Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Організація та управління транспортними послугами
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Організацію та управління транспортними послугами пропонує програмне забезпечення Універсальна система обліку для автоматизації, що підвищує рівень їх якості, а також сприяє збільшенню прибутку. Транспортне обслуговування є одним з головних завдань транспортної організації, адже технічний стан транспорту вважається запорукою успіху і повинен підтримуватися на гідному рівні.
Система організації та управління транспортним обслуговуванням, будучи автоматизованою, зменшує трудовитрати персоналу на її організацію, скорочує час на внутрішньокорпоративні комунікації, прийняття рішень та погодження заявок. Завдяки автоматизованому управлінню процесами, в тому числі транспортними послугами, система регулює діяльність кожного співробітника, контролює дотримання термінів виконання всіх зобов’язань і планів, контролює стан кожного транспортного засобу, в тому числі його документів.
У системі організації та управління транспортними послугами для виконання цих цілей сформована транспортна база - досьє на кожну транспортну одиницю, де зберігається інформація про документи на неї для контролю терміну їх дії, представлений графік технічного обслуговування, при цьому в базі даних інформація про транспорт представлена окремо - окремо для тягача і окремо для причепа.
Говорячи про організацію та управління транспортними послугами, слід більш детально зупинитися на технічному обслуговуванні транспортних засобів, для контролю за яким сформовано виробничий графік, де відзначаються періоди, які плануються для організації та проведення цієї послуги, тим самим повідомляючи відділ матеріально-технічного забезпечення, що ця транспортна одиниця на даний момент буде непрацездатною. На графіку виробництва такі періоди щодо кожної транспортної одиниці виділені червоним кольором – система організації та управління транспортними послугами чітко сигналізує про її недоступність у вказані дати.
Зручне управління інформацією також є складовою успіху, оскільки воно робить спілкування коротшим і легшим - натиснувши на період, виділений червоним кольором, ми отримуємо дати обслуговування, зміст роботи, яку планується виконати, а також статус транспорту Не готовий. Логісти, плануючи рейси, візуально сповіщаються про стан транспортного засобу.
Система організації та управління транспортним обслуговуванням, як зазначалося вище, регулярно контролює не тільки технічний стан транспорту, а й його готовність до виконання робіт поза термінами технічного обслуговування. Система організації та управління стежить за дійсністю всіх документів, що стосуються конкретного транспорту, і знову сигналізує, коли цей термін закінчується, для своєчасного обміну, щоб виключити форс-мажорні обставини при організації польотів, підтримуючи управління термінами. відповідно до затвердженого графіка.
Система організації та управління в одній транспортній базі має вкладку для кожного інструменту для узгодження різних питань, у тому числі закупівлі запчастин. Для прийняття рішення, в якому можуть брати участь різні підрозділи та відповідальні особи, система організації та управління формує єдиний документ із переліком усіх зацікавлених у прийнятті рішення осіб, і цей документ послідовно переходить від одного до іншого – віртуально. Кожна інстанція накладає своє вето, вказуючи в одному документі своє рішення, видиме для всіх. Якщо підписання сповільнилося, ви завжди можете побачити, хто винен.
Система організації та управління запроваджує візуальний контроль за станом підписаного документа, розміщуючи в ньому кольорові індикатори, відповідні ступеню готовності. Якщо на якомусь етапі приходить відмова від фахівця, то його формулювання і пояснення причини виділяються червоним кольором, після вирішення проблеми продовжує рухатися цей же документ. Головне, чого вдалося досягти організації та системі управління в цій координації, — це ефективність, прозорість та економія часу в процедурі прийняття спільного рішення, яке майже завжди займає дорогоцінний робочий час.
Система організації та управління включає історію кожної транспортної одиниці, де зазначаються дати та роботи, які були виконані на цій машині, а також вказано, які роботи плануються на наступний раз. У транспортній базі зазначаються реєстраційні номери кожного транспортного засобу, вказується власник і марка, модель автомобіля. Такий загальний список розташований у верхній частині екрана, а внизу - вкладки з подробицями історії транспортних засобів, рядок з якими виділено у верхній половині. Якщо натиснути в базі даних вкладку «Зображення», всередині якої знаходиться логотип виробника, то система організації та управління автоматично перенаправить нас на графік виробництва.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-21
Відео організації та управління транспортними послугами
Слід зазначити, що програма з організації та управління послугами практикує електронний документообіг, реєстрацію наявності та повернення надісланих документів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Завантажте демо-версію
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Для захисту конфіденційності службової інформації застосовуються обмеження доступу - користувачам призначаються індивідуальні логіни та паролі для їх захисту.
Логіни та паролі формують кожен персональний робочий простір та персональний електронний журнал для організації діяльності в рамках обов’язків та компетенцій.
Регулярне резервне копіювання службової інформації забезпечує її безпеку, користувачі отримують лише той обсяг даних, який допоможе їм виконати роботу.
Керування резервним копіюванням здійснюється за допомогою вбудованого планувальника завдань, який включає виконання роботи в заданий час, згідно з затвердженим підприємством графіком.
Крім транспортної бази формується номенклатура, база контрагентів, база рахунків-фактур та транспортних замовлень, усі мають однакову структуру розповсюдження інформації.
Складський облік у режимі поточного часу автоматично списує із залишку передані на доставку товари, запчастини для поточного ремонту, повідомляє залишок по кожній позиції.
Документальне оформлення кожного руху продукції здійснюється через рахунки-фактури, які формуються автоматично при вказівці назви, кількості та бази.
Замовити організацію та управління транспортними послугами
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Організація та управління транспортними послугами
При заповненні заявки на перевезення заповнюється спеціальна форма, вона формує пакет документального забезпечення та інших документів для різних підрозділів.
Програма в будь-який час за запитом надає інформацію про залишки готівки в будь-якій касі, на банківському рахунку та показує обороти в кожній точці за певний період.
Між співробітниками різних відділів існує ефективна внутрішня комунікація у вигляді спливаючих повідомлень, які оперативно сповіщають потрібних осіб.
Для контактів з клієнтами працює електронний зв’язок у вигляді електронної пошти, sms-повідомлень, використовується для оперативного сповіщення, відправлення документів та організації розсилок.
Розсилки можна відправляти в різних форматах – особисто, масово, в групи, залежно від мети, змісту повідомлення, текстові шаблони готуються заздалегідь.
Інтеграція програми зі складським обладнанням покращує якість роботи на складі, прискорюючи пошук і відпуск продукції, проведення інвентаризацій та звірку з бухгалтерією.
Користувачі можуть працювати разом в будь-який час і в будь-якій кількості, оскільки тут виключений конфлікт збереження даних, завдяки багатокористувацькому інтерфейсу.
Програма працює без абонентської плати, її вартість визначається набором функцій і послуг, які можна додавати в міру зростання ваших потреб за додаткову плату.