نقل و حمل کے ادارے کا حساب کتاب
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
سافٹ ویئر یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ، خودکار ہونے کی وجہ سے، اکاؤنٹنگ سے مشروط ڈیٹا کی کوریج کی مکمل ضمانت دیتا ہے، اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار اور تمام حسابات سے ٹرانسپورٹ کمپنی کے ملازمین کی شرکت کو خارج کر دیتا ہے، جس سے درستگی میں اضافہ ہوتا ہے اور ڈیٹا پروسیسنگ کی رفتار، موجودہ وقت میں ٹرانسپورٹ کمپنی کے اکاؤنٹنگ کو یقینی بنانا۔ اس طرح کے ریکارڈ رکھنے کی بدولت، ٹرانسپورٹ کمپنی کو عمل کی کارکردگی اور عملے کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے، کیونکہ ٹرانسپورٹ کمپنی کے ریکارڈ رکھنے کے لیے سافٹ ویئر کی ترتیب بہت سے فرائض انجام دیتی ہے، ان میں سے اہلکاروں کو فارغ کرتی ہے، اور تمام خدمات کے درمیان معلومات کے تبادلے کو تیز کرتی ہے، ذمہ دار افراد، اور گاڑیوں کے بیڑے کے ملازمین۔ عملے کے فارغ وقت کو دوسرے کاموں کو حل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اس طرح سرگرمیوں کے پیمانے میں اضافہ ہوتا ہے اور آٹومیشن کے ذریعے مزدوری کی لاگت میں کمی آتی ہے۔
ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کا ریکارڈ رکھنے کے ساتھ کئی ڈیٹا بیسز کی تشکیل کے ساتھ ان کے درمیان باہم ربط قائم ہوتا ہے، جو کہ اکاؤنٹنگ کے دوران ڈیٹا کی کوریج کی مکمل تکمیل فراہم کرتا ہے، کیونکہ وہ ایک دوسرے کو زنجیر کے ساتھ کھینچتے ہیں، جس سے معروضی کارکردگی کے اشارے بنتے ہیں۔ مثال کے طور پر، گاڑیوں کے کام کے حجم کا حساب کتاب کرنے کے لیے، ایک پروڈکشن شیڈول بنایا گیا ہے، جہاں ہر گاڑی کے ذریعے کیے گئے کام کی رجسٹریشن مختلف سروسز سے آنے والی معلومات کی بنیاد پر کی جاتی ہے، ایک دوسرے کی تصدیق کرتے ہوئے۔ شیڈول میں تمام گاڑیوں کی فہرست ہے اور ان کے کام کے دورانیے یا کار سروس میں رہنے کی نشاندہی کرتا ہے۔ گراف انٹرایکٹو ہے - خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم میں لاجسٹک، ڈرائیورز، کوآرڈینیٹرز سے جب بھی نیا ڈیٹا موصول ہوتا ہے تو اس میں موجود معلومات تبدیل ہوتی ہیں، اس طرح کام کے عمل کی موجودہ حالت کو ظاہر کرتی ہے۔ اگر آپ کار کے مصروف ہونے کی مدت پر کلک کرتے ہیں، تو ایک سرٹیفکیٹ سامنے آئے گا جس میں ایک مقررہ وقت پر اس کے کام کی مکمل تفصیلات ہوں گی۔
ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کا ریکارڈ رکھنے سے کمپنی کی طرف سے اپنی سرگرمیوں کے دوران استعمال ہونے والے سامان اور ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کا ریکارڈ رکھنے کے لیے نام کی حد کی دستیابی فراہم کی جاتی ہے، بشمول مرمت کے لیے اسپیئر پارٹس۔ ناموں میں، تمام اشیاء کی اپنی اپنی تعداد اور تجارتی خصوصیات ہیں، جس کے مطابق انہیں ایک ہی قسم کی مصنوعات کے ہزاروں ناموں میں فرق کیا جاتا ہے - یہ ایک بارکوڈ ہے، ایک فیکٹری آرٹیکل، ایک سپلائر وغیرہ۔ تمام ناموں کو تقسیم کیا گیا ہے۔ فوری تلاش کے لیے زمرہ جات میں اور نہ صرف، خاص طور پر، ان کی نقل و حرکت کو دستاویزی بنانے کے لیے، مقصد کے مطابق تمام قسم کے وے بلز تیار کرکے ترتیب دیے گئے ہیں۔
کسی ٹرانسپورٹ کمپنی کے ریکارڈ کو نام کے ساتھ متوازی رکھنے سے انوائسز کے ڈیٹا بیس کی تشکیل ہوتی ہے، جہاں وہ نمبروں اور تاریخوں کے حساب سے رجسٹرڈ ہوتے ہیں، درجہ اور رنگ کے لحاظ سے درجہ بندی کے ساتھ، جو ان کی بصری علیحدگی کے لیے سٹیٹس کو تفویض کیا جاتا ہے۔ انوائس بیس تجزیہ کا موضوع ہے کہ ٹرانسپورٹ کمپنی کے ریکارڈ رکھنے کے لیے سافٹ ویئر کنفیگریشن ہر رپورٹنگ کی مدت کو انجام دیتی ہے، اگلی خریداری کی منصوبہ بندی کرتے وقت اسے مدنظر رکھنے کے لیے اجناس کی طلب کا تعین کرتی ہے۔ ٹرانسپورٹ کمپنی کا ریکارڈ رکھنے کے لیے سافٹ ویئر کی ترتیب میں، سپلائرز کا ایک رجسٹر بھی پیش کیا جاتا ہے، ماہانہ درجہ بندی کے مطابق، آپ قیمت میں سب سے زیادہ قابل اعتماد اور وفادار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
گاڑیوں کے لیے بیس بنائے بغیر ٹرانسپورٹ کمپنی کے ریکارڈ رکھنے کا تصور کرنا ناممکن ہے، جہاں وہ مکمل طور پر پیش کیے جاتے ہیں، ٹریکٹرز اور ٹریلرز میں تقسیم ہوتے ہیں۔ ہر یونٹ میں تکنیکی حالت، رجسٹریشن کے ڈیٹا اور پیداواری پیرامیٹرز کی تفصیلی وضاحت ہوتی ہے، بشمول لے جانے کی صلاحیت، مائلیج، برانڈ اور ماڈل، جس کے مطابق معیاری ایندھن کی کھپت کا حساب صنعت میں اپنائے گئے عام طور پر قائم طریقہ کار کے مطابق کیا جاتا ہے، یا حجم ہر گاڑی کے لیے خود ٹرانسپورٹ کمپنی سے منظور شدہ۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے اکاؤنٹنگ میں گاڑیوں کے لیے دستاویزات کی درستگی کی مدت پر کنٹرول شامل ہوتا ہے، جس کی خودکار اکاؤنٹنگ سسٹم خود بخود اور پیشگی اطلاع دیتا ہے۔ اس کی ذمہ داریوں میں دستاویزات کی تشکیل بھی شامل ہے، جسے ٹرانسپورٹ کمپنی اپنی سرگرمیوں کے نفاذ میں چلاتی ہے۔ آٹوفل فنکشن اس آپریشن کے لیے ذمہ دار ہے - یہ آزادانہ طور پر دستاویز کے مقصد کے مطابق ضروری اقدار اور فارمز کا انتخاب کرتا ہے، ڈیٹا کو سرکاری طور پر قائم کردہ فارمیٹ کے مطابق رکھتا ہے۔ دستاویزات تمام ضروریات اور قواعد کو پورا کرتی ہیں، ٹرانسپورٹ کمپنی صرف اپنی تیاری کی شرائط طے کرتی ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اسٹیٹمنٹس، اور سپلائرز کے لیے درخواستیں، اور کارگو کے لیے اسکارٹ کا ایک پیکج، اور کیریج کے لیے معیاری معاہدے، اور تمام قسم کے وے بلز، اور وے بلز ہیں۔
ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کا ریکارڈ رکھنے سے سرگرمی کے موضوعات پر ڈیٹا بیس کی تشکیل ہوتی ہے - یہ ڈرائیور، گاہک، سپلائرز، مینیجرز اور دیگر ملازمین ہیں جنہیں پروگرام میں کام کرنے کی اجازت ہے۔ ڈرائیوروں کے حوالے سے، ان کے کام کے وقت اور اس مدت کے کام کے مواد کا ریکارڈ ترتیب دیا جاتا ہے، جس کی بنیاد پر ان سے خود بخود پیس ریٹ اجرت وصول کی جاتی ہے، جبکہ انہیں پروگرام میں اپنے نتائج بروقت ریکارڈ کرنا ہوں گے، بصورت دیگر جگہ نہیں لے گا.
ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-17
ایک ٹرانسپورٹ انٹرپرائز کے اکاؤنٹنگ کی ویڈیو
ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔
نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔
ڈرائیور، تکنیکی ماہرین، رابطہ کار کسی ٹرانسپورٹ کمپنی کے اکاؤنٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں، جو آپ کو پہلے ہاتھ میں آپریشنل آپریشنل معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ڈرائیوروں، تکنیکی ماہرین، رابطہ کاروں کے پاس کمپیوٹر کی مہارت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن یہ ضروری نہیں ہے - ایک سادہ انٹرفیس اور آسان نیویگیشن آپ کو پروگرام میں تیزی سے مہارت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ پروگرام سرکاری معلومات کی رازداری کے تحفظ کے لیے مختلف ساختی ڈویژنوں کے ملازمین کو ملازمت دیتا ہے، انہیں انفرادی لاگ ان اور پاس ورڈز دیے جاتے ہیں۔
رسائی کے حقوق کی علیحدگی ذاتی کام کے علاقوں کی تشکیل میں معاون ہوتی ہے، ہر ایک الگ الگ الیکٹرانک شکلوں میں انفرادی طور پر کام کرتا ہے اور ذاتی ذمہ داری اٹھاتا ہے۔
صارف کی معلومات کو دوسرے لوگوں کے ڈیٹا سے ممتاز کرنے کے لیے اس کے لاگ ان کے ساتھ نشان زد کیا جاتا ہے، یہ انتظامیہ کو اس کی وشوسنییتا، معیار اور آخری تاریخ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آخری جائزے کے بعد سے جو ڈیٹا شامل یا نظرثانی کیا گیا ہے اسے نمایاں کرکے آڈٹ کو کنٹرول کرنے میں انتظامیہ کی مدد کے لیے ایک آڈٹ فنکشن فراہم کیا جاتا ہے۔
یہ پروگرام ملازمین کو اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، جو انتظامیہ کے لیے آسان ہے، جو ان منصوبوں کے مطابق کام کی حالت کا جائزہ لیتے ہیں اور نئے شامل کرتے ہیں۔
ایک ٹرانسپورٹ انٹرپرائز کا اکاؤنٹنگ آرڈر کریں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
نقل و حمل کے ادارے کا حساب کتاب
تیار کیے گئے منصوبوں کے مطابق، مدت کے اختتام پر، ایک کارکردگی رپورٹ تیار کی جاتی ہے، جہاں کام کے منصوبہ بند حجم اور اہلکاروں کا اندازہ لگانے کے لیے کیے جانے والے کام کے درمیان موازنہ کیا جاتا ہے۔
یہ پروگرام ہر صارف کی سرگرمیوں کے بارے میں رپورٹ فراہم کرتا ہے - تاریخ اور وقت کے لحاظ سے، مکمل کیے گئے کاموں کا حجم، کمایا ہوا منافع، ہونے والے اخراجات، پیداواری صلاحیت۔
پروگرام کے فوائد میں سے ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کے تمام نکات پر تجزیاتی رپورٹس کی تشکیل ہے، جس سے اس کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
سرگرمیوں کا تجزیہ ہمیں نقل و حمل کے منافع پر منفی اور مثبت اثر کے عوامل کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہ تعین کرنے کے لیے کہ غیر پیداواری لاگت کہاں ہوئی ہے۔
یہ نظام تمام حسابات خود انجام دیتا ہے، بشمول راستے کی لاگت کا حساب لگانا، ایندھن کی کھپت کا تعین کرنا اور پروازیں ختم ہونے کے بعد منافع کا حساب لگانا۔
خودکار حسابات کو انجام دینے کے لیے، ہر کام کے آپریشن کے لیے نقل و حمل کی صنعت میں منظور شدہ اصولوں اور قواعد کے مطابق حساب کو ایڈجسٹ کیا گیا تھا۔
انڈسٹری ریفرنس بیس کو سسٹم میں بنایا گیا ہے اور اسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، تاکہ ریکارڈ رکھنے کے لیے تمام قواعد و ضوابط اور اس کی سفارشات ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔
سرگرمیوں کا باقاعدہ تجزیہ مالی اکاؤنٹنگ کو بہتر بناتا ہے، انتظام کے معیار کی سطح کو بہتر بناتا ہے، اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے اضافی مواقع فراہم کرتا ہے۔