Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 157

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Księgowość przedsiębiorstwa transportowego

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Księgowanie firmy transportowej w oprogramowaniu Universal Accounting System, będąc zautomatyzowanym, gwarantuje kompletność objęcia danych podlegających rachunkowości, wyklucza udział pracowników firmy transportowej z procedur księgowych i wszelkich obliczeń, co zwiększa dokładność i szybkość przetwarzania danych, zapewniająca rozliczanie firmy transportowej w trybie czasu bieżącego. Dzięki takiej ewidencji firma transportowa uzyskuje wzrost efektywności procesów i produktywności personelu, ponieważ konfiguracja oprogramowania do prowadzenia ewidencji firmy transportowej wykonuje wiele obowiązków, odciążając od nich personel i przyspiesza wymianę informacji pomiędzy wszystkimi usługami, osoby odpowiedzialne oraz pracownicy floty pojazdów. Uwolniony czas pracowników można przeznaczyć na rozwiązywanie innych zadań, zwiększając tym samym skalę działań i obniżając koszty pracy poprzez automatyzację.

Prowadzeniu ewidencji firmy transportowej towarzyszy tworzenie kilku baz danych z ustanowieniem wzajemnego połączenia między nimi, co po prostu daje kompletność pokrycia danych podczas księgowania, ponieważ ciągną się one wzdłuż łańcucha, tworząc obiektywne wskaźniki wydajności. Przykładowo, aby uwzględnić nakład pracy pojazdów, sporządzono harmonogram produkcji, w którym rejestracja pracy każdego pojazdu odbywa się na podstawie napływających informacji z różnych służb, wzajemnie się potwierdzających. Harmonogram wymienia wszystkie pojazdy i wskazuje okresy ich pracy lub pobytu w serwisie samochodowym. Wykres jest interaktywny – zawarte w nim informacje zmieniają się za każdym razem, gdy w automatycznym systemie księgowym pojawiają się nowe dane od logistyków, kierowców, koordynatorów, odzwierciedlając tym samym aktualny stan procesów pracy. Jeśli klikniesz w okres, w którym samochód jest zajęty, pojawi się certyfikat z pełnymi szczegółami wykonywanej przez niego w danym czasie pracy.

Prowadzenie ewidencji firmy transportowej przewiduje dysponowanie asortymentem nazewniczym w celu prowadzenia ewidencji towarów oraz paliw i smarów wykorzystywanych przez firmę w prowadzonej działalności, w tym części zamiennych do napraw. W nomenklaturze wszystkie pozycje towarowe mają własną liczbę i cechy handlowe, według których są rozróżniane wśród tysięcy nazw tego samego rodzaju produktu - jest to kod kreskowy, artykuł fabryczny, dostawca itp. Wszystkie nazwy są podzielone na kategorie do szybkiego wyszukiwania, a nie tylko, w szczególności do dokumentowania ich ruchu, zorganizowanego poprzez sporządzanie wszelkiego rodzaju listów przewozowych zgodnie z przeznaczeniem.

Prowadzenie ewidencji firmy transportowej równolegle z nomenklaturą przewiduje utworzenie bazy faktur, w której są one rejestrowane numerami i datami, z klasyfikacją według statusu i koloru, która jest przypisywana statusom w celu ich wizualnego wyodrębnienia. Baza faktur jest przedmiotem analizy, że konfiguracja oprogramowania do prowadzenia ewidencji firmy transportowej wykonuje każdy okres sprawozdawczy, określając zapotrzebowanie na pozycje towarowe w celu uwzględnienia go przy planowaniu kolejnego zakupu. W konfiguracji oprogramowania do prowadzenia ewidencji firmy transportowej prezentowany jest również rejestr dostawców, według miesięcznej oceny można wybrać najbardziej rzetelnych i lojalnych cenowo.

Nie sposób sobie wyobrazić prowadzenia ewidencji firmy transportowej bez stworzenia bazy dla pojazdów, gdzie prezentowane są one w całości, z podziałem na ciągniki i naczepy. Każda jednostka posiada szczegółowy opis stanu technicznego, dane rejestracyjne oraz parametry produkcyjne, w tym ładowność, przebieg, markę i model, według których obliczane jest normatywne zużycie paliwa według ogólnie przyjętej procedury przyjętej w branży, czyli wielkość zatwierdzone przez samą firmę transportową dla każdego pojazdu.

Księgowość firmy transportowej obejmuje kontrolę okresu ważności dokumentów dla pojazdów, o czym automatyczny system księgowy powiadamia automatycznie iz wyprzedzeniem. Do jej obowiązków należy również tworzenie dokumentacji, którą firma transportowa prowadzi przy realizacji swojej działalności. Za tę operację odpowiada funkcja autouzupełniania - samodzielnie wybiera niezbędne wartości i formularze odpowiadające celowi dokumentu, umieszczając dane zgodnie z oficjalnie ustalonym formatem. Dokumenty spełniają wszystkie wymagania i zasady, firma transportowa ustala tylko warunki ich gotowości. Są to wyciągi księgowe i wnioski do dostawców oraz paczka eskorty na ładunek i standardowe umowy na przewóz oraz wszelkiego rodzaju listy przewozowe i listy przewozowe.

Prowadzenie ewidencji firmy transportowej przewiduje tworzenie baz danych o podmiotach działalności - są to kierowcy, klienci, dostawcy, menedżerowie i inni pracownicy, którzy mają uprawnienia do pracy w programie. W odniesieniu do kierowców prowadzona jest ewidencja ich czasu pracy i treści pracy za dany okres, na podstawie której automatycznie naliczane są im stawki akordowe, natomiast muszą oni terminowo rejestrować swoje wyniki w programie, w przeciwnym razie naliczanie nie odbędzie się.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Kim jest deweloper?

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Pobierz wersję demo

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Kierowcy, technicy, koordynatorzy mogą być zaangażowani w księgowość firmy transportowej, co pozwala uzyskać operacyjne informacje operacyjne z pierwszej ręki.

Kierowcy, technicy, koordynatorzy mogą nie mieć umiejętności obsługi komputera, ale nie jest to konieczne – prosty interfejs i łatwa nawigacja pozwalają na szybkie opanowanie programu.

Program zatrudnia pracowników z różnych pionów strukturalnych do ochrony poufności informacji urzędowych, otrzymują oni indywidualne loginy i hasła.

Wydzielenie praw dostępu przyczynia się do tworzenia osobistych obszarów pracy, każdy z nich pracuje indywidualnie w odrębnych formach elektronicznych i ponosi osobistą odpowiedzialność.

Informacje o użytkowniku są oznaczone jego loginem, aby odróżnić je od danych innych osób, co pozwala kierownictwu kontrolować ich wiarygodność, jakość i terminowość.

Dostępna jest funkcja audytu, która pomaga kierownictwu w kontrolowaniu audytu poprzez wyróżnianie danych, które zostały dodane lub zmienione od czasu ostatniego przeglądu.

Program daje pracownikom możliwość planowania swoich działań, co jest wygodne dla kierownictwa, które ocenia stan pracy według tych planów i dodaje nowe.

Zamów księgowość przedsiębiorstwa transportowego

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Księgowość przedsiębiorstwa transportowego