محاسبة الزائر
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
تعتبر محاسبة الزائر أمرًا مهمًا لجميع الشركات ، في أي مجال عمل يعملون فيه. لا يوفر هذا الإبلاغ أمان المنظمة فحسب ، بل يوفر أيضًا المحاسبة الداخلية لأنشطتها ، وهو أمر ضروري لتحسين جودة الخدمات والسلع. وبالتالي ، لا تحتاج المؤسسات والمؤسسات السرية التي تتمتع بالتحكم الخاص في الوصول فحسب ، بل تحتاج أيضًا جميع الشركات الأخرى إلى تتبع الزيارات والزائر. يمكن استخدام تقنيات مختلفة لتنفيذ هذا النوع من المحاسبة. على سبيل المثال ، اطلب من الأمن أو المسؤول الاحتفاظ بالسجلات التي سجل فيها كل زائر يدويًا مع التاريخ والوقت والغرض من وصوله وبيانات جواز السفر. هذا النشاط يستغرق الكثير من الوقت للموظفين. في الوقت نفسه ، لا يمكن اعتبار المحاسبة اليدوية فعالة - فهناك احتمال ألا يتم تضمين السجلات المجمعة مع الأخطاء أو المعلومات الضرورية في السجلات على الإطلاق. إذا كنت بحاجة إلى العثور على معلومات حول زائر معين ، فمن الصعب القيام بذلك. لا تضمن محاسبة جداول الزوار في الكمبيوتر أيضًا معلومات دقيقة وتخزينًا وبحثًا سريعًا. قد ينسى الموظف إدخال المعلومات في الجدول أو إدخالها بخطأ ، وقد يتعطل الكمبيوتر دون إمكانية استعادة المعلومات الخاصة بالزائر. إن الاحتفاظ بالسجلات اليدوية والمحوسبة في نفس الوقت يعني قضاء ضعف مقدار الوقت والجهد ، دون الحصول على ضمانات مائة بالمائة لسلامة البيانات واسترجاعها بسرعة إذا لزم الأمر.
هناك طرق أكثر حداثة لتتبع الزائر. واحد منهم هو الأتمتة. يساعد نظام التصاريح الإلكترونية في جعل المحاسبة آلية. بالنسبة للموظفين ، يتم تقديم مستندات المرور الدائمة ، وبالنسبة للزائر - مؤقت ولمرة واحدة. لا يحتاج الزائر إلى إضاعة الوقت في شرح أسباب زيارته وأهدافها ، وتقديم المستندات ، وانتظار إذن الدخول. يكفي إرفاق البطاقة بالقارئ والوصول إليها. يؤدي تسجيل برامج الزوار إلى إدخال معلومات عنها في وقت واحد مدرجة في قواعد البيانات والجداول الإلكترونية.
من هو المطور؟
2024-05-18
لا يمكن لأي من التمرير الورقي أو أنظمة المحاسبة اليدوية أو المجمعة القضاء على احتمال حدوث خطأ بشري وانتهاك متعمد للقواعد. حيث أن تسجيل تطبيقات الزوار قادر على حل كل هذه المشاكل بسرعة ودقة وكفاءة.
لا تقتصر إمكانيات تطوير محاسبة الزائر والزيارات على تسجيل الدخول والخروج. على أي حال ، عندما يتعلق الأمر بتطوير نظام برمجيات الشركة USU. قدم المتخصصون فيه حلاً بسيطًا ومثيرًا للاهتمام - برنامج يحتفظ بالسجلات المهنية. يقوم النظام بأتمتة نقطة التفتيش أو المدخل ، ويوفر محاسبة تلقائية للإجراءات باستخدام التصاريح ، ويقرأ الباركود من التصاريح ، والشهادات ، ويرسل البيانات فورًا إلى الإحصائيات في شكل جداول ، أو رسوم بيانية ، أو رسوم بيانية. يمكن تكليف برنامج USU ليس فقط بتقارير عن الزائر ، ولكن أيضًا بإجراءات أخرى.
تنزيل النسخة التجريبية
يراقب البرنامج عمل موظفي الشركة ، ويسجل وقت المغادرة والمجيء إلى مكان العمل من خلال إجراءات بها ثغرات ، مع إدخال المعلومات في الوقت نفسه في الجداول والجداول الزمنية للخدمة. لذلك يتلقى المدير وقسم شؤون الموظفين بيانات شاملة عن كل موظف وكيف يفي بمتطلبات انضباط العمل واللوائح الداخلية. يقوم برنامج المحاسبة بحساب كل زائر وإنشاء قواعد بيانات. لكل زائر جاء لأول مرة ، فإنه يضيف صورة ، "تذكره" والتعرف عليه بسرعة في الزيارة التالية. لا يتتبع النظام الزيارات في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة فحسب ، بل يجمع معلومات عن كل منها ، ويظهر أي من العملاء جاء في أغلب الأحيان ، ولأي غرض ، ويحافظ على سجل مفصل لجميع زياراته هذا يسهل عمل الشركاء المنتظمين الذين يقومون بإصدار التصاريح. في غضون ثوانٍ ، تعرض المنصة معلومات حول أي استعلام بحث - حسب الوقت أو التاريخ ، والزائر المحدد ، والغرض من الزيارات ، وحتى وضع علامة على المنتج أو رمز الخدمة الذي تم شراؤه. هذه الفرصة لا تقدر بثمن عند إجراء التحقيقات الداخلية ، وإجراءات التحقيق التي تقوم بها وكالات إنفاذ القانون. المنصات المحاسبية تزيد من أمن الشركة. يصبح الوصول غير المصرح به إلى الإقليم مستحيلاً. إذا قمت بوضع صور للمطلوبين في البرنامج ، فإن النظام قادر على "التعرف عليهم" عند المدخل وإخطار الحراس بذلك. يقوم النظام بأتمتة إعداد التقارير وصيانة المستندات وصياغة العقود والمدفوعات والشيكات والتصرفات. بعد التخلص من الأعمال الورقية ، يكون لموظفي الشركة مزيد من الوقت لأداء واجباتهم المهنية بشكل أفضل. راحة الجداول وغيرها من ميزات برنامج المحاسبة التي يقدرها قسم المحاسبة والمراجعين والمدير ، حيث أن جدول الزائر ليس فقط كما يبدو. إنها أداة قوية لصنع القرار الإداري. يوضح الجدول الفترات التي كان فيها زائر أكثر أو أقل ، ولأي أغراض تواصلوا مع الشركة. بناءً على هذه المعلومات ، يمكنك بناء سياسة داخلية ، وحملات إعلانية ، وتقييم فعالية الاستثمارات في الإعلان ، وتحسين جودة الخدمات. يساعد برنامج المحاسبة في تنظيم وتبسيط أنشطة المستودع والتسليم وقسم اللوجستيات. على الرغم من تعدد وظائفه ، فإن برنامج USU سهل الاستخدام بشكل لا يصدق - تساعد الواجهة الواضحة والتصميم الجميل للمنتج على التعامل بسهولة مع النظام حتى بالنسبة للموظفين الذين لا يكون مستوى تدريبهم الفني مرتفعًا. إذا كان لدى الشركة عدة مكاتب أو نقاط تفتيش ، فإن البرنامج يحتفظ بسجلات للزائر في كل منها في جداول ورسوم بيانية ورسوم بيانية وإحصاءات معروضة ككل ولكل منها على حدة.
تقوم USU Software بإنشاء قواعد بيانات ملائمة وعملية. يمكنك إرفاق صورة ببطاقة كل زائر وعميل على الطاولة ، ثم تقوم نقطة التفتيش تلقائيًا بالتعرف عليه بسرعة. يساعد التاريخ الكامل لتفاعل الزائر مع الشركة حراس الأمن والمديرين على تجميع ملف محدد.
طلب محاسبة الزائر
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
محاسبة الزائر
المنتج قادر على معالجة المعلومات من أي حجم وتعقيد. يقسمها إلى فئات ووحدات. لكل وقت ، يمكنك الحصول على جميع التقارير اللازمة في شكل جداول أو رسوم بيانية أو رسوم بيانية في غضون ثوانٍ.
يقوم مجمع المحاسبة بأتمتة وضع التمرير بالكامل. ضابط أمن أو إداري ، بناءً على نتائج التحكم البصري للزائر ، قادر على إضافة ملاحظاته الشخصية وملاحظاته إلى الجداول. يحصل الموظفون على إمكانية الوصول إلى النظام الأساسي باستخدام عمليات تسجيل الدخول الشخصية ، والتي تسمح فقط بالحصول على المعلومات التي يتم توفيرها من خلال الاختصاصات والمسؤوليات الوظيفية. هذا يعني أن الأمن لا يرى جداول البيانات المالية ، وأن الاقتصاديين غير قادرين على تتبع الزائر. يقوم التطبيق بتخزين البيانات طالما احتاجت. هذا ينطبق على الوثائق والتقارير والصور والجداول. يتم النسخ الاحتياطي في الخلفية فلا داعي لإيقاف البرنامج. يوحد البرنامج الموظفين من الإدارات المختلفة في مساحة معلومات واحدة. يتم تسهيل نقل البيانات وتسريعها ، وتنمو سرعة وجودة العمل. تحسب المنصة تلقائيًا تكلفة طلبات الزوار وفقًا لقوائم الأسعار ، وتقوم تلقائيًا بإنشاء العقود اللازمة ووثائق الدفع. يحتفظ البرنامج بسجلات لعمل الموظفين ، ويعرض في الجدول وبطرق أخرى ساعات العمل الفعلية ، وكمية العمل المنجز. وفقًا لهذه الجداول ، يستطيع القائد الحكم على فائدة كل منها ، والأفضل للمكافأة ، والأسوأ - للعقاب.
تعد أجهزة تسجيل الزوار مفيدة لعمال الإنتاج والمستودعات. تم وضع علامة على جميع المواد والمنتجات النهائية من خلال الأجهزة التي يتم أخذها في الاعتبار. هذا يسهل عملية الجرد وتسجيل الأرصدة. تتكامل أجهزة محاسبة الزائرين مع المراقبة بالفيديو ، مع موقع المنظمة على الويب ، ومحطات الاتصال الهاتفي والدفع. هذا يسمح بخلق ظروف تعاون فريدة. يقوم المدير بضبط توقيت تلقي التقارير التي تم إنشاؤها تلقائيًا وفقًا لتقديره. تقرير الجداول والرسوم البيانية جاهزة في الوقت المحدد. يمكن للموظفين استخدام تطبيقات الهاتف المحمول المصممة خصيصًا. مجمع المحاسبة قادر على تنظيم وإجراء التوزيع الجماعي أو الشخصي للمعلومات عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. منتج المحاسبة لديه جدولة مضمنة. يمكن استكماله بـ "الكتاب المقدس للقائد الحديث" ، والذي يحتوي على الكثير من النصائح المفيدة حول ممارسة الأعمال التجارية.