Учет горюче-смазочных материалов на предприятии

Учет горюче-смазочных материалов на предприятии

Одним из важнейших процессов является учет горюче-смазочных материалов на предприятии. Как любые активы, они участвуют в процессе и косвенно задействованы в получении прибыли компании. Приобретение, хранение, распределение и использование горючих смазочных материалов обычно находится под контролем ответственных лиц. Поддержание автопарка предприятия в рабочем состоянии без оптимизации учета практически невозможно.

Использование при автоматизации деятельности предприятия специализированных инструментов упросит решение ежедневных задач и поможет при управлении компанией. Удобным и надежным решением станет софт Универсальная Система Учета. Программа обладает всеми необходимыми функциями для быстрого и удобного ввода информации, сохранения сведений и вывода их на экран в удобном формате. Среди ее конфигураций имеется та, что предназначена для контроля активов на предприятиях, в том числе горюче-смазочных материалов.

Софт покажет остатки по горючим смазочным материалам и позволит отделу снабжения быстро отреагировать на сообщения о том, что скоро запас ГСМ подойдет к концу. У ваших сотрудников всегда будет перед глазами информация на какой период бесперебойной работы транспорта имеющегося количества будет достаточно. ГСМ после приобретения можно легко распределить по автомашинам, отразив это действие в учете. По мере использования они столь же легко списываются на статьи расходов.

Помимо этого УСУ способна контролировать и все процессы на предприятиях, специализирующихся на услугах перевозки грузов. В частности, отслеживать ведение договоров и взаимодействия с заказчиками. Делается это путем создания специальной учетной записи – заказа. Детали сделки вносятся в соответствующую заявку сообразно с условиями договора.

Здесь же обозначаются все пункты остановки для погрузки и выгрузки, тут же они отмечаются на карте, назначаются сотрудники, ответственные за выполнение и подтверждение каждой части сделки, производится расчет стоимости услуг. Под каждый рейс идет расчет и горюче-смазочных активов. Софт способен контролировать процесс создания договоров с заказчиками. При этом форма контракта может быть загружена в базу по вашему образцу.

Вы сможете отражать в учете как простые, так и консолидированные грузы. Система позволяет составлять план погрузки для каждого транспортного средства с учетом объема и веса каждой единицы грузов. Это сделает возможным рациональное распределение грузов по транспортным средствам во избежание незапланированных расходов. Результат работы руководитель сможет увидеть в отдельном модуле «Отчеты». Здесь вы найдете информацию о самых прибыльных сделках и надежнейших клиентах, наиболее популярных маршрутах, лучших сотрудниках, успешной рекламной кампании, поможет вести учет мнения клиентов о вашем предприятии, а также о многих других показателях, отражающих результат работы организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)