Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Програма за транспортни документи
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Програмата за транспортни документи е една от конфигурациите на софтуера Универсална счетоводна система, създадена за контрол на транспортните документи, които трябва да придружават товара, и документите, потвърждаващи регистрацията на превозни средства за превоз на товари. И тези, и други могат да се считат за превозни документи. Програмата за попълване на транспортни документи предвижда това попълване в автоматичен режим, за което програмата предлага специални формуляри, наречени прозорци, чрез които се въвеждат първични, текущи данни в програмата за реално отразяване на производствения процес.
Формулярите за попълване на транспортни документи имат специален формат и изпълняват две задачи - ускоряване на процедурата по попълване и установяване на връзката между новите стойности и тези, които вече са в програмата за попълване на транспортни документи. Особеността на формата се крие в полетата за попълване - те съдържат вградено меню с опции за отговор (мениджърът трябва да избере подходящия) или да даде активен преход към конкретна база данни, за да изберете желаната позиция в нея, а след това също се върнете към формата. Това, разбира се, ускорява попълването, а данните се свързват помежду си чрез менюто с отговори и/или връзка към базата данни.
Отговорите в менюто от полетата за попълване винаги са различни и включват информация за основния кандидат – това е или клиент, или превозно средство, или продукт, в зависимост от това кой формуляр се попълва. Благодарение на такова попълване се изключва възможността за грешки във формуляра за попълване, което дава гаранция на транспортните документи, че те ще бъдат точно съставени. След попълване на формуляра и отчитане на въведената в него информация се извършва автоматично генериране на транспортни документи, за които се използва регулаторната и референтната индустриална база, вградена в програмата за попълване на транспортни документи и даване на методически препоръки за регистрация в съответствие със законодателни актове, правни норми, митнически изисквания. Така съставената документация има официално одобрен стандарт, автоматичното й попълване е в съответствие с установените правила, няма грешки, което е важно при транспортиране на стоки през различни територии.
Програмата за счетоводство на транспортни документи предлага електронно управление на документи, когато генерираната документация подлежи на автоматична регистрация в електронни регистри, също създадени от програмата с цел водене на записи. В този случай програмата поддържа регистрация с непрекъснато номериране, задавайки текущата дата в регистъра по подразбиране, след което генерира архиви, съответстващи на съдържанието на документацията, следи връщането й след подписване и отбелязва дали оригиналното или сканираното копие е запазено в програма. Програмата за регистрация на превозни документи предполага провеждане на различен процес, споменат по-горе, когато се установи контрол върху издадената регистрационна документация за конкретно превозно средство с посочване на срока му на валидност, заедно с шофьорска книжка, така че превозните средства и водачите да бъдат напълно въоръжени преди всеки полет. С наближаването на срока им на валидност програмата ще уведоми отговорните лица за предстоящата подмяна на транспортни документи, за да има достатъчно време за пререгистрация.
Софтуерът за транспортни документи се инсталира дистанционно на работните компютри на фирмата от служителите на USU, за което използват интернет връзката, както при всяка отдалечена работа. Програмата може да работи без интернет връзка с локален достъп, но за функционирането на единно информационно пространство, което включва всички услуги, включително географски отдалечени, е необходимо нейното присъствие. Общата мрежа позволява общо счетоводство и общи поръчки, което намалява разходите на компанията при организиране на нови доставки.
Програмата за управление на транспортни документи също така предлага контрол на достъпа, присвояване на индивидуални потребителски имена и пароли на персонал, който е получил разрешение да съхранява записи на дейностите си в програмата, включвайки услуги, свързани с процеса на транспортиране в този процес, което ви позволява бързо да получавате информация от всички фронтове, като се гарантира, че програмата разполага с разнообразна информация, което води до показване на реалното състояние на работните процеси, като се вземат предвид всички нюанси, които винаги се случват. В същото време в програмата участват работници от работни специалности, които притежават оперативна информация, работеща директно с транспорта, което дава възможност да се контролира състоянието му в момента. Наличността на програмата се осигурява от удобна навигация и опростен интерфейс, който също е многопотребителски, осигуряващ достъп на всеки за едновременно поддържане на работни записи без конфликт на запазването им. Разпределението на данните по структурата е ясно, електронните формуляри имат еднакъв стандарт за представянето и попълването им, което ускорява работата на потребителите в програмата и спестява работното им време.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Кой е разработчикът?
2024-04-28
Видео на програма за транспортни документи
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Изтеглете демо версия
Програмата е формирала няколко бази данни за отчитане на основните видове дейности, те също имат същата структура и един и същ принцип на разпространение на информацията.
Номенклатурната серия, или базата на стоките, съдържа пълен списък на стоковите артикули, които се използват от компанията за работа и/или доставка до получателя, всички имат номер.
Номерът на номенклатурата и индивидуалните търговски характеристики ви позволяват бързо да намерите продукт сред хиляди едни и същи артикули, като го идентифицирате сред останалите.
За отчитане на работата с клиенти е формирана база данни в CRM формат, където се представят данни за всеки, включително контакти, предишно взаимодействие, работен план, текстове за изпращане по пощата.
CRM непрекъснато следи клиентите, идентифицира тези сред тях, които са дошли да се обадят, прави списък за всеки мениджър, като им напомня редовно за внедряването.
CRM позволява на мениджърите да изготвят работни планове, според които ръководството редовно следи дейността им, оценява времето, качеството на изпълнение, добавя нови.
За отчитане на движението на стоки, програмата предвижда нейното документално регистриране чрез фактури, тяхното съставяне се извършва автоматично с помощта на номенклатурата.
Фактурите съставляват собствена база данни, където са представени различните им видове; за разделяне се предлага да се присвои статус за всеки вид и цвят, за да се раздели визуално.
Поръчайте програма за транспортни документи
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Програма за транспортни документи
За отчитане на транспорта, програмата генерира база данни за поръчки, където се събират всички заявки, независимо дали превозът е бил или не, при регистриране на превоза се попълва прозорецът за поръчка, регистрирайки го.
Всички поръчки в базата данни за поръчки имат статуси, показващи степента на готовност и цвят за тях, така че мениджърът да може визуално да контролира етапите на транспортиране на товари.
Статусите в базата на поръчките се сменят автоматично - като изпълнителите добавят своите данни към работните дневници, оттам програмата ги избира, сортира и променя готовността им.
За отчитане на състоянието и натоварването на превозните средства е формирана транспортна база данни, където са изброени всички трактори и ремаркета, приписани към автопарка, дадени са техните характеристики.
Транспортната база данни съдържа информация за всяка единица, включително извършени полети, извършени ремонти, валидност на регистрационните документи, разход на гориво.
За планиране на транспортирането е формиран производствен график, в който са отбелязани всички периоди на работа и планова поддръжка, за всеки работен план се представят.
Статистическото счетоводство ви позволява да изчислявате предварително показатели, като използвате натрупаната статистика, което ви позволява ефективно да планирате разходите, броя на стоките в склада.