1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo prevoznega podjetja
Ocena: 4.9. Število organizacij: 837
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo prevoznega podjetja

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Računovodstvo prevoznega podjetja - Posnetek zaslona programa

Računovodstvo transportnega podjetja v programskem Univerzalnem računovodskem sistemu, ki je avtomatizirano, zagotavlja popolnost zajetja podatkov, ki so predmet računovodstva, izključuje sodelovanje zaposlenih v transportnem podjetju iz računovodskih postopkov in vseh izračunov, kar povečuje natančnost in hitrost obdelave podatkov, zagotavljanje računovodstva transportnega podjetja v načinu trenutnega časa. Zahvaljujoč takšnemu vodenju evidenc prevozno podjetje prejema povečanje učinkovitosti procesov in produktivnosti osebja, saj konfiguracija programske opreme za vodenje evidenc transportnega podjetja opravlja številne naloge, razbremeni osebje in pospešuje izmenjavo informacij med vsemi službami, odgovorne osebe in zaposleni v voznem parku. Sproščeni čas osebja lahko uporabimo za reševanje drugih nalog, s čimer se z avtomatizacijo poveča obseg dejavnosti in zmanjšajo stroški dela.

Vodenje evidence transportnega podjetja spremlja oblikovanje več baz podatkov z vzpostavitvijo medsebojne povezanosti med njimi, kar samo daje popolnost pokritosti podatkov med računovodstvom, saj se med seboj vlečejo po verigi in tvorijo objektivne kazalnike uspešnosti. Na primer, za obračun obsega dela vozil je bil oblikovan urnik proizvodnje, kjer se registracija dela, ki ga opravi vsako vozilo, opravi na podlagi prejetih informacij iz različnih služb, ki se medsebojno potrjujejo. Na urniku so navedena vsa vozila in navedena obdobja njihovega dela oziroma bivanja v avtoservisu. Graf je interaktiven – informacije v njem se spreminjajo vsakič, ko v avtomatizirani računovodski sistem prejmejo nove podatke logistov, voznikov, koordinatorjev, kar odraža trenutno stanje delovnih procesov. Če kliknete na obdobje, ko je avto zaseden, se prikaže potrdilo s podrobnostmi o delu, ki ga je opravil v določenem trenutku.

Vodenje evidence transportnega podjetja zagotavlja razpoložljivost nabor nomenklature za vodenje evidence blaga in goriv in maziv, ki jih podjetje uporablja pri opravljanju dejavnosti, vključno z rezervnimi deli za popravila. V nomenklaturi imajo vsi blagovni artikli svojo številko in trgovske značilnosti, po katerih se razlikujejo med tisočimi imeni iste vrste izdelka - to je črtna koda, tovarniški artikel, dobavitelj itd. Vsa imena so razdeljena. v kategorije za hitro iskanje in ne le za dokumentiranje njihovega gibanja, organizirano z sestavo vseh vrst tovornih listov glede na namen.

Vodenje evidence prevoznika vzporedno z nomenklaturo predvideva oblikovanje baze računov, kjer se evidentirajo po številkah in datumih, z razvrstitvijo po statusu in barvi, ki se statusom dodeli za njihovo vizualno ločevanje. Osnova računov je predmet analize, ki jo programska konfiguracija za vodenje evidenc prevoznika izvaja vsako poročevalsko obdobje, pri čemer ugotavlja povpraševanje po artiklih blaga, da ga upošteva pri načrtovanju naslednjega nakupa. V konfiguraciji programske opreme za vodenje evidenc transportnega podjetja je predstavljen tudi register dobaviteljev, glede na mesečno oceno lahko izberete najbolj zanesljivega in cenovno zvestega.

Nemogoče si je predstavljati vodenje evidenc transportnega podjetja brez oblikovanja baze za vozila, kjer so predstavljeni v celoti, razdeljeni na traktorje in prikolice. Vsaka enota ima podroben opis tehničnega stanja, registracijskih podatkov in proizvodnih parametrov, vključno z nosilnostjo, kilometrino, znamko in modelom, po katerem se izračuna standardna poraba goriva po splošno uveljavljenem postopku, sprejetem v industriji, ali obseg za vsako vozilo odobri samo transportno podjetje.

Knjigovodstvo transportnega podjetja vključuje nadzor nad rokom veljavnosti dokumentov za vozila, ki jih avtomatizirani računovodski sistem obvešča samodejno in vnaprej. V njene pristojnosti spada tudi oblikovanje dokumentacije, s katero transportno podjetje upravlja pri izvajanju svoje dejavnosti. Za to operacijo je odgovorna funkcija samodejnega izpolnjevanja - samostojno izbere potrebne vrednosti in obrazce, ki ustrezajo namenu dokumenta, ter postavi podatke v skladu z uradno uveljavljeno obliko. Dokumenti izpolnjujejo vse zahteve in pravila, prevozno podjetje določa le pogoje njihove pripravljenosti. To so računovodski izkazi, in prijave dobaviteljem, in paket spremstva za tovor, in standardne pogodbe za prevoz, in vse vrste tovornih listov in tovornih listov.

Vodenje evidenc prevoznega podjetja predvideva oblikovanje baz podatkov o subjektih dejavnosti - to so vozniki, kupci, dobavitelji, vodje in drugi zaposleni, ki imajo dovoljenje za delo v programu. Pri voznikih je urejena evidenca njihovega delovnega časa in vsebine dela za obdobje, na podlagi katerega se jim avtomatsko obračunavajo plače po kosih, medtem ko morajo svoje rezultate pravočasno evidentirati v programu, sicer se obračuna ne bo potekalo.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

V računovodstvo prevoznega podjetja so lahko vključeni vozniki, tehniki, koordinatorji, kar vam omogoča pridobivanje operativnih informacij iz prve roke.

Vozniki, tehniki, koordinatorji morda nimajo računalniškega znanja, vendar to ni potrebno - preprost vmesnik in enostavna navigacija vam omogočata hitro obvladovanje programa.

Program zaposluje zaposlene iz različnih strukturnih oddelkov za varovanje zaupnosti uradnih informacij, dobijo individualne prijave in gesla.

Ločitev pravic dostopa prispeva k oblikovanju osebnih delovnih področij, vsako deluje posebej v ločenih elektronskih oblikah in nosi osebno odgovornost.

Podatki o uporabniku so označeni z njegovo prijavo, da se razlikujejo od podatkov drugih ljudi, kar vodstvu omogoča nadzor nad njihovo zanesljivostjo, kakovostjo in roki.

Revizijska funkcija je zagotovljena za pomoč vodstvu pri nadzoru revizije s poudarjanjem podatkov, ki so bili dodani ali revidirani od zadnjega pregleda.

Program omogoča zaposlenim, da načrtujejo svoje dejavnosti, kar je primerno za vodstvo, ki po teh načrtih ocenjuje stanje dela in dodaja nove.



Naročite računovodstvo transportnega podjetja

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Računovodstvo prevoznega podjetja

Glede na izdelane načrte se ob koncu obdobja izdela poročilo o uspešnosti, kjer se opravi primerjava med načrtovanim obsegom dela in opravljenim za oceno kadrov.

Program zagotavlja poročilo o aktivnostih vsakega uporabnika - po datumu in času, obsegu opravljenih nalog, doseženem dobičku, nastalih stroških, produktivnosti.

Ena od prednosti programa je oblikovanje analitičnih poročil o vseh točkah transportnega podjetja, kar poveča njegovo produktivnost.

Analiza dejavnosti nam omogoča, da ugotovimo dejavnike negativnega in pozitivnega vpliva na donosnost prevoza, ugotovimo, kje so nastali neproizvodni stroški.

Sistem vse izračune izvede sam, vključno z izračunom stroškov poti, določitvijo porabe goriva in izračunom dobička po koncu letov.

Za izvajanje avtomatskih izračunov je bil izračun prilagojen za vsako delovno operacijo v skladu z normativi in pravili, odobrenimi v prometni industriji.

Panožna referenčna baza je vgrajena v sistem in se redno posodablja, tako da so vsi predpisi in njena priporočila za vodenje evidenc vedno ažurni.

Redna analiza aktivnosti optimizira finančno računovodstvo, izboljšuje kakovost vodenja in ponuja dodatne možnosti za povečanje učinkovitosti.