Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Organització i gestió dels serveis de transport
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
L'organització i gestió dels serveis de transport les ofereix el programari Universal Accounting System per a l'automatització, que n'augmenta el nivell de qualitat i també contribueix a augmentar els beneficis. El servei de transport és una de les principals tasques d'una organització de transport, perquè la condició tècnica del transport es considera la clau de l'èxit i s'ha de mantenir a un nivell digne.
El sistema d'organització i gestió dels serveis de transport, en ser automatitzat, redueix els costos laborals del personal per a la seva organització, redueix el temps de comunicacions internes corporatives, presa de decisions i aprovació de sol·licituds. Gràcies a la gestió automatitzada dels processos, inclosos els serveis de transport, el sistema regula les activitats de cada empleat, supervisa el compliment dels terminis de totes les obligacions i plans, controla l'estat de cada vehicle, inclosa la seva documentació.
En el sistema d'organització i gestió dels serveis de transport per al compliment d'aquests objectius, s'ha constituït una base de transport: un dossier per a cada unitat de transport, on s'emmagatzema la informació dels documents per controlar-ne el període de validesa, es presenta un calendari de manteniment, mentre que la base de dades conté informació sobre el transport es presenta per separat - per separat per al tractor i per separat per al remolc.
Parlant de l'organització i gestió dels serveis de transport, s'hauria de detenir amb més detall en el manteniment dels vehicles, per al control sobre el qual s'ha format un calendari de producció, on es marquen els períodes que es preveuen per a l'organització i la realització d'aquest servei, comunicant així al departament de logística que aquesta unitat de transport estarà inhabilitada en aquest moment. A la programació de producció, aquests períodes de cada unitat de transport es destaquen en vermell: el sistema d'organització i gestió dels serveis de transport indica clarament la seva indisponibilitat en les dates especificades.
La còmoda gestió de la informació també és un component de l'èxit, ja que fa que la comunicació sigui més curta i senzilla: fent clic al període destacat en vermell, obtenim les dates de manteniment, el contingut dels treballs que es preveu dur a terme i l'estat. del transport No llest. Els logístics, quan planifiquen els vols, reben visualment l'estat del vehicle.
El sistema d'organització i gestió dels serveis de transport, com s'ha indicat anteriorment, supervisa regularment no només l'estat tècnic del transport, sinó també la seva disposició per realitzar treballs fora dels termes de manteniment. El sistema d'organització i gestió controla la validesa de tots els documents relacionats amb un transport concret, i torna a indicar quan arriba a la finalització d'aquest període, per a l'intercanvi oportú, amb la finalitat d'excloure la força major en l'organització dels vols, mantenint la gestió de les condicions. d'acord amb el calendari aprovat.
El sistema d'organització i gestió de la mateixa base de dades de transport disposa d'una pestanya per a cada eina per coordinar diferents temes, inclosa la compra de recanvis. Per prendre una decisió, en la qual poden participar diferents departaments i responsables, el sistema d'organització i gestió forma un document únic que enumera totes les persones interessades en la decisió, i aquest document passa de manera seqüencial d'una a l'altra, virtualment. Cada instància imposa el seu veto, indicant en un sol document la seva decisió, visible per a tothom. Si la signatura s'ha alentit, sempre es pot veure qui és el culpable.
El sistema d'organització i gestió introdueix un control visual sobre l'estat del document signat, col·locant-hi indicadors de color, corresponents al grau de preparació. Si en algun moment la negativa prové d'un especialista, la seva redacció i l'explicació del motiu es destaquen en vermell, després de resoldre el problema, el mateix document continua movent-se. El principal que el sistema d'organització i gestió va aconseguir en aquesta coordinació és l'eficiència, la transparència i l'estalvi de temps en el procediment per prendre una decisió comuna, que gairebé sempre ocupa un temps de treball valuós.
El sistema d'organització i gestió inclou l'historial de cada unitat de transport, on s'anoten les dates i les obres que s'han realitzat en aquesta màquina, i s'indica quines obres estan previstes per a la propera vegada. A la base de dades de transport es marquen les matrícules de cada vehicle, s'indica el propietari i la marca, el model del cotxe. Aquesta llista general es troba a la part superior de la pantalla i a la part inferior: pestanyes amb detalls de l'historial dels vehicles, la línia amb la qual es selecciona a la meitat superior. Si feu clic a la pestanya Imatge de la base de dades, dins de la qual es troba el logotip del fabricant, el sistema d'organització i gestió ens redirigirà automàticament a la programació de producció.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo d'organització i gestió dels serveis de transport
Cal destacar que el programa d'organització i gestió del servei practica la gestió documental electrònica, registrant la disponibilitat i devolució dels documents enviats.
La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.
La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.
La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.
El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.
El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.
La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.
L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.
Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.
Descarregueu la versió demo
El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.
El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.
Per protegir la confidencialitat de la informació del servei, s'apliquen restriccions d'accés: als usuaris se'ls assignen inicis de sessió i contrasenyes individuals per protegir-los.
Els inicis de sessió i les contrasenyes formen cada espai de treball personal i diaris electrònics personals per organitzar activitats en el marc de responsabilitats i competències.
La còpia de seguretat periòdica de la informació del servei garanteix la seva seguretat, els usuaris només reben la quantitat de dades que els ajudaran a fer la feina.
La còpia de seguretat la gestiona un programador de tasques integrat que activa l'execució del treball en un moment especificat, segons el calendari aprovat per l'empresa.
A més de la base de transport, es formen la nomenclatura, la base de contraparts, la base de factures i les ordres de transport, totes tenen la mateixa estructura de distribució de la informació.
La comptabilitat de magatzem en el mode horari actual dedueix automàticament del saldo la mercaderia transferida per al lliurament, recanvis per a les reparacions actuals, notifica el saldo de cada article.
El registre documental de cada moviment de productes es realitza mitjançant factures, que es generen automàticament en especificar-ne els noms, la quantitat i la base.
Ordenar una organització i gestió dels serveis de transport
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Organització i gestió dels serveis de transport
En omplir una sol·licitud de transport, s'omple un formulari especial, que forma un paquet de suport documental i altres documents per a diferents departaments.
El programa en qualsevol moment, a petició, proporciona informació sobre els saldos d'efectiu en qualsevol caixa, en un compte bancari i mostra la facturació en cada punt durant un període.
Hi ha una comunicació interna efectiva entre els empleats de diferents departaments en forma de missatges emergents que avisen ràpidament a les persones adequades.
Per als contactes amb els clients, la comunicació electrònica funciona en forma de correu electrònic, missatges sms, s'utilitza per a la notificació ràpida, l'enviament de documents i l'organització de correus.
Els correus es poden enviar en diferents formats: personalment, a granel, a grups, depenent de la finalitat, el contingut de la notificació, les plantilles de text es preparen amb antelació.
La integració del programa amb equips de magatzem millora la qualitat del treball al magatzem, accelerant la cerca i llançament de productes, realitzant inventaris i conciliació amb la comptabilitat.
Els usuaris poden treballar junts en qualsevol moment i en qualsevol nombre, ja que aquí s'exclou el conflicte de desar dades, gràcies a la interfície multiusuari.
El programa funciona sense quota mensual, el seu cost ve determinat per un conjunt de funcions i serveis que es poden afegir a mesura que creixin les seves necessitats per una tarifa addicional.