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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen
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Die Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen bietet die Software Universal Accounting System für die Automatisierung, die deren Qualitätsniveau erhöht und auch zur Steigerung des Gewinns beiträgt. Der Transportservice ist eine der Hauptaufgaben einer Transportorganisation, denn der technische Zustand des Transports gilt als Schlüssel zum Erfolg und muss auf einem angemessenen Niveau gehalten werden.
Das automatisierte System zur Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen reduziert die Arbeitskosten des Personals für seine Organisation, reduziert die Zeit für die interne Unternehmenskommunikation, Entscheidungsfindung und Genehmigung von Anträgen. Dank der automatisierten Verwaltung von Prozessen, einschließlich Transportdienstleistungen, regelt das System die Aktivitäten jedes Mitarbeiters, überwacht die Einhaltung der Fristen für alle Verpflichtungen und Pläne, überwacht den Zustand jedes Fahrzeugs einschließlich seiner Dokumente.
Im System der Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen zur Erfüllung dieser Ziele wurde eine Transportbasis gebildet - ein Dossier für jede Transporteinheit, in dem Informationen zu Dokumenten gespeichert werden, um ihre Gültigkeitsdauer zu kontrollieren, ein Wartungsplan wird vorgelegt, während die Datenbank Informationen zum Transport enthält, wird separat dargestellt - getrennt für die Zugmaschine und getrennt für den Anhänger.
In Bezug auf die Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen sollte näher auf die Wartung von Fahrzeugen eingegangen werden, für die Kontrolle über die ein Produktionsplan erstellt wurde, in denen die für die Organisation und Durchführung dieser Dienstleistung geplanten Zeiträume markiert sind. Dadurch wird die Logistikabteilung darüber informiert, dass diese Transporteinheit zu diesem Zeitpunkt arbeitsunfähig ist. Im Produktionsplan sind solche Zeiträume für jede Transporteinheit rot hervorgehoben - das System zur Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen signalisiert deutlich seine Nichtverfügbarkeit zu den angegebenen Terminen.
Auch ein komfortables Informationsmanagement ist ein Erfolgsbaustein, denn es verkürzt und erleichtert die Kommunikation – durch einen Klick auf den rot markierten Zeitraum erhalten wir die Wartungstermine, den Inhalt der geplanten Arbeiten und den Status des Transports Nicht bereit. Logistiker werden bei der Flugplanung visuell über den Zustand des Fahrzeugs informiert.
Das oben erwähnte System der Organisation und Verwaltung der Transportdienste überwacht regelmäßig nicht nur den technischen Zustand des Transports, sondern auch seine Bereitschaft, Arbeiten außerhalb der Wartungsbedingungen durchzuführen. Das Organisations- und Managementsystem überwacht die Gültigkeit aller Dokumente im Zusammenhang mit einem bestimmten Transport und signalisiert erneut das Ende dieser Frist zum rechtzeitigen Austausch, um höhere Gewalt bei der Organisation von Flügen auszuschließen und die Verwaltung der Bedingungen aufrechtzuerhalten nach dem genehmigten Zeitplan.
Das Organisations- und Verwaltungssystem in derselben Transportdatenbank verfügt für jedes Tool über eine Registerkarte zur Koordination verschiedener Angelegenheiten, einschließlich des Einkaufs von Ersatzteilen. Um eine Entscheidung zu treffen, an der unterschiedliche Abteilungen und Verantwortliche teilnehmen können, bildet das Organisations- und Managementsystem ein einziges Dokument, das alle an der Entscheidung interessierten Personen auflistet, und dieses Dokument geht sequentiell von einem zum anderen - virtuell. Jede Instanz legt ihr Veto ein und gibt ihre Entscheidung in einem einzigen Dokument an, das für alle sichtbar ist. Wenn sich die Unterzeichnung verlangsamt hat, können Sie immer sehen, wer der Täter ist.
Das Organisations- und Verwaltungssystem führt eine visuelle Kontrolle über den Zustand des signierten Dokuments ein, indem Farbindikatoren entsprechend dem Bereitschaftsgrad platziert werden. Wenn irgendwann eine Ablehnung von einem Spezialisten erfolgt, werden sein Wortlaut und die Begründung des Grundes rot hervorgehoben, nach der Lösung des Problems wird dasselbe Dokument weiter verschoben. Das Wichtigste, was das Organisations- und Managementsystem bei dieser Abstimmung erreicht hat, sind Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis im Verfahren zur gemeinsamen Entscheidungsfindung, das fast immer wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nimmt.
Das Organisations- und Verwaltungssystem beinhaltet die Historie jeder Transporteinheit, wo die Daten und Arbeiten, die an dieser Maschine durchgeführt wurden, festgehalten werden und es wird angezeigt, welche Arbeiten für das nächste Mal geplant sind. In der Transportdatenbank sind die Kennzeichen jedes Fahrzeugs markiert, der Besitzer und die Marke sowie das Modell des Autos sind angegeben. Eine solche allgemeine Liste befindet sich oben auf dem Bildschirm und unten - Registerkarten mit Details zur Fahrzeughistorie, deren Zeile in der oberen Hälfte ausgewählt wird. Wenn Sie in der Datenbank auf die Registerkarte Bild klicken, in der sich das Logo des Herstellers befindet, leitet uns das Organisations- und Verwaltungssystem automatisch zum Produktionsplan weiter.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video zur Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen
Es sei darauf hingewiesen, dass das Programm für die Organisation und Verwaltung von Diensten elektronische Dokumentenverwaltung praktiziert, die Verfügbarkeit und Rückgabe der gesendeten Dokumente registriert.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
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Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Um die Vertraulichkeit von Serviceinformationen zu schützen, werden Zugriffsbeschränkungen angewendet – Benutzern werden individuelle Logins und Passwörter zugewiesen, um sie zu schützen.
Logins und Passwörter bilden jeweils einen persönlichen Arbeitsbereich und persönliche elektronische Journale zur Organisation von Tätigkeiten im Rahmen von Zuständigkeiten und Kompetenzen.
Die regelmäßige Sicherung der Serviceinformationen gewährleistet deren Sicherheit, die Benutzer erhalten nur die Datenmenge, die ihnen bei der Erledigung der Arbeit hilft.
Die Sicherung wird von einem integrierten Aufgabenplaner verwaltet, der die Ausführung der Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt gemäß dem vom Unternehmen genehmigten Zeitplan aktiviert.
Neben der Transportbasis werden die Nomenklatur, die Basis der Kontrahenten, die Basis der Rechnungen und Transportaufträge gebildet, die alle die gleiche Struktur der Informationsverteilung haben.
Die Lagerbuchhaltung im aktuellen Zeitmodus zieht automatisch die zur Lieferung übergebenen Waren vom Saldo ab, Ersatzteile für laufende Reparaturen, teilt den Saldo jedes Artikels mit.
Die dokumentarische Erfassung jeder Warenbewegung erfolgt durch Rechnungen, die unter Angabe von Namen, Menge und Grundlage automatisch generiert werden.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Organisation und Verwaltung von Transportdienstleistungen
Beim Ausfüllen eines Transportantrags wird ein spezielles Formular ausgefüllt, das ein Paket von Unterlagen und anderen Dokumenten für verschiedene Abteilungen bildet.
Das Programm gibt jederzeit auf Anfrage Auskunft über Kassenbestände an jeder Kasse, auf einem Bankkonto und zeigt die Umsätze an jedem Punkt für einen Zeitraum an.
Es erfolgt eine effektive interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen in Form von Pop-up-Nachrichten, die zeitnah die richtigen Personen benachrichtigen.
Für Kundenkontakte funktioniert die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail, SMS-Nachrichten, sie dient der zeitnahen Benachrichtigung, dem Versand von Dokumenten und der Organisation von Mailings.
Mailings können in verschiedenen Formaten versendet werden - persönlich, massenhaft, an Gruppen, je nach Zweck, Inhalt der Benachrichtigung, Textvorlagen werden vorab vorbereitet.
Die Integration des Programms mit Lagereinrichtungen verbessert die Arbeitsqualität im Lager, beschleunigt die Suche und Freigabe von Produkten, führt Inventuren und den Abgleich mit der Buchhaltung durch.
Benutzer können jederzeit und in beliebiger Anzahl zusammenarbeiten, da hier der Konflikt der Datenspeicherung dank der Multiuser-Oberfläche ausgeschlossen ist.
Das Programm funktioniert ohne monatliche Gebühr, seine Kosten werden durch eine Reihe von Funktionen und Diensten bestimmt, die gegen eine zusätzliche Gebühr bei steigendem Bedarf hinzugefügt werden können.