Журнал учета использования транспортных средств

Журнал учета использования транспортных средств

Журнал учета использования транспортных средств, в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», ведется в автономном режиме, оптимизируя рабочее время и минимизировав ресурсозатраты пользователей. В журналы учета, работники транспортной организации, вносят сведения по транспортному средству, указывая детализованными данными, маркой, моделью, номерными знаками, данными по водителю, вложенных затрат, техническому осмотру, ремонтам и прочим показаниям. Данные вносятся в систему только один раз, после чего она надежно сохраняется в резервной копии и не требует повторного заполнения, может быть откорректирована, распечатана или пере выслана. Программа самостоятельно просчитывает все данные, учитывая первоначальные показания с журнала учета, автоматизируя все процессы.

Журнал учета по определенному транспортному средству и его использованию, прикрепляется под каждого сотрудника, который должен дополнять данные по существующим общепонятным формам, после каждого рейса. Чтобы работать с электронными журналами, пользователям предоставляется персональный код доступа и уровень, определяющийся должностным положением. Предусматривается использование многопользовательской системы, в которой все служащие в едином потоке могут вносить и получать необходимые материалы для учета. Такой вид многопользовательского режима, актуален, при ведении нескольких транспортных отделений и складов, что минимизирует затраты, учитывая отсутствие необходимости в приобретении дополнительных приложений.

Данные журналы учета, позволяют контролировать не только статус использования транспортного средства, но и деятельность сотрудников, соблюдающих основные требования эксплуатации и трудового режима. Общедоступная система, будет доступна каждому работнику, без труда настраивая предоставляемые настройки конфигурации и пользуясь всеми современными благами данной универсальной разработки. Для большего комфорта, каждому пользователю предоставляется большой ассортимент шаблонов и тем, для самостоятельного дизайна рабочего стола. Расположение модулей, журналов и таблиц по учету, настраивается по удобству и необходимости, каждым работником.

Из большого количества мировых языков, Вы можете подобрать нужные вам языки и использовать для работы с клиентами. Журналы учета, могут заполняться автоматически или дополнены данными с различных носителей, на долгие годы, сохраняясь на сервере, обеспечивая неизменный вид, на протяжении всего времени. Быстро найти нужные материалы, поможет использование контекстного поисковика, сводящего время поиска до пары минут, при отсутствии ресурсозатрат. В программе, могут автоматически создаваться различные журналы, графики работ и маршруты для транспортных средств, учитывая ликвидность и минимальное вложение финансовых и физических ресурсов.

На основании статистических данных, можно выявить простои, выявляя причину и оперативно решая ее. Также, оперативно выписываются путевые листы. На основании графиков работ и фактически проработанному времени, сотрудники получают заработную плату. Сформированные налоговые отчетности, предоставляются в налоговые комитеты, сокращая риски возникновения просрочки документов и выплат, оптимизируя рабочее время бухгалтерии.

Все данные предоставляются руководителю для детального контроля и анализа. Посредством журналов учета, начальство может принимать в использование те или иные показания для рационального решения поставленных задач. Журналы учета и путевые листы, заполняются автоматически, а водитель корректирует показания, внося фактическую информацию по времени, срокам рейса, показанию спидометра, маршруту, топливным затратам ГСМ и расходам. В едином журнале по транспортным средствам, ведется полный список всех производственных параметров и технического состояния.

Также, журналы могут дополняться информацией по рейсам, исполненным работам тем или иным видом транспортного средства, детализируя историей технических осмотров и ремонтных работ, своевременно выявляя дефекты и нарушения. Контролировать процессы возможно не только посредством журналов, но и использованием видеокамер, которые при интеграции с Интернетом, предоставляют реальные показания по деятельности сотрудников и использованию транспортными средствами. Удаленный доступ, предусмотрен использованием мобильных устройств и приложения, оказывающий полный спектр возможностей, по учету и контролю на удаленном расстоянии. Демонстративная версия, в бесплатном режиме доступна к установке с нашего сайта, для оценивания качества и эффективности разработанных модулей, интерфейса и функционала. Для установки полной лицензированной версии, обратитесь к нашим специалистам, которые также проконсультируют по дополнительным вопросам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)