1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на транспортно предприятие
Оценка: 4.9. Брой организации: 635
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство на транспортно предприятие

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство на транспортно предприятие - Екранна снимка на програмата

Счетоводството на транспортната фирма в софтуерната Универсална счетоводна система, като е автоматизирано, гарантира пълнотата на обхвата на данните, предмет на счетоводството, изключва участието на служителите на транспортната фирма от счетоводните процедури и всички изчисления, което повишава точността и бързина на обработка на данните, осигуряваща счетоводството на транспортната фирма в режим текущо време. Благодарение на такова водене на записи транспортната компания получава повишаване на ефективността на процесите и производителността на персонала, тъй като софтуерната конфигурация за водене на записи на транспортната компания изпълнява много задължения, освобождавайки персонала от тях и ускорява обмена на информация между всички услуги, отговорни лица и служители на автопарка. Освободеното време на персонала може да се използва за решаване на други задачи, като по този начин се увеличава мащабът на дейностите и се намаляват разходите за труд чрез автоматизация.

Воденето на записи на транспортна компания е придружено от формиране на няколко бази данни с установяване на взаимовръзка между тях, което просто дава пълнотата на покритието на данните по време на счетоводството, тъй като те се дърпат един друг по веригата, образувайки обективни показатели за ефективност. Например, за отчитане на обема на работа на превозните средства, е формиран производствен график, където регистрацията на работата, извършена от всяко превозно средство, се извършва въз основа на входяща информация от различни служби, взаимно потвърждаващи се. В графика са изброени всички превозни средства и са посочени периодите на тяхната работа или престой в автосервиз. Графиката е интерактивна - информацията в нея се променя всеки път, когато в автоматизираната счетоводна система постъпват нови данни от логистици, шофьори, координатори, отразявайки по този начин текущото състояние на работните процеси. Ако щракнете върху периода, когато автомобилът е зает, ще се появи сертификат с пълни подробности за извършената от него работа в даден момент.

Воденето на отчетност на транспортна фирма предвижда наличието на номенклатурна гама за водене на отчет на стоките и горива и смазочни материали, използвани от фирмата при извършване на дейността си, включително резервни части за ремонт. В номенклатурата всички стокови артикули имат свой номер и търговски характеристики, според които се обособяват между хиляди наименования на един и същи вид продукт - това е баркод, фабричен артикул, доставчик и т.н. Всички имена са разделени в категории за бързо търсене и не само, в частност, за документиране на движението им, организирано чрез съставяне на всички видове товарителници според предназначението.

Паралелно с номенклатурата воденето на отчетност на транспортна фирма предвижда формиране на база данни с фактури, където те се регистрират по номера и дати, с класификация по статус и цвят, която се присвоява на статуси за визуалното им разделяне. Фактурната база е обект на анализ, че софтуерната конфигурация за водене на отчетност на транспортната фирма извършва всеки отчетен период, като определя търсенето на стокови артикули, за да го вземе предвид при планирането на следващата покупка. В конфигурацията на софтуера за водене на записи на транспортната компания е представен и регистър на доставчиците, според месечния рейтинг можете да изберете най-надеждните и лоялни в цената.

Невъзможно е да си представим воденето на отчетност на транспортна фирма без формиране на база за превозни средства, където те са представени изцяло, разделени на трактори и ремаркета. Всеки агрегат има подробно описание на техническото състояние, регистрационни данни и производствени параметри, включително товароносимост, пробег, марка и модел, според което се изчислява стандартният разход на гориво по общоустановената процедура, приета в индустрията, или обемът одобрени от самата транспортна фирма за всяко превозно средство.

Счетоводството на транспортна фирма включва контрол върху срока на валидност на документите за превозни средства, които автоматизираната счетоводна система уведомява автоматично и предварително. В задълженията й влиза и формирането на документация, с която транспортната фирма оперира при осъществяване на дейността си. Функцията за автоматично попълване е отговорна за тази операция - тя самостоятелно избира необходимите стойности и форми, съответстващи на целта на документа, като поставя данните в съответствие с официално установения формат. Документите отговарят на всички изисквания и правила, транспортната фирма определя само сроковете за тяхната готовност. Това са и счетоводни отчети, и заявления до доставчици, и пакет от ескорт за товари, и стандартни договори за превоз, и всички видове товарителници и товарителници.

Воденето на отчетност на транспортна компания предвижда формиране на бази данни по предмети на дейност - това са шофьори, клиенти, доставчици, мениджъри и други служители, които имат разрешение за работа в програмата. По отношение на шофьорите се организира запис на работното им време и съдържанието на работата за периода, въз основа на което им се начисляват автоматично заплати на парче, като те трябва своевременно да записват резултатите си в програмата, в противен случай начисляването няма да се проведе.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-10

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Шофьори, техници, координатори могат да участват в счетоводството на транспортна фирма, което ви позволява да получите оперативна оперативна информация от първа ръка.

Шофьорите, техниците, координаторите може да нямат компютърни умения, но това не е необходимо - прост интерфейс и лесна навигация ви позволяват бързо да овладеете програмата.

Програмата наема служители от различни структурни подразделения за защита на поверителността на официалната информация, те получават индивидуални потребителски данни и пароли.

Разделянето на правата за достъп допринася за формирането на лични работни зони, като всяка работи поотделно в отделни електронни форми и носи лична отговорност.

Потребителската информация е маркирана с неговия вход, за да се разграничи от данните на други хора, което позволява на ръководството да контролира нейната надеждност, качество и срокове.

Осигурена е функция за одит, за да помогне на ръководството да контролира одита чрез подчертаване на данните, които са добавени или ревизирани след последния преглед.

Програмата предоставя на служителите възможност да планират дейностите си, което е удобно за ръководството, което оценява състоянието на работата според тези планове и добавя нови.



Поръчайте счетоводство на транспортно предприятие

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство на транспортно предприятие

Съгласно съставените планове в края на периода се генерира отчет за изпълнение, в който се прави сравнение между планирания обем работа и извършената за оценка на персонала.

Програмата предоставя отчет за дейностите на всеки потребител - по дата и час, обем на изпълнените задачи, реализирана печалба, направени разходи, производителност.

Едно от предимствата на програмата е формирането на аналитични отчети по всички точки на транспортната компания, което повишава нейната производителност.

Анализът на дейностите ни позволява да идентифицираме факторите на отрицателно и положително влияние върху рентабилността на транспорта, да определим къде са се осъществили непроизводствените разходи.

Системата извършва самостоятелно всички изчисления, включително изчисляване на цената на маршрута, определяне на разхода на гориво и изчисляване на печалбата след края на полетите.

За извършване на автоматични изчисления изчислението беше коригирано за всяка работна операция в съответствие с нормите и правилата, одобрени в транспортната индустрия.

Референтната база за индустрията е вградена в системата и се актуализира редовно, така че всички разпоредби и нейните препоръки за водене на записи са винаги актуални.

Редовният анализ на дейностите оптимизира финансовото счетоводство, подобрява нивото на качество на управление и предлага допълнителни възможности за повишаване на ефективността.