Организация учета расходов транспортных компаний

Организация учета расходов транспортных компаний

Организация учета расходов транспортных компаний является одним из важнейших процессов предприятия. Очень важно найти тот инструмент для ведения его деятельности, который будет полностью соответствовать существующим процедурам и оптимизировать работу персонала. Время – слишком ценный ресурс для того, чтобы использовать его нерационально. Этим постулатом руководствовались наши специалисты при разработке программы для организации контроля расходов транспортных компаний Универсальная Система Учета.

В ней собрано множество возможностей, позволяющих оптимизировать деятельность грузоперевозчиков на каждом этапе оказания услуг, контролировать активы организации, а также настроить такое взаимодействие между отделами, чтобы каждый человек четко знал что и как делать. Благодаря этому учет расходов транспортных компаний станет намного удобнее. Программа позволит организации контролировать работу с контрагентами. Все контактные данные о каждом из клиентов будут храниться в специальном модуле.

Их можно будет подставлять при вводе транзакций и составлении договоров. Контракты можно распечатывать из программы по вашему образцу. В справочниках софта для организации учета в транспортных компаниях сохраняются данные о подразделениях предприятия, его активах, видах расчетов, персонале, статьях расходов и доходов, перечень прайс-листов и др. В УСУ организована последовательность действий при отработке каждого контракта.

Для этого создаются заявки, в которых прописываются все особенности сделки, а в качестве подтверждения прикрепляются скан-копии договоров между вашей компанией и клиентами. В заказах указывается исполнитель и время исполнения. Если грузоперевозка состоит из нескольких этапов, то каждый из них отражается в заказе и по всем стадиям назначаются ответственный исполнитель и контролер. Последний может в зависимости от результата выполненной работы принять этап или отправить заявку на доработку, указав причину возврата в примечании.

При исполнении заявки учитываются постатейно все расходы и доходы. При отработке каждого этапа вы сможете уведомлять об этом клиентов с помощью рассылки с учетом их предпочтений. Программа позволяет транспортным организациям вести с помощью Универсальной Системы Учета электронный документооборот. При этом вся документация будет доступна не только в электронной, но и в печатной форме, а использование для этого ваших фирменных бланков может стать для вас еще одним немаловажным бонусом. В софте для управления транспортной доставкой в организациях можно отмечать все транзитные пункты. В случае, если по какой-либо причине условия перевозки меняются и в заявке необходимо прописать новые условия, содержащиеся в другом заказе, то путем копирования строк данные можно перенести. Для того, чтобы руководителю компании было сподручно осуществлять эффективное управление организацией, в УСУ предусмотрен большой перечень отчетов, показывающих результат проделанной за интересующий период работы. На основе данных, отраженных в учете вы сможете увидеть в каком направлении следует приложить силы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)