1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Organizacja i zarządzanie usługami transportowymi
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 630
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Organizacja i zarządzanie usługami transportowymi

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Organizacja i zarządzanie usługami transportowymi - Zrzut ekranu programu

Organizację i zarządzanie usługami transportowymi oferuje oprogramowanie Universal Accounting System do automatyzacji, które podnosi ich poziom jakości, a także przyczynia się do zwiększania zysków. Obsługa transportowa jest jednym z głównych zadań organizacji transportowej, ponieważ stan techniczny transportu uważany jest za klucz do sukcesu i musi być utrzymywany na przyzwoitym poziomie.

System organizacji i zarządzania usługami transportowymi, będąc zautomatyzowanym, obniża koszty pracy personelu do jego organizacji, skraca czas wewnętrznej komunikacji korporacyjnej, podejmowania decyzji i zatwierdzania wniosków. Dzięki zautomatyzowanemu zarządzaniu procesami, w tym usługami transportowymi, system reguluje działania każdego pracownika, monitoruje przestrzeganie terminów wszystkich zobowiązań i planów, monitoruje stan każdego pojazdu, w tym jego dokumentów.

W systemie organizacji i zarządzania usługami transportowymi dla realizacji tych celów utworzona została baza transportowa - dossier dla każdej jednostki transportowej, w której przechowywane są informacje o dokumentach dla niej w celu kontroli ich okresu ważności, prezentowany jest harmonogram konserwacji, natomiast baza danych zawiera informacje o transporcie prezentowane są osobno - osobno dla ciągnika i osobno dla przyczepy.

Mówiąc o organizacji i zarządzaniu usługami transportowymi, należy bardziej szczegółowo zastanowić się nad utrzymaniem pojazdów, do kontroli nad którym został sporządzony harmonogram produkcji, w którym zaznaczone są okresy planowane na organizację i prowadzenie tej usługi, informując tym samym dział logistyki, że ta jednostka transportowa będzie w tym czasie ubezwłasnowolniona. Na harmonogramie produkcji takie okresy w stosunku do każdej jednostki transportowej są zaznaczone na czerwono - system organizacji i zarządzania usługami transportowymi wyraźnie sygnalizuje ich niedostępność w określonych terminach.

Wygodne zarządzanie informacją to także element sukcesu, gdyż ułatwia i skraca komunikację – klikając na zaznaczony na czerwono okres otrzymujemy daty konserwacji, treść prac, które mają być wykonane, oraz status transportu Nie gotowy. Logistycy, planując loty, są wizualnie powiadamiani o stanie pojazdu.

System organizacji i zarządzania usługami transportowymi, jak wspomniano powyżej, na bieżąco monitoruje nie tylko stan techniczny transportu, ale także jego gotowość do wykonywania prac poza warunkami utrzymania. System organizacji i zarządzania monitoruje aktualność wszystkich dokumentów związanych z konkretnym transportem i ponownie sygnalizuje, kiedy ten okres dobiega końca, w celu terminowej wymiany, w celu wykluczenia siły wyższej w organizacji lotów, zachowując zarządzanie terminami zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.

System organizacji i zarządzania w tej samej bazie transportowej posiada zakładkę dla każdego narzędzia do koordynowania różnych spraw, w tym zakupu części zamiennych. Aby podjąć decyzję, w której mogą uczestniczyć różne działy i osoby odpowiedzialne, system organizacji i zarządzania tworzy jeden dokument wymieniający wszystkie osoby zainteresowane decyzją, który kolejno przechodzi od jednego do drugiego - wirtualnie. Każda instancja wnosi swoje weto, wskazując w jednym dokumencie swoją decyzję, która jest widoczna dla wszystkich. Jeśli podpisywanie zwolniło, zawsze możesz zobaczyć, kto jest winowajcą.

System organizacji i zarządzania wprowadza wizualną kontrolę stanu podpisanego dokumentu, umieszczając w nim kolorowe wskaźniki, odpowiadające stopniowi gotowości. Jeśli na pewnym etapie odmowa pochodzi od specjalisty, to jego sformułowanie i wyjaśnienie przyczyny są podświetlone na czerwono, po rozwiązaniu problemu ten sam dokument nadal się porusza. Najważniejsze, co udało się osiągnąć organizacji i systemowi zarządzania w tej koordynacji, to sprawność, przejrzystość i oszczędność czasu w procedurze podejmowania wspólnej decyzji, która prawie zawsze zajmuje cenny czas pracy.

System organizacji i zarządzania obejmuje historię każdej jednostki transportowej, gdzie odnotowywane są daty i prace, które zostały wykonane na tej maszynie, a także wskazano, jakie prace są planowane na kolejny raz. W transportowej bazie danych zaznaczone są numery rejestracyjne każdego pojazdu, wskazany jest właściciel i marka, model auta. Taka ogólna lista znajduje się na górze ekranu, a na dole - zakładki ze szczegółami historii pojazdów, których linię zaznaczono w górnej połowie. Jeśli klikniesz na zakładkę Obraz w bazie danych, wewnątrz której znajduje się logo producenta, wówczas system organizacji i zarządzania automatycznie przekieruje nas do harmonogramu produkcji.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Należy zauważyć, że program do organizacji i zarządzania usługami obejmuje elektroniczne zarządzanie dokumentami, rejestrowanie dostępności i zwrotów przesłanych dokumentów.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Aby chronić poufność informacji serwisowych, stosowane są ograniczenia dostępu – użytkownikom przypisuje się indywidualne loginy i hasła w celu ich ochrony.

Loginy i hasła tworzą każdą osobistą przestrzeń roboczą i osobiste dzienniki elektroniczne do organizowania działań w ramach obowiązków i kompetencji.

Regularne tworzenie kopii zapasowych informacji o usłudze zapewnia jej bezpieczeństwo, użytkownicy otrzymują tylko taką ilość danych, która pomoże im wykonać pracę.

Kopia zapasowa jest zarządzana przez wbudowany harmonogram zadań, który włącza wykonanie pracy o określonej godzinie, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez przedsiębiorstwo.

Oprócz bazy transportowej tworzy się nazewnictwo, baza kontrahentów, baza faktur i zleceń transportowych, wszystkie mają taką samą strukturę dystrybucji informacji.

Rozliczanie magazynu w trybie czasu bieżącego automatycznie odejmuje od salda towary przekazane do dostawy, części zamienne do napraw bieżących, powiadamia o saldzie każdej pozycji.

Dokumentacyjna rejestracja każdego ruchu produktów odbywa się za pomocą faktur, które są generowane automatycznie podczas określania nazw, ilości i podstawy.



Zamów organizację i zarządzanie usługami transportowymi

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Organizacja i zarządzanie usługami transportowymi

Podczas wypełniania wniosku o transport wypełniany jest specjalny formularz, który stanowi pakiet wsparcia dokumentacyjnego i innych dokumentów dla różnych działów.

Program w dowolnym momencie, na żądanie, dostarcza informacje o stanach gotówki w dowolnej kasie, na rachunku bankowym oraz pokazuje obroty w każdym punkcie za okres.

Pomiędzy pracownikami z różnych działów istnieje efektywna komunikacja wewnętrzna w postaci wyskakujących wiadomości, które niezwłocznie powiadamiają właściwe osoby.

W kontaktach z klientami działa komunikacja elektroniczna w formie e-mail, sms-wiadomości, służy do szybkiego powiadamiania, wysyłania dokumentów i organizowania mailingów.

Mailingi mogą być wysyłane w różnych formatach - osobiście, masowo, do grup, w zależności od celu, treści powiadomienia, szablony tekstowe są wcześniej przygotowywane.

Integracja programu z urządzeniami magazynowymi poprawia jakość pracy w magazynie, przyspieszając wyszukiwanie i wydawanie produktów, przeprowadzanie inwentaryzacji i rozliczanie z księgowością.

Użytkownicy mogą pracować razem w dowolnym czasie i w dowolnej liczbie, ponieważ tutaj konflikt zapisu danych jest wykluczony, dzięki interfejsowi wieloużytkownikowemu.

Program działa bez miesięcznej opłaty, jego koszt określa zestaw funkcji i usług, które można dodawać w miarę wzrostu potrzeb za dodatkową opłatą.