1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تنظيم وإدارة خدمات النقل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 758
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

تنظيم وإدارة خدمات النقل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



تنظيم وإدارة خدمات النقل - لقطة شاشة البرنامج

يتم تقديم خدمات تنظيم وإدارة النقل من خلال برنامج نظام المحاسبة العالمي للأتمتة ، مما يزيد من مستوى الجودة ويساهم أيضًا في زيادة الأرباح. خدمة النقل هي إحدى المهام الرئيسية لمؤسسة النقل ، لأن الحالة الفنية للنقل تعتبر مفتاح النجاح ويجب الحفاظ عليها عند مستوى لائق.

إن نظام تنظيم وإدارة خدمات النقل ، كونه مؤتمتًا ، يقلل من تكاليف العمالة للموظفين في مؤسسته ، ويقلل من الوقت لاتصالات الشركة الداخلية ، واتخاذ القرار ، والموافقة على الطلبات. بفضل الإدارة الآلية للعمليات ، بما في ذلك خدمات النقل ، ينظم النظام أنشطة كل موظف ، ويراقب الامتثال للمواعيد النهائية لجميع الالتزامات والخطط ، ويراقب حالة كل مركبة ، بما في ذلك مستنداتها.

في نظام تنظيم وإدارة خدمات النقل لتحقيق هذه الأهداف ، تم تشكيل قاعدة نقل - ملف لكل وحدة نقل ، حيث يتم تخزين المعلومات الخاصة بالوثائق الخاصة بها للتحكم في فترة صلاحيتها ، ويتم تقديم جدول الصيانة ، بينما تحتوي قاعدة البيانات على معلومات حول النقل معروضة بشكل منفصل - بشكل منفصل للجرار وبشكل منفصل للمقطورة.

عند الحديث عن تنظيم وإدارة خدمات النقل ، ينبغي للمرء أن يسهب في مزيد من التفاصيل حول صيانة المركبات ، للتحكم في جدول الإنتاج الذي تم تشكيله ، حيث يتم تحديد الفترات المخططة لتنظيم وتنفيذ هذه الخدمة ، وبذلك يتم إبلاغ قسم اللوجستيات بأن وحدة النقل هذه ستكون عاجزة في هذا الوقت. في جدول الإنتاج ، يتم تمييز هذه الفترات مقابل كل وحدة نقل باللون الأحمر - يشير نظام تنظيم وإدارة خدمات النقل بوضوح إلى عدم توفرها في التواريخ المحددة.

تعد إدارة المعلومات المريحة أيضًا أحد مكونات النجاح ، حيث إنها تجعل الاتصال أقصر وأسهل - من خلال النقر على الفترة المميزة باللون الأحمر ، نحصل على تواريخ الصيانة ومحتوى العمل المخطط تنفيذه والحالة النقل غير جاهز. يتم إخطار اللوجستيين ، عند التخطيط للرحلات الجوية ، بصريًا بحالة السيارة.

إن نظام تنظيم وإدارة خدمات النقل ، كما هو مذكور أعلاه ، لا يراقب بانتظام الحالة الفنية للنقل فحسب ، بل يراقب أيضًا استعداده لأداء العمل خارج شروط الصيانة. يراقب نظام التنظيم والإدارة صلاحية جميع المستندات المتعلقة بنقل معين ، ويعيد الإشارة مرة أخرى عند انتهاء هذه الفترة ، للتبادل في الوقت المناسب ، من أجل استبعاد القوة القاهرة في تنظيم الرحلات ، والحفاظ على إدارة الشروط وفق الجدول الزمني المعتمد.

يحتوي نظام التنظيم والإدارة في نفس قاعدة بيانات النقل على علامة تبويب لكل أداة لتنسيق المشكلات المختلفة ، بما في ذلك شراء قطع الغيار. لاتخاذ قرار ، يمكن للإدارات المختلفة والأشخاص المسؤولين المشاركة فيه ، يشكل نظام التنظيم والإدارة وثيقة واحدة تسرد جميع الأشخاص المهتمين بالقرار ، وهذه الوثيقة تنتقل بالتتابع من واحد إلى آخر - تقريبًا. كل حالة تفرض حق النقض الخاص بها ، وتشير في وثيقة واحدة إلى قرارها ، ويكون مرئيًا للجميع. إذا تباطأ التوقيع ، يمكنك دائمًا معرفة الجاني.

يقدم نظام التنظيم والإدارة تحكمًا مرئيًا في حالة المستند المُوقَّع ، ويضع فيه مؤشرات لونية تتوافق مع درجة الاستعداد. إذا جاء الرفض في مرحلة ما من أحد المتخصصين ، فسيتم تمييز صياغته وشرح السبب باللون الأحمر ، بعد حل المشكلة ، يستمر نفس المستند في التحرك. الشيء الرئيسي الذي تمكن نظام التنظيم والإدارة من تحقيقه في هذا التنسيق هو الكفاءة والشفافية وتوفير الوقت في إجراءات اتخاذ القرار المشترك ، والذي يستغرق دائمًا وقت عمل ثمينًا.

يتضمن نظام التنظيم والإدارة تاريخ كل وحدة نقل ، حيث يتم تدوين التواريخ والأعمال التي تم تنفيذها على هذه الماكينة ، ويتم الإشارة إلى الأعمال المخطط لها في المرة القادمة. في قاعدة بيانات النقل ، يتم تمييز أرقام التسجيل لكل مركبة ، ويشار إلى المالك والعلامة التجارية وطراز السيارة. توجد هذه القائمة العامة في الجزء العلوي من الشاشة ، وفي الجزء السفلي - علامات التبويب التي تحتوي على تفاصيل عن تاريخ المركبات ، والخط الذي تم تحديده في النصف العلوي. إذا قمت بالنقر فوق علامة التبويب صورة في قاعدة البيانات ، حيث يوجد شعار الشركة المصنعة ، فسيقوم نظام التنظيم والإدارة تلقائيًا بإعادة توجيهنا إلى جدول الإنتاج.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-12

وتجدر الإشارة إلى أن برنامج تنظيم وإدارة الخدمة يمارس إدارة المستندات الإلكترونية ، وتسجيل توافر وإرجاع المستندات المرسلة.

يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.

تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.

تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.

يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.

يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.

محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.

إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.

يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.

ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.

يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.

لحماية سرية معلومات الخدمة ، يتم تطبيق قيود الوصول - يتم تخصيص تسجيلات دخول وكلمات مرور فردية للمستخدمين لحمايتهم.

تشكل عمليات تسجيل الدخول وكلمات المرور كل مساحة عمل شخصية ومجلات إلكترونية شخصية لتنظيم الأنشطة في إطار المسؤوليات والكفاءات.

يضمن النسخ الاحتياطي المنتظم لمعلومات الخدمة سلامتها ، ولا يتلقى المستخدمون سوى كمية البيانات التي ستساعدهم على القيام بالمهمة.

تتم إدارة النسخ الاحتياطي بواسطة برنامج جدولة مهام مدمج يقوم بتشغيل تنفيذ العمل في وقت محدد ، وفقًا للجدول المعتمد من قبل المؤسسة.

بالإضافة إلى قاعدة النقل ، يتم تشكيل المصطلحات وقاعدة الأطراف المقابلة وقاعدة الفواتير وأوامر النقل ، وكلها لها نفس هيكل توزيع المعلومات.

تقوم محاسبة المستودع في وضع الوقت الحالي بخصم البضائع المنقولة للتسليم تلقائيًا من الرصيد وقطع الغيار للإصلاحات الحالية وإخطار رصيد كل عنصر.

يتم التسجيل الوثائقي لكل حركة للمنتجات من خلال الفواتير ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا عند تحديد الأسماء والكمية والأساس.



اطلب تنظيم وإدارة خدمات النقل

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




تنظيم وإدارة خدمات النقل

عند ملء طلب النقل ، يتم ملء نموذج خاص ، ويشكل حزمة من الدعم الوثائقي والمستندات الأخرى للإدارات المختلفة.

يوفر البرنامج في أي وقت ، عند الطلب ، معلومات عن الأرصدة النقدية في أي مكتب نقدي ، في حساب مصرفي ويظهر معدل الدوران في كل نقطة لفترة.

هناك اتصال داخلي فعال بين الموظفين من الإدارات المختلفة في شكل رسائل منبثقة تخطر الأشخاص المناسبين على الفور.

بالنسبة للاتصالات مع العملاء ، تعمل الاتصالات الإلكترونية في شكل بريد إلكتروني ورسائل SMS ، ويتم استخدامها للإخطار الفوري وإرسال المستندات وتنظيم المراسلات.

يمكن إرسال المراسلات بتنسيقات مختلفة - شخصيًا ، بالجملة ، إلى المجموعات ، اعتمادًا على الغرض ، ومحتوى الإشعار ، ويتم إعداد القوالب النصية مسبقًا.

يعمل تكامل البرنامج مع معدات المستودعات على تحسين جودة العمل في المستودع ، وتسريع البحث عن المنتجات وإصدارها ، وإجراء عمليات الجرد والتسوية مع المحاسبة.

يمكن للمستخدمين العمل معًا في أي وقت وبأي رقم ، حيث يتم هنا استبعاد تعارض حفظ البيانات ، وذلك بفضل الواجهة متعددة المستخدمين.

يعمل البرنامج بدون رسوم شهرية ، ويتم تحديد تكلفته من خلال مجموعة من الوظائف والخدمات التي يمكن إضافتها مع نمو احتياجاتك مقابل رسوم إضافية.