-перевозчикам, помогает определить место дислокации транспорта, составить документацию по всем правилам, предъявляемым к перевозкам;
  • Скорость и обработка данных всегда будет оставаться на высоком уровне, а информация будет в безопасности, за счет индивидуального доступа к учетным записям;
  • С помощью программы УСУ Вы сможете легко формировать заказы, подбирать оптимальные варианты путей, наладить управление погрузочными/разгрузочными работами;
  • Благодаря налаженному управлению экспедиторами компании, увеличится их продуктивность и возможность поощрять наиболее активные кадры;
  • Каждый поступивший заказ легко будет отслеживать в текущий момент осуществления, и вовремя реагировать на возникновение незапланированных ситуаций;
  • Автоматизация создания первичных бумаг, контроль процесса транспортировки на каждом этапе;
  • Софт помогает организовать эффективное управление поиска транспортных средств, определить отклонение от маршрута;
  • Каждая компания сможет провести анализ произведенных работ, сделать выводы и скорректировать планы на предстоящий период деятельности;
  • База клиентов также будет находиться под управлением электронной системы учета, каждая позиция заполняется максимумом информации, что упрощает и ускоряет экспедиторам поиск требуемых сведений;
  • История взаимодействия с клиентами также фиксируется, что позволяет планировать последующие контакты, подготавливать индивидуальные предложения по услугам;
  • Для бухгалтерии софт окажется также не лишним, ведь в нем помимо полезных отчетов, можно настроить расчет заработной платы и хранение документации для налоговых органов;
  • Дирекция компании сможет составлять план задач и раздавать задания сотрудникам по внутренней сети;
  • Доступ к аккаунту каждого пользователя только у владельца главной учетной записи под названием «Main», именно благодаря этим правам можно просмотреть качество исполненных задач;
  • Блокировка рабочего аккаунта, в случае отсутствия на рабочем месте, продолжительное время;
  • Резервное копирование полной базы сведений, которое проводится по настроенной периодичности, защитит ее от потери, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием;
  • Демонстрационный формат программы ознакомит Вас на практике со всеми перечисленными преимуществами!

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления экспедиторами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку