Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Програма за счетоводство на превозни средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Програмата за счетоводство на превозни средства, представляваща конфигурация на програмата за автоматизация на Универсалната счетоводна система, изготвена за транспортни компании, които разполагат със собствени превозни средства за предоставяне на услуги за превоз на товари, рационализира производствения процес, повишава рентабилността на компанията чрез ефективно отчитане на всички видове превозни средства, използвани при изпълнение на поръчки, намалявайки разходите за труд, тъй като програмата вече самостоятелно извършва не само работни операции, но напълно решава определен обем задачи, освобождавайки персонала от тези задължения.
Резултатът от дейността на програмата за счетоводно отчитане на превозни средства са напълно формирани показатели за ефективност, описващи постиженията на компанията за отчетния период, анализ на такива показатели с цел привличане на вниманието какво може да се направи по-добре или да се харчат по-малко пари, а пълен пакет от документация, която се съставя за всеки отчетен период за отчитане на взаимодействието с контрагенти, индустрия и други организации, както и извършване на автоматични изчисления за всички видове задачи, решавани в компанията.
Програмата за счетоводство на превозни средства, водачи предлага няколко бази данни, формирани за отчитане и контрол на превозни средства и водачи, друг персонал, клиенти и доставчици, стоки, включително резервни части и горива и смазочни материали, поръчки на клиенти и фактури, документиращи всяко движение на материални позиции във фирмите . Отговорностите на персонала, включително водачите, включват добавяне на информация към електронните си документи в хода на изпълнение на работните задачи и потвърждаване на тяхната готовност; останалата част от работата се извършва от програмата за отчитане на превозни средства, шофьорите го правят самостоятелно (виж по-горе), докато първо събира информация от различни служители от различни служби, обработва я и я сортира по процеси, субекти и обекти, паралелно изчисляване на показателите за изпълнение. Всички тези действия отнемат част от секундата, невидими за окото на потребителя - толкова по-бавно програмата не знае как да работи, въпреки количеството данни, което подлежи на отчитане и обработка.
Трябва да се отбележи, че програмата за отчитане на превозни средства, водачи се опитва да сведе до минимум времето на потребителя за въвеждане на необходимата информация и предлага да използва универсални формуляри, които имат същия алгоритъм за попълване и структура на разпространение на данни, позволявайки на персонала да усъвършенства действията си в програмата, за да автоматизация, повишавайки по този начин тяхната производителност. Друг важен момент е, че програмата за отчитане на МПС, водачи позволява на персонал от по-ниска категория да бъде допуснат до функционалността. Шофьорите и техниците, които по правило нямат много потребителски опит, могат лесно да работят в програмата без обучение, тя е толкова проста и разбираема (благодарение на нейния разработчик!), че е достъпна за всички.
Програмата за отчитане на превозни средства, водачи предлага на водачите да попълват товарителници преди и след пътуването, за да посочат показанията на скоростомера, необходими за установяване на реалния пробег на превозното средство по време на пътуването и изчисляване на стандартния разход на гориво от програмата за превозно средство, използвано по време на пътуването. Техниците обикновено посочват в товарителниците обема на горивото в резервоарите преди и след пътуването, въз основа на тяхната информация, програмата за отчитане на превозните средства, шофьорите изчисляват действителния обем на разхода на гориво и го сравняват със стандарта, за да идентифицират отклонението между стойностите и неговата причина, която може да бъде стил на шофиране, присъщ на всеки водач в индивидуална форма.
Програмата за отчитане на превозни средства, водачи оценява тази версия, включително сравнява разхода на гориво за това превозно средство и водача за минали периоди. Ако и двата индикатора винаги имат едно и също съотношение, можем да кажем, че отклонението е системна грешка и си струва да преразгледаме разхода на гориво за това превозно средство, докато при танцуващо отклонение могат да се приемат различни обяснения, до неправилно въвеждане на информация в базата данни от самия водач. Счетоводната програма помага да се идентифицират много тесни места в транспортните дейности, да се реши проблемът с неправилното използване на превозни средства, кражбите на горива и смазочни материали и други стоки, подлежащи на счетоводство в предприятието.
В същото време счетоводната програма осигурява защита на поверителността на служебната информация, тъй като доста голям брой потребители имат достъп до нея. За да направите това, се въвеждат лични кодове за достъп, които се присвояват на всеки, който е получил разрешение да поддържа работни дневници в програмата, във формат на индивидуално влизане и парола за сигурност, ограничавайки количеството данни за услугата до минимума, който е необходими за изпълнение на работна задача в рамките на задълженията и правомощията, предоставени на служителите. В същото време счетоводната програма предлага на всеки лични електронни формуляри за работа, като по този начин определя зона на отговорност за него, в рамките на която той гарантира само надеждна информация, получена в хода на дейността си.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Кой е разработчикът?
2024-04-27
Видео на програма за счетоводство на превозни средства
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Изтеглете демо версия
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Една от основните бази данни е номенклатурата, чрез която се организира отчитането на материалните запаси, участващи в извършването на транспортни дейности.
Номенклатурата представлява пълен набор от стоки, включително горива, които фирмата използва в работата си, всички стокови артикули са разделени на категории, според каталога.
Всяка стокова позиция се регистрира под отделен номер; търговските характеристики са посочени за неговата идентификация, включително баркод, фабричен артикул, производител.
Документирането за отчитане на движението на материалните запаси се осъществява чрез изготвяне на фактури, което се извършва автоматично по посочените критерии.
Друга важна база данни в програмата е транспортната база данни, която представя гамата превозни средства в баланса на предприятието – трактори и ремаркета.
За всяка транспортна единица се представя регистрационна документация и се установява контрол върху срока й на валидност, дава се подробна информация за техническата възможност.
За всяка транспортна единица е посочена история на извършените технически прегледи и ремонти, смяна на резервни части, нов период на поддръжка.
Поръчайте програма за счетоводство на превозни средства
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Програма за счетоводство на превозни средства
За всяка транспортна единица се представя историята на изпълнените маршрути и са дадени всички действителни показатели за всяко пътуване, можете да оцените ефективността на използване.
С наближаването на края на срока на валидност на регистрационните документи, програмата ще уведоми предварително лицето, което отговаря за обмена, така че всичко да е готово за работа.
Графикът за производство е интерактивен в програмата и предоставя информация за всяко превозно средство в режим нон-стоп – къде се намира колата в момента и какво прави.
В производствения график по дати е планиран работен период за всяка единица и период за поддръжката му, те се различават по цвят, червено е автомобил в автосервиз.
Когато щракнете върху период, ще се отвори прозорец с подробно описание на времето и вида на работата, която трябва да се извърши с или с транспорта, като промяната на данните е автоматизирана.
Информацията за транспорта идва в програмата от координатори и шофьори, показвайки текущото му състояние и местоположение, обменът на информация е част от секундата.
Автоматизираното складово счетоводство е в ход, като своевременно уведомява за наличностите и предлага автоматично генерирани оферти за следващата покупка.
Поддържането на програмата за статистическо счетоводство позволява на автомобилната компания да планира дейността си и да прогнозира резултатите си, като вземе предвид натрупаната по време на работа статистика.