1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Organizace a řízení dopravní obslužnosti
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 721
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Organizace a řízení dopravní obslužnosti

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Organizace a řízení dopravní obslužnosti - Snímek obrazovky programu

Organizaci a řízení přepravních služeb nabízí software Universal Accounting System pro automatizaci, který zvyšuje jejich kvalitu a přispívá také ke zvýšení zisku. Dopravní obslužnost je jedním z hlavních úkolů dopravní organizace, protože technický stav dopravy je považován za klíč k úspěchu a musí být udržován na slušné úrovni.

Automatizovaný systém organizace a řízení dopravní obslužnosti snižuje mzdové náklady na personál její organizace, zkracuje čas na interní firemní komunikaci, rozhodování a schvalování žádostí. Díky automatizovanému řízení procesů včetně přepravních služeb systém reguluje činnost každého zaměstnance, hlídá dodržování termínů u všech povinností a plánů, hlídá stav každého vozidla včetně jeho dokladů.

V systému organizace a řízení dopravní obslužnosti pro naplnění těchto cílů je vytvořena přepravní základna - dokumentace pro každou dopravní jednotku, kde jsou uloženy informace o dokladech k ní pro kontrolu doby jejich platnosti, je prezentován harmonogram údržby, přičemž databáze obsahuje informace o dopravě je prezentována samostatně - zvlášť pro tahač a zvlášť pro přívěs.

Když už mluvíme o organizaci a řízení dopravních služeb, měli bychom se podrobněji zabývat údržbou vozidel, pro kontrolu, nad kterou byl vytvořen výrobní plán, kde jsou vyznačena období, která jsou plánována pro organizaci a provádění této služby, čímž informuje oddělení logistiky, že tato přepravní jednotka bude v tuto chvíli v neschopence. Na harmonogramu výroby jsou taková období vůči každé přepravní jednotce zvýrazněna červeně - systém organizace a řízení přepravních služeb jasně signalizuje její nedostupnost v zadaných termínech.

Komponentem úspěchu je také pohodlná správa informací, která zkracuje a usnadňuje komunikaci – kliknutím na červeně zvýrazněné období získáme data údržby, obsah plánovaných prací a stav přepravy Není připraven. Logisti jsou při plánování letů vizuálně informováni o stavu vozidla.

Systém organizace a řízení dopravní obslužnosti, jak je uvedeno výše, pravidelně sleduje nejen technický stav dopravy, ale i její připravenost k provádění prací mimo termíny údržby. Systém organizace a řízení sleduje platnost všech dokumentů souvisejících s konkrétní přepravou a znovu signalizuje, kdy tato lhůta skončí, pro včasnou výměnu, aby se vyloučila vyšší moc při organizaci letů, zachování řízení podmínek v souladu se schváleným harmonogramem.

Systém organizace a řízení ve stejné přepravní databázi má pro každý nástroj záložku pro koordinaci různých záležitostí, včetně nákupu náhradních dílů. Pro rozhodování, na kterém se mohou podílet různá oddělení a odpovědné osoby, tvoří systém organizace a řízení jeden dokument se seznamem všech zájemců o rozhodnutí a tento dokument postupně přechází z jednoho do druhého - virtuálně. Každá instance uplatňuje své právo veta a své rozhodnutí uvede v jediném dokumentu, který je viditelný pro všechny. Pokud se podepisování zpomalilo, vždy uvidíte, kdo je viníkem.

Systém organizace a řízení zavádí vizuální kontrolu nad stavem podepsaného dokumentu, umísťuje do něj barevné indikátory, odpovídající stupni připravenosti. Pokud v určité fázi přijde odmítnutí od specialisty, jeho formulace a vysvětlení důvodu jsou zvýrazněny červeně, po vyřešení problému se stejný dokument nadále pohybuje. To hlavní, čeho se v této koordinaci podařilo organizačnímu a řídícímu systému dosáhnout, je efektivita, transparentnost a úspora času v postupu společného rozhodování, který téměř vždy zabere drahocenný pracovní čas.

Systém organizace a řízení zahrnuje historii každé přepravní jednotky, kde jsou zaznamenány termíny a práce, které byly na tomto stroji provedeny, a je uvedeno, jaké práce jsou naplánovány na příště. V přepravní databázi jsou označeny registrační značky každého vozidla, uveden vlastník a značka, model vozu. Takový obecný seznam se nachází v horní části obrazovky a ve spodní části - karty s podrobnostmi o historii vozidel, jejichž řádek je vybrán v horní polovině. Pokud v databázi kliknete na záložku Obrázek, uvnitř které se nachází logo výrobce, pak nás systém organizace a řízení automaticky přesměruje na harmonogram výroby.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-16

Je třeba poznamenat, že program pro organizaci a řízení služeb praktikuje elektronickou správu dokumentů, evidenci dostupnosti a vracení odeslaných dokumentů.

Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.

Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.

účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.

Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.

Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.

Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.

Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.

Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.

Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.

Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.

Pro ochranu důvěrnosti servisních informací se uplatňují omezení přístupu – uživatelům jsou k ochraně přidělena individuální přihlašovací jména a hesla.

Přihlašovací jména a hesla tvoří každý osobní pracovní prostor a osobní elektronické deníky pro organizování činností v rámci povinností a kompetencí.

Pravidelné zálohování servisních informací zajišťuje její bezpečnost, uživatelé dostávají pouze takové množství dat, které jim pomůže při práci.

Zálohování je řízeno vestavěným plánovačem úloh, který zapíná provádění práce v určený čas podle plánu schváleného podnikem.

Kromě přepravní základny se tvoří nomenklatura, základna protistran, základna faktur a přepravních objednávek, všechny mají stejnou strukturu distribuce informací.

Skladové účetnictví v aktuálním časovém režimu automaticky odečítá ze zůstatku zboží převedené k dodání, náhradní díly na aktuální opravy, upozorní na zůstatek každé položky.

Dokumentární evidence každého pohybu výrobků probíhá prostřednictvím faktur, které se generují automaticky při zadání názvů, množství a základu.



Objednávka organizace a řízení dopravní obslužnosti

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Organizace a řízení dopravní obslužnosti

Při vyplňování žádosti o přepravu se vyplní speciální formulář, který tvoří balíček dokumentární podpory a dalších dokumentů pro různá oddělení.

Program kdykoli na požádání poskytuje informace o stavu hotovosti na kterékoli pokladně, na bankovním účtu a zobrazuje obrat na každém místě za období.

Mezi zaměstnanci z různých oddělení existuje efektivní interní komunikace ve formě vyskakovacích zpráv, které okamžitě upozorní ty správné osoby.

Pro styk s klienty funguje elektronická komunikace formou e-mailu, sms-zpráv, slouží k rychlému upozornění, zasílání dokumentů a organizování korespondence.

Zásilky lze zasílat v různých formátech – osobně, hromadně, do skupin, podle účelu, obsahu oznámení, předem jsou připraveny textové šablony.

Integrace programu s vybavením skladu zkvalitňuje práci ve skladu, zrychluje vyhledávání a výdej produktů, provádění inventur a slaďování s účetnictvím.

Uživatelé mohou spolupracovat kdykoli a v libovolném počtu, protože zde je vyloučen konflikt ukládání dat díky víceuživatelskému rozhraní.

Program funguje bez měsíčního poplatku, jeho cena je dána sadou funkcí a služeb, které lze za příplatek přidávat s rostoucími potřebami.