1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Organizacija in vodenje transportnih storitev
Ocena: 4.9. Število organizacij: 421
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Organizacija in vodenje transportnih storitev

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Organizacija in vodenje transportnih storitev - Posnetek zaslona programa

Organizacijo in vodenje transportnih storitev ponuja programska oprema Univerzalni računovodski sistem za avtomatizacijo, ki povečuje njihovo kakovostno raven in prispeva k povečanju dobička. Prevozna storitev je ena glavnih nalog transportne organizacije, saj je tehnično stanje prevoza ključ do uspeha in ga je treba vzdrževati na dostojni ravni.

Sistem organiziranja in vodenja transportnih storitev, ki je avtomatiziran, zmanjšuje stroške dela osebja za njegovo organizacijo, skrajša čas za notranje korporativno komuniciranje, odločanje in odobritev vlog. Zahvaljujoč avtomatiziranemu upravljanju procesov, vključno s transportnimi storitvami, sistem ureja aktivnosti vsakega zaposlenega, spremlja spoštovanje rokov za vse obveznosti in načrte, spremlja stanje vsakega vozila, vključno z dokumenti.

V sistemu organiziranja in vodenja prevoznih storitev za izpolnjevanje teh ciljev je oblikovana transportna baza - dosje za vsako transportno enoto, kjer so shranjeni podatki o dokumentih zanjo za nadzor njihove veljavnosti, predstavljen je načrt vzdrževanja, medtem ko baza vsebuje podatke o transportu, so predstavljeni ločeno - ločeno za traktor in ločeno za prikolico.

Ko govorimo o organizaciji in upravljanju prevoznih storitev, se je treba podrobneje osredotočiti na vzdrževanje vozil, za nadzor nad katerimi je oblikovan urnik proizvodnje, kjer so označena obdobja, ki so načrtovana za organizacijo in izvajanje te storitve, s tem obvestiti oddelek za logistiko, da bo ta transportna enota v tem trenutku nesposobna. Na proizvodnem načrtu so takšna obdobja za vsako transportno enoto označena z rdečo barvo - sistem za organizacijo in vodenje prevoznih storitev jasno signalizira njeno nedosegljivost na določene datume.

Sestavni del uspeha je tudi priročno upravljanje informacij, saj s tem komunikacijo skrajša in olajša – s klikom na rdečo označeno obdobje dobimo datume vzdrževanja, vsebino del, ki jih nameravamo izvesti, in status prevoza Ni pripravljen. Logisti so pri načrtovanju letov vizualno obveščeni o stanju vozila.

Sistem organizacije in upravljanja prevoznih storitev, kot je navedeno zgoraj, redno spremlja ne le tehnično stanje prevoza, temveč tudi njegovo pripravljenost za opravljanje del izven pogojev vzdrževanja. Sistem organizacije in upravljanja spremlja veljavnost vseh dokumentov v zvezi z določenim prevozom in ponovno signalizira, ko se to obdobje izteče, za pravočasno zamenjavo, da se izključi višja sila pri organizaciji letov, ohrani upravljanje pogojev. v skladu s potrjenim urnikom.

Sistem organizacije in upravljanja v isti transportni bazi ima za vsako orodje zavihek za usklajevanje različnih vprašanj, vključno z nakupom rezervnih delov. Za sprejemanje odločitve, pri kateri lahko sodelujejo različni oddelki in odgovorne osebe, sistem organizacije in vodenja oblikuje en sam dokument, v katerem so naštete vse osebe, ki jih odločitev zanima, in ta dokument zaporedno prehaja iz enega v drugega – virtualno. Vsaka instanca naloži svoj veto in v enem samem dokumentu navede svojo odločitev, ki je vidna vsem. Če se je podpisovanje upočasnilo, lahko vedno vidite, kdo je krivec.

Sistem organizacije in upravljanja uvaja vizualni nadzor nad stanjem podpisanega dokumenta, vanj postavlja barvne indikatorje, ki ustrezajo stopnji pripravljenosti. Če v neki fazi pride do zavrnitve specialista, sta njegovo besedilo in razlaga razloga označena z rdečo barvo, po rešitvi težave se isti dokument še naprej premika. Glavna stvar, ki jo je pri tem usklajevanju uspelo doseči sistemu organizacije in vodenja, je učinkovitost, transparentnost in prihranek časa v postopku sprejemanja skupne odločitve, ki skoraj vedno vzame dragocen delovni čas.

Sistem organizacije in vodenja vključuje zgodovino vsake transportne enote, kjer so zabeleženi datumi in dela, ki so bila opravljena na tem stroju, in je navedeno, katera dela so načrtovana za naslednjič. V transportni bazi so označene registrske številke vsakega vozila, navedeni lastnik in znamka, model avtomobila. Takšen splošni seznam se nahaja na vrhu zaslona, na dnu pa zavihki s podrobnostmi o zgodovini vozil, vrstica s katero je izbrana v zgornji polovici. Če v bazi podatkov kliknete zavihek Slika, znotraj katerega se nahaja logotip proizvajalca, nas bo sistem organizacije in upravljanja samodejno preusmeril na urnik proizvodnje.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Opozoriti je treba, da program za organizacijo in upravljanje storitev izvaja elektronsko upravljanje dokumentov, evidentiranje razpoložljivosti in vračilo poslanih dokumentov.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Za zaščito zaupnosti informacij o storitvi se uporabljajo omejitve dostopa - uporabnikom so dodeljena individualna prijava in gesla za njihovo zaščito.

Prijave in gesla tvorijo vsak osebni delovni prostor in osebne elektronske revije za organizacijo dejavnosti v okviru odgovornosti in kompetenc.

Redno varnostno kopiranje informacij o storitvi zagotavlja njihovo varnost, uporabniki prejmejo le toliko podatkov, ki jim bodo pomagali pri opravljanju dela.

Varnostno kopiranje upravlja vgrajeni načrtovalnik opravil, ki vklopi izvajanje dela ob določenem času po urniku, ki ga odobri podjetje.

Poleg transportne baze se oblikujejo nomenklatura, baza nasprotnih strank, baza računov in transportnih nalogov, ki imajo enako strukturo distribucije informacij.

Računovodstvo skladišča v trenutnem časovnem načinu samodejno odšteje od stanja blago, preneseno za dostavo, nadomestne dele za tekoča popravila, sporoči stanje vsakega artikla.

Dokumentarna registracija vsakega gibanja izdelkov se izvaja preko računov, ki se generirajo samodejno ob navedbi imen, količine in osnove.



Naročite organizacijo in vodenje transportnih storitev

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Organizacija in vodenje transportnih storitev

Pri izpolnjevanju vloge za prevoz se izpolni poseben obrazec, ki tvori paket dokumentarne podpore in drugih dokumentov za različne oddelke.

Program kadarkoli na zahtevo poda informacije o stanju gotovine na kateri koli blagajni, na bančnem računu in prikaže promet na vsaki točki za obdobje.

Obstaja učinkovita interna komunikacija med zaposlenimi iz različnih oddelkov v obliki pojavnih sporočil, ki pravočasno obvestijo prave osebe.

Za stike s strankami deluje elektronska komunikacija v obliki elektronske pošte, sms-sporočil, uporablja se za hitro obveščanje, pošiljanje dokumentov in organiziranje poštnih sporočil.

Pošiljke se lahko pošiljajo v različnih formatih – osebno, množično, v skupine, odvisno od namena, vsebine obvestila, besedilne predloge so pripravljene vnaprej.

Integracija programa s skladiščno opremo izboljšuje kakovost dela v skladišču, pospešuje iskanje in sproščanje izdelkov, izvajanje popisov in usklajevanje z računovodstvom.

Uporabniki lahko sodelujejo kadar koli in v poljubnem številu, saj je tu izključen konflikt shranjevanja podatkov, zahvaljujoč večuporabniškemu vmesniku.

Program deluje brez mesečne naročnine, njegov strošek je določen z naborom funkcij in storitev, ki jih lahko dodate, ko vaše potrebe rastejo, za doplačilo.