Организация и управление ЖД перевозками

Организация и управление ЖД перевозками

Перемещение грузов по средствам железнодорожного транспорта находится на втором месте по популярности после автомобилей, но это формат логистики требует учета индивидуальных особенностей, поэтому организация и управление ЖД перевозками должны проходить на высшем уровне. Для дальних расстояний железная дорога становится наиболее оптимальным решение отправки больших объемов грузов, но чтобы такой вид логистики давал ожидаемые результаты, необходимо наладить контроль над всеми процессами, используя для этого эффективные инструменты. Стандартные методы организации деятельности компаний, специализирующихся на ЖД перевозках не приносят должных результатов, рост объемов заказов и современные рыночные условия диктуют новые правила, поэтому предприниматели ищут новые пути оптимизации управления всеми отделами. Основная потребность руководителей в систематизации всех отделов, когда сотрудники по четкому механизму выполняют свои обязанности в тесном взаимодействии.

При этом имеет значение каждая мелочь, которые могут в отдельности ничего не значить, но в общей цепочки без них не обойтись, как правило, именно здесь возникают проблемы. Ошибка в ходе расчетов может привести к задержкам при перевозке материальных ценностей, что негативно сказывается на уровне лояльности клиентов. Но, на помощь владельцам приходят современные технологии, системы автоматизации, которые специализируются на организации ЖД транспортировок, помогая с управлением каждым этапом. Электронная систематизация контроля позволяет привести к автоматизации время стыковок, прибытия, отбытия от станций, подбирать оптимальные маршруты, с учетом множества факторов, калькуляцией и документальным сопровождением.

Внедрение софта для ЖД логистики дает возможность получить в свое распоряжение надежного помощника для организации слаженной, четкой работы компании. Тот вариант по управлению, который Вы получите, сможет значительно сократить время для оформления транспортных услуг, оперативно передавая информацию, подготавливая отчеты. Прежде чем начать активный поиск подходящего софта, предлагаем ознакомиться со списком возможностей нашей разработки - «Универсальной Системы Учета». Программа УСУ создавалась командой профессионалов, которые имеют многолетний, успешный опыт по автоматизации различных видов деятельности, в том числе и по логистике.

Софт улучшит качество предоставляемых услуг, что приведет к расширению клиентской базы. Оптимизация структуры управления увеличивает показатели результативности по делопроизводственным активностям внутри организации. Программная конфигурация для логистики по средствам ЖД транспорта может подстраиваться под специфику и потребности предпринимателей, все это возможно благодаря гибкому интерфейсу. В самом начале после заявки на создание приложения специалисты тщательно изучат специфику работы фирмы, напишут и согласуют техническое задание, чтобы в результате Вы получили максимально адаптированную систему.

Дирекция сможет ограничивать на свое усмотрение доступ к служебным данным для сотрудников, чтобы они смогли выполнять свои обязанности только с использованием нужного объема информации. Пользователю будут осуществлять вход в платформу с использованием ввода логина и пароля, которые выдается каждому специалисту. Внутри учетной записи можно выбирать визуальное оформление из полусотни тем и порядок вкладок под свои задачи. Такой подход позволяет каждое действие пользователей регистрировать в базе, таким образом, руководящему отделу не составит определить автора той или иной записи, повышая тем самым ответственность каждого участника процесса.

Регулярный контроль и управление этой информацией, сроками выполнения заявок на ЖД перевозки поможет поддерживать высокий уровень эффективности услуг. Дополнительно имеется функция по аудиту, выделяя участки в сведениях, которые были внесены в последнюю очередь. Чтобы провести продуктивную организацию и управление ЖД перевозками в приложении USU формируется общее информационное пространство, в которое включаются удаленные склады, офисы и филиалы, чтобы они могли оперативно решать общие вопросы, а руководители получать отчетность по всем показателям. Самый большой плюс внедрения именно нашей разработки заключается в возможности оперативно освоить ее интерфейса и функционал, так как он был рассчитан на пользователей любого уровня, даже с минимальными знаниями.

Но, в самом начале каждый из них пройдет краткий обучающий курс от наших специалистов, который займет от силы несколько часов. Буквально несколько дней активной эксплуатации помогут перейти на автоматизацию. Обучающий экскурс проводится дистанционно, впрочем, как и инсталляция самой программы, поэтому для нас не имеет значения местоположение организации по транспортировкам. Для иностранных фирм мы реализуем перевод меню и внутренних форм, подстраивая их под другое законодательство.

Сотрудники оценят возможность передать организацию документооборота программным алгоритмам, что существенно снизит нагрузку и гарантирует точность заполнения многочисленных форм. Сопроводительные документы формируются при получении заявки на перевозку груза по ЖД, в открывающемся окне заказа, где отображается подробная информация по клиенту, получатели, типу вагона, условиям доставки, все то, что требуется для инспектирующих специалистов. Под управлением платформы окажется весь пакет документов, который предъявляется в случае перемещения материальных ценностей с помощью железнодорожного транспорта. Расчет стоимости организации транспортировки будет осуществляться автоматически с использованием внутренних формул, которые настраиваются в самом начале, после установки.

Для собственников бизнеса особенно востребованным окажется модуль «Отчеты», который содержит множество полезных опций для помощи в управлении каждым отделом, этапом поставки. Достаточно выбрать показатели и параметры, необходимые для анализа, период и формат отображения и за несколько минут получить исчерпывающие сведения. Это поможет вовремя реагировать на ситуации, требующие вмешательства. Дополнительно можно заказать интеграцию с сайтом или телефонией, что также поможет ускорить получение и обработку актуальной информации. На всем пути сотрудничества мы окажем качественную, информационную, техническую поддержку, поэтому опыт автоматизации станет для Вас позитивным по всем аспектам!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)