Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Бюджетно отчитане на горива и смазочни материали
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Повечето бюджетни организации разполагат с поне един сервизен автомобил, а често и цял автопарк. Работата му носи различни параметри, които изискват постоянно отчитане в бюджета, включително закупуване на горива и смазочни материали. Контролът на горива и смазочни материали се отнася до доста сложна област на бюджетно регулиране на разходите. В допълнение към самите процеси на изчисляване на разходите, тази област се усложнява от факта, че компаниите трябва да оправдават изразходването на публични финанси. Бюджетното счетоводство на горива и смазочни материали също се характеризира с необходимостта от формиране на първични документи от определен вид, чието попълване е отговорност на счетоводителите и водачите на организацията. При това е важно институцията да може впоследствие да оправдае направените разходи.
Стандартите за разход на горивни ресурси и смазочни материали са от голямо значение за изготвяне на планове в разчети, за последващо разходване от бюджета на държавно предприятие. Въз основа на приетите норми се изчисляват и разходите за стоки, услуги и работи, регистрират се отклонения от планираните показатели и се оценява ефективността на използването на ресурсите на институцията. Наредбите се изискват не само за създаване на вътрешен мониторинг на разхода на гориво, но и за предоставяне на валидни доклади на проверяващите органи по време на различни одити. За да се опростят процесите на контрол на разходите, са разработени много електронни системи, които могат автоматично да настроят счетоводството на горива и смазочни материали в бюджетна институция, освобождавайки работното време на служителите, осигурявайки по-голяма точност на изчисленията.
Нашите програмисти създадоха софтуерна платформа - Universal Accounting System, която е фокусирана върху организацията на държавните агенции. Софтуерът е в състояние да формира товарителници за специфични изисквания, особености на предприятието в областта на бюджета. По този начин се намалява срокът за обработка на информация и получаване на статистически отчети. Референтните бази данни могат да се импортират от съществуващи списъци или да се създават нови; списъците се отнасят до служители, шофьори, превозни средства, изпълнители. Тези класификатори допринасят за подобряването на механизмите за работа на персонала. Използвайки функциите за наблюдение на текущите операции в текущия момент, управленският екип ще може да получава достоверна информация за използването на средствата съгласно формирания бюджет.
В самото начало на работа на софтуерната конфигурация на USU се настройват процесите за закупуване на гориво и технически течности за нуждите на компанията. По правило държавните предприятия купуват бензин на бензиностанции въз основа на изготвени договори, които също могат да се попълват автоматично с помощта на приложението. Според предварително подготвените документи се формират купони за гориво, целите на тяхното използване са строго регламентирани от счетоводната политика на институцията, която изключва използването на горивни ресурси за лични цели. За да направите това, софтуерът за отчитане на горива и смазочни материали в бюджетна организация регулира размера на разходите по обемни показатели на бензин, запаси, предоставени за работни цели. Условно казано, съхранението се извършва под формата на гореспоменатите талони, използването им е възможно от оторизирани служители, свързани с експлоатацията на служебни превозни средства.
Но в системата на USU можете да настроите и други форми на транзакции за закупуване на горива и смазочни материали, например в брой или с помощта на пластмасови карти. В случай на зареждане на бензиностанция срещу пари, водачът въвежда съответните данни в товарителницата, като носи отговорност за това. Времето и размерът на финансирането се определя от ръководството, като се задават необходимите ограничения в приложението, в случай на нужда от допълнителни средства, програмата ще покаже съобщение за надвишаване на зададените стандарти. Що се отнася до поддържането на товарителници, редът на тяхното изготвяне може да се конфигурира индивидуално, в зависимост от нуждите на конкретна държавна институция. Приложението ще проследява попълването на ваучери за водачи в края на работната смяна; без тази информация е невъзможно да се създаде следващият документ.
Отчитането на ГСМ в една бюджетна организация чрез въвеждането на автоматизирана система за контрол ще може да бъде под стриктния и прецизен контрол на електронното разузнаване. А счетоводният отдел ще оцени възможността да създава разнообразни отчети, свързани с разходите за гориво за нуждите на институцията. От всичко казано по-горе става ясно, че е доста проблематично да се справите с отчитането на бензин и технически течности без помощта на съвременни системи. След като инсталирате нашата софтуерна платформа, можете да сте сигурни в компетентно разпределение на бюджета!
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Кой е разработчикът?
2024-05-05
Видео на бюджетно отчитане на горива и смазочни материали
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Изтеглете демо версия
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Автоматизираната система за мониторинг на разходите и разхода на гориво USU е разработена за спецификата на бюджетните организации.
Програмата може да попълва списъците с ваучери в режим на автоматизация, като изчислява количеството бензин, консумиран на работна смяна и остатъците в резервоарите.
Приложението записва горива и смазочни материали в бюджета въз основа на техническите характеристики на отделните превозни средства.
Планирането на компетентното разпределение на финансите на институцията също ще бъде автоматизирано и проследено за всяка разходна позиция.
Организацията на работното място на потребителя включва създаването на отделен акаунт, достъпът до който ще бъде ограничен до лично потребителско име и парола.
Въз основа на дневника за управление на превозното средство е лесно да се установи последващ контрол на дейностите на оборудването и водачите.
Поръчайте бюджетно счетоводство на горива и смазочни материали
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Бюджетно отчитане на горива и смазочни материали
При организиране на автоматично формиране на ваучери се улеснява работата на оператора и значително се намалява загубата на работно време.
Правата на потребителя на софтуера за отчитане на горива и смазочни материали в бюджетна институция могат да бъдат ограничени чрез скриване на информация, която не е в обхвата на неговите правомощия.
Бюджетът на компанията ще бъде под стриктен контрол на електронна система, която ще се окаже страхотна подкрепа за ръководството, всички точки се анализират лесно за броени минути.
Разпределението на превозните средства се конфигурира в зависимост от капацитета, модела, собствениците и други параметри.
Добре обмисленият и в същото време прост интерфейс на приложението USU ще ви позволи да започнете от първия ден след инсталирането, дори и за начинаещи потребители.
Създаването на общо пространство в областта на информацията за бюджетна институция помага за установяване на взаимодействие между отдели, служители, клонове, ако има такива.
Добре изградената система за отчитане на горива и смазочни материали в бюджета значително спестява средства, отпуснати за бюджетна организация.
Широка гама от функции на програмата на USU за мониторинг на горива и смазочни материали ще се превърне в удобен инструмент за контрол на различни аспекти от дейността на държавна институция.
Софтуерната платформа е лесна за персонализиране за спецификата на конкретно предприятие, като се вземат предвид всички характеристики и желания, което я прави универсална във всички отношения.
Нашите специалисти ще поемат инсталацията, конфигурирането, обучението и поддръжката на приложението, не е нужно да се притеснявате за нищо.
Всеки закупен лиценз отговаря на условията за два часа обучение или поддръжка, от които да избирате.
Демо версия на програмата за бюджетно отчитане на горива и смазочни материали може да бъде изтеглена от връзката, разположена на страницата и на практика можете да изучите всички изброени предимства!