1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Factura comptable de combustibles i lubricants
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 976
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Factura comptable de combustibles i lubricants

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Factura comptable de combustibles i lubricants - Captura de pantalla del programa

Les empreses de transport necessiten diverses eines per comptabilitzar combustibles, combustibles i lubricants, altres materials i inventaris per tal de controlar tots els elements de costos. El control de costos de manera continuada permet regular el flux de fons en els volums previstos, així com optimitzar els costos de l'organització per augmentar la rendibilitat dels serveis logístics. El procés de gestió de costos és intensiu en mà d'obra, ja que cal no només treballar amb els indicadors finals de costos, sinó també controlar directament l'emissió de materials, recursos de combustible i fons als conductors per al transport. El programari Universal Accounting System es desenvolupa d'acord amb les especificitats de les empreses de logística, transport i missatgeria i proporciona aquestes eines per al treball i el control de la realització de les activitats, com ara fulls de ruta, targetes de combustible, fulls comptables i taules diverses. El full de comptabilitat del combustible conté una llista detallada dels volums i costos requerits de combustibles i lubricants, facilitant el control del combustible real consumit d'acord amb determinades normes. Les funcions del programa permeten no només controlar la dinàmica de les despeses, sinó també dur a terme un treball complet de totes les àrees de l'activitat de l'empresa en un sol recurs d'informació. El programari USU es distingeix per la seva comoditat a causa de l'automatització dels càlculs, l'eficiència de les operacions, una interfície visual i les comunicacions per correu electrònic. Els usuaris del nostre sistema informàtic poden generar i imprimir ràpidament els documents necessaris: albarans, fulls de comanda, actes i factures, declaracions de despeses. A més, els empleats de la vostra empresa podran elaborar plantilles estàndard de contractes per signar acords més ràpidament. Així, el programari contribueix a una gestió més eficient de diversos processos de treball, tant la realització de les tasques diàries com la solució de problemes importants de gestió.

La secció Directoris, que és una base d'informació universal de l'empresa, és fàcil d'utilitzar gràcies als catàlegs visuals, dividits en categories. Conté totes les dades necessàries en la comptabilitat del transport, que poden ser actualitzades pels usuaris a mesura que s'actualitzen. La secció Mòduls és una taula amb totes les comandes actuals i acabades, cadascuna de les quals té el seu propi estat i color. Aquest bloc calcula tots els costos necessaris per a l'emissió del conductor, la determinació del preu del transport, l'assignació del transport i els intèrprets, el seguiment del transport de la mercaderia i la recepció del pagament. La secció Informes realitza la funció d'anàlisi financera, ja que permet descarregar diversos informes que caracteritzen els indicadors de l'estat i les activitats de l'empresa, que conté taules visuals, gràfics i diagrames.

Els fulls de ruta generats en el sistema representen una llista de comptabilització de l'emissió de combustible, en la qual es determina el temps, el vol i els volums de combustibles i lubricants necessaris per al transport. Serà més fàcil comprovar si les xifres de consum de combustible establertes en els registres comptables coincideixen amb els costos reals incorreguts conservant al sistema tots els documents presentats pels conductors com a prova de costos. A més, al programari USU està disponible el registre de targetes de combustible, en què es calculen els límits i estàndards de consum de combustibles i lubricants. Això us permetrà regular el consum de recursos de combustible en la modalitat actual, així com evitar casos de despesa excessiva.

La visualització del control i l'anàlisi de costos, possible gràcies a eines del programa com un full de comptabilitat de combustible, una taula amb inventari, mapes individuals per al consum de combustibles i lubricants, permeten augmentar l'eficiència del negoci de serveis logístics i augmentar la quantitat de ingressos rebuts.

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.

El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.

Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.

És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.

La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.

Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.

El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.

El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.

El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.

Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.

El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.

La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.

El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.

Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.

Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.

El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.

És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.

L'automatització dels càlculs us permetrà evitar errors a l'hora de treballar amb comptabilitat i comptabilitat financera, així com garantir la correcció de les dades en els informes generats.

L'emissió de fons comptables es realitza sobre la base de càlculs automatitzats de costos.

Els coordinadors de lliurament tindran l'oportunitat de controlar totalment el procés de transport de càrrega: controlar el pas de cada tram de la ruta i les parades realitzades, calcular la distància restant i determinar la data de lliurament.

Després del lliurament de la càrrega, el programa registra el fet del pagament o de l'endarreriment per tal d'assegurar la recepció oportuna dels pagaments.

Treballar amb taules al programari USU és còmode i senzill a causa de les formes visuals dels informes.

  • order

Factura comptable de combustibles i lubricants

El programa també ofereix oportunitats per dur a terme activitats de magatzem: els especialistes responsables poden controlar els processos de subministrament, expedició i cancel·lació de materials.

Les eines d'auditoria de personal substituiran els fulls de control de temps i regularan el treball dels empleats en el sistema informàtic.

Els especialistes de la vostra empresa de transport poden establir valors mínims per a cada article de la nomenclatura de mercaderies per tal de gestionar de manera més eficient les peces de recanvi, el combustible i altres materials.

L'anàlisi de les dades presentades en taules amb indicadors financers contribueix a regular el volum d'ingressos i beneficis, així com a garantir alts índexs de rendibilitat.

Els usuaris poden mantenir una nomenclatura detallada de vols i rutes, vehicles, tipus de serveis, estocs, proveïdors, sucursals, etc.

Les possibilitats del programa contribueixen al desenvolupament de les relacions amb els clients, ja que hi ha disponibles diverses eines del mòdul CRM (Customer Relationship Management).

El control de l'emissió de materials permetrà utilitzar els recursos de manera més eficient.

Si cal, podeu descarregar informació dels extractes electrònics en formats MS Excel i MS Word.

Podreu avaluar amb quina activitat s'està reomplint la base de clients i amb quina eficàcia els responsables estan realitzant aquesta tasca.

També podeu utilitzar funcions com l'enviament de cartes per correu electrònic, l'enviament de missatges SMS i la telefonia.