Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 195

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding van een transportonderneming

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

De boekhouding van het transportbedrijf in de software Universal Accounting System, die geautomatiseerd is, garandeert de volledigheid van de dekking van de gegevens die onderworpen zijn aan de boekhouding, sluit de deelname van de werknemers van het transportbedrijf uit aan de boekhoudprocedures en alle berekeningen, wat de nauwkeurigheid en snelheid van gegevensverwerking, zorgen voor de boekhouding van het transportbedrijf in de huidige tijd. Dankzij een dergelijke administratie krijgt het transportbedrijf een verhoging van de efficiëntie van processen en de productiviteit van het personeel, aangezien de softwareconfiguratie voor het bijhouden van de administratie van het transportbedrijf veel taken vervult, personeel ontlast en de informatie-uitwisseling tussen alle diensten versnelt, verantwoordelijken en medewerkers van het wagenpark. De vrijgekomen personeelstijd kan worden gebruikt om andere taken op te lossen, waardoor de schaal van activiteiten wordt vergroot en de arbeidskosten worden verlaagd door automatisering.

Het bijhouden van een administratie van een transportbedrijf gaat gepaard met de vorming van verschillende databases met het tot stand brengen van onderlinge verbindingen, wat net de volledigheid van de dekking van de gegevens tijdens de boekhouding geeft, omdat ze elkaar langs de keten trekken en objectieve prestatie-indicatoren vormen. Om bijvoorbeeld het werkvolume van voertuigen te verantwoorden, is een productieschema opgesteld, waarbij de registratie van de door elk voertuig uitgevoerde werkzaamheden wordt uitgevoerd op basis van binnenkomende informatie van verschillende diensten, die elkaar wederzijds bevestigen. Het schema somt alle voertuigen op en geeft de periodes van hun werk of verblijf in een autoservice aan. De grafiek is interactief - de informatie erin verandert elke keer dat nieuwe gegevens van logistiek medewerkers, chauffeurs, coördinatoren worden ontvangen in het geautomatiseerde boekhoudsysteem, waardoor de huidige stand van de werkprocessen wordt weergegeven. Als u klikt op de periode dat de auto bezet is, verschijnt er een certificaat met alle details van de werkzaamheden die op een bepaald moment door de auto zijn uitgevoerd.

Het bijhouden van een administratie van een transportbedrijf zorgt voor de beschikbaarheid van een nomenclatuurbereik om een register bij te houden van goederen, brandstoffen en smeermiddelen die door het bedrijf worden gebruikt bij de uitvoering van zijn activiteiten, inclusief reserveonderdelen voor reparatie. In de nomenclatuur hebben alle handelsartikelen hun eigen nummer en handelskenmerken, volgens welke ze worden onderscheiden tussen duizenden namen van hetzelfde type product - dit is een streepjescode, een fabrieksartikel, een leverancier, enz. Alle namen zijn verdeeld in categorieën voor snel zoeken en niet alleen, in het bijzonder, voor het documenteren van hun verplaatsingen, georganiseerd door het opstellen van alle soorten vrachtbrieven volgens het doel.

Het parallel aan de nomenclatuur bijhouden van een administratie van een transportbedrijf zorgt voor de vorming van een database van facturen, waar ze worden geregistreerd op nummer en datum, met een classificatie op status en kleur, die wordt toegewezen aan statussen voor hun visuele scheiding. De factuurbasis is het onderwerp van analyse die de softwareconfiguratie voor het bijhouden van de administratie van het transportbedrijf elke rapportageperiode uitvoert, waarbij de vraag naar basisartikelen wordt bepaald om hiermee rekening te houden bij het plannen van de volgende aankoop. In de softwareconfiguratie voor het bijhouden van de administratie van het transportbedrijf wordt ook een leveranciersregister gepresenteerd, volgens de maandelijkse beoordeling kunt u de meest betrouwbare en loyale prijs kiezen.

Het is onmogelijk om een administratie bij te houden van een transportbedrijf zonder een basis te vormen voor voertuigen, waar ze volledig worden gepresenteerd, onderverdeeld in tractoren en trailers. Elke unit heeft een gedetailleerde beschrijving van de technische staat, registratiegegevens en productieparameters, inclusief laadvermogen, kilometerstand, merk en model, volgens welke het standaard brandstofverbruik wordt berekend volgens de algemeen vastgestelde procedure die in de industrie wordt gehanteerd, of het volume goedgekeurd door het transportbedrijf zelf voor elk voertuig.

De boekhouding van een transportbedrijf omvat controle over de geldigheidsduur van documenten voor voertuigen, die het geautomatiseerde boekhoudsysteem automatisch en vooraf meldt. Tot haar verantwoordelijkheden behoren ook het opmaken van documentatie, die het transportbedrijf hanteert bij de uitvoering van haar activiteiten. De functie voor automatisch aanvullen is verantwoordelijk voor deze bewerking - deze selecteert onafhankelijk de benodigde waarden en formulieren die overeenkomen met het doel van het document en plaatst de gegevens in overeenstemming met het officieel vastgestelde formaat. De documenten voldoen aan alle eisen en regels, het transportbedrijf stelt alleen de voorwaarden van hun gereedheid. Dit zijn boekhoudkundige overzichten en aanvragen voor leveranciers, en een pakket escorte voor vracht, en standaardcontracten voor het vervoer, en alle soorten vrachtbrieven en vrachtbrieven.

Het bijhouden van een transportbedrijf zorgt voor de vorming van databases over onderwerpen van activiteit - dit zijn chauffeurs, klanten, leveranciers, managers en andere werknemers die toestemming hebben om in het programma te werken. Met betrekking tot chauffeurs wordt een registratie van hun arbeidstijd en de inhoud van het werk voor de periode georganiseerd, op basis waarvan zij automatisch stukloon in rekening worden gebracht, terwijl zij hun resultaten tijdig in het programma moeten vastleggen, anders wordt de opbouw zal niet plaatsvinden.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Wie is de ontwikkelaar?

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Demoversie downloaden

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Chauffeurs, technici, coördinatoren kunnen betrokken zijn bij de boekhouding van een transportbedrijf, waardoor u operationele operationele informatie uit eerste hand kunt verkrijgen.

Chauffeurs, technici, coördinatoren hebben misschien geen computervaardigheden, maar dit is niet nodig - een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie stellen u in staat om het programma snel onder de knie te krijgen.

Het programma heeft medewerkers van verschillende structurele afdelingen in dienst om de vertrouwelijkheid van officiële informatie te beschermen, ze krijgen individuele logins en wachtwoorden.

De scheiding van toegangsrechten draagt bij aan de vorming van persoonlijke werkgebieden, elk werkt afzonderlijk in afzonderlijke elektronische vormen en draagt persoonlijke verantwoordelijkheid.

Gebruikersinformatie is gemarkeerd met zijn login om het te onderscheiden van de gegevens van andere mensen, dit stelt het management in staat om de betrouwbaarheid, kwaliteit en deadlines te controleren.

Er is een auditfunctie voorzien om het management te helpen bij het controleren van de audit door de gegevens te markeren die sinds de laatste beoordeling zijn toegevoegd of herzien.

Het programma biedt medewerkers de mogelijkheid om hun activiteiten te plannen, wat handig is voor het management, dat de stand van zaken aan de hand van deze plannen beoordeelt en nieuwe toevoegt.

Boekhouding van een transportonderneming bestellen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding van een transportonderneming