Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Електронни таблици за транспортна фирма
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Таблиците за транспортната фирма са представени в софтуера Универсална счетоводна система. Електронният формат на таблици, различен от традиционния MS Excel, предоставя на транспортната компания удобен начин за регистриране на всички операции и резултатите от тях при извършване на оперативни дейности, тъй като една и съща процедура за регистриране на стоки и транспорт при пътуване е доста трудоемка. и включва много ръчна работа, която, разбира се, отнема време на персонала. Освен това при ръчно попълване на традиционни таблици има голяма вероятност от въвеждане на грешни данни, което се отразява директно в транспортирането, тъй като неправилно изпълнен документ забавя доставката.
Новият формат в рамките на автоматизираната счетоводна система позволява този процес да бъде опростен и по този начин ускорен. Сега таблиците за транспортната фирма имат различен вид при попълване – това са специални формуляри, наречени прозорци, които се отварят при добавяне на следваща заявка за превоз, за регистриране на нов клиент, за добавяне на неизползван по-рано артикул към номенклатурата и т.н. Информацията, въведена в такива таблици, автоматично се разпределя в базата данни, към която принадлежи този прозорец.
Трябва да се отбележи, че конфигурацията на софтуера за електронни таблици за корабната компания обединява всички електронни формуляри във всяка предлагана категория. Например бази данни или таблици, с които транспортна фирма работи в автоматизирана счетоводна система, имат една и съща форма на представяне на информация за всяка налична позиция - в горната половина има списък на всички позиции, ако изберете една от тях , в лентата с раздели, разположена подробна информация за всяка негова характеристика, ще бъде поставена в долната част на екрана. Преходът между разделите е активен, вътре информацията се предоставя под формата на прости таблици.
Попълването на такива прозорци води до формиране на пълен пакет документи за избраната позиция от конфигурацията на програмата според таблиците за транспортната фирма, ако е предвидена в конкретен случай. Например попълването на прозореца за поръчка, в който се поставя информация за товара, който транспортната фирма се задължава да транспортира, води до формиране на придружаващи документи за превоз и друга документация, според предназначението му, включително фактура за плащане, а касова бележка за клиент, финансови отчети, маршрутен лист, стикери за маркиране на товара. Същите данни се използват за попълване на таблицата с поръчки или базата, която съдържа всички заявления, получени от транспортната фирма.
Такива счетоводни таблици за транспортна компания ви позволяват да запазите информация за всеки участник в превоза - клиента и неговия товар, мениджъра, приел заявлението, транспорта, извършил доставката, маршрута и пътните разходи. По принцип форматът на таблиците в софтуерната конфигурация за счетоводни таблици за транспортна фирма също е различен по това, че таблиците са компактни, независимо колко информация е поставена в клетките - всички те ще бъдат еднакви, но когато задържите курсора на мишката курсора, ще се покаже цялото съдържание. Колоните и редовете в счетоводните таблици могат да се преместват в удобен за мениджъра формат. В същото време цветът се използва активно в счетоводните таблици за визуализиране на показанията в клетките.
Например, ако конфигурацията на софтуера за счетоводни таблици за транспортна компания е генерирала таблица с вземания, тогава интензитетът на цвета на клетките ще показва размера на дълга към транспортната компания. Мениджър, работещ с клиенти, може да записва резултатите от дискусията и/или поведенческите характеристики на клиента с емотикони, предлагани в огромен брой - най-малко 1000 опции. В клетките на счетоводните таблици за транспортната компания можете да вмъкнете цели диаграми, чийто интензитет на цвета може да посочи степента на постигане на желания резултат или да даде оценка на текущите наличности в склада.
С тази форма на счетоводни таблици служителите на транспортната фирма не прекарват много време в търсене и обработка на актуална информация - тя е достъпна визуално. В този случай всяка счетоводна таблица може да бъде разпечатана - тя ще има свой собствен формат, а в случай на официално използван документ, формата, която е одобрена за нея. Всички бази данни в транспортната фирма имат своя собствена класификация, въз основа на която позициите са разделени - в някои случаи на категории (това важи за базата на контрагентите и номенклатурата), в други случаи по статус и присвоения им цвят , което също така ви позволява визуално да контролирате, например, в случая на базата на поръчките, степента на завършеност на работата.
Задълженията на персонала, работещ със счетоводните таблици, включват само навременно въвеждане на данни, останалата част от конфигурацията на софтуера за счетоводните таблици за транспортната компания изпълнява самостоятелно - събира разнородна информация от различни служители, сортира я по процеси, обекти и субекти, процеси и формира крайните показатели, въз основа на които се извършва автоматичен анализ на текущата дейност на транспортната фирма и се дава оценка за ефективността на използване на транспортните ресурси, с които разполага.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео на електронни таблици за транспортна фирма
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Изтеглете демо версия
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
За транспортната фирма е важно да следи превозните средства, в базата, формирана от програмата, те са разделени на трактори и ремаркета, като всяка единица има собствен инвентарен номер.
В допълнение към инвентара на транспорта трябва да бъде присвоен държавен регистрационен номер, който е отбелязан в личния му профил, който съдържа пълна информация за него.
В допълнение към пълен списък с документи за регистрация, профилът съдържа информация за техническите възможности на превозното средство и неговото работно състояние, включително историята на ремонтите.
Програмата установява контрол върху срока на валидност на регистрационните документи и периода на поддръжка, като информира отговорните лица за пристигането на всеки период.
Транспортната фирма води регистър на водачите, за тях е формирана база данни, където се установява контрол върху датите на медицински прегледи, посочват се квалификацията и опитът на водача.
И в двете бази обемът на извършената работа все още се запазва - както транспортната, така и шофьорската, това ни позволява да оценим степента на тяхното използване (транспорт) и ефективност (шофьор).
Поръчайте електронни таблици за транспортна фирма
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Електронни таблици за транспортна фирма
Най-важното за една транспортна фирма е планирането на текущите дейности, като се вземат предвид сключените договори и заявки за превоз от клиенти.
Задачата за планиране се справя успешно от производствения график, където периодите на заетост и поддръжка са показани за всяко превозно средство, маркирани с различен цвят.
Ако щракнете върху който и да е период, ще се отвори прозорец, в който ще бъде дадена подробна информация за това къде се намира този транспорт, каква работа върши, колко време отнема.
Този прозорец се попълва автоматично - въз основа на информация, постъпваща в системата от потребители от различни услуги, включително шофьори, координатори, логистици.
Автоматизираната счетоводна система предоставя на потребителите различни права да притежават официална информация в зависимост от техните задължения, компетенции и правомощия.
Всеки, който е допуснат до програмата, получава лични данни за влизане и пароли за сигурност за тях, освен лични работни формуляри за отчитане, въвеждане на работни показания.
Информацията, получена от потребителя в системата, се маркира с неговия вход, за да можете да оцените качеството на неговата работа и да проверите данните за съответствие с реалността.
Контролът върху потребителската информация се осъществява от ръководството, за да му помогне, е дадена функция за одит, която подчертава информацията, появила се в системата след съгласуване.
Освен управление, самата система поддържа контрол върху информацията чрез взаимно свързване на данни от различни категории, които задава в прозорците за ръчно въвеждане на данни.