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Grupo de programas: Automação comercial
Conta contábil de combustíveis e lubrificantes
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As empresas de transporte precisam de várias ferramentas para contabilizar combustível, combustíveis e lubrificantes, outros materiais e estoques, a fim de monitorar todos os itens de custo. O controle de custos de forma contínua permite regular o fluxo de recursos nos volumes planejados, bem como otimizar os custos da organização para aumentar a rentabilidade dos serviços logísticos. O processo de gerenciamento de custos é trabalhoso, pois é necessário não só trabalhar com os indicadores finais de custos, mas também controlar diretamente a emissão de materiais, recursos combustíveis e recursos aos motoristas de transporte. O software Universal Accounting System é desenvolvido de acordo com as especificidades das empresas de logística, transporte e courier e disponibiliza ferramentas de trabalho e controlo da condução das actividades, tais como cartas de porte, cartões de combustível, fichas contabilísticas e tabelas diversas. A planilha de contabilidade de combustível contém uma lista detalhada dos volumes e custos necessários de combustíveis e lubrificantes, tornando mais fácil para você controlar o combustível real consumido de acordo com certos padrões. As funções do programa permitem não só monitorizar a dinâmica das despesas, mas também conduzir o trabalho pleno de todas as áreas de actividade da empresa num único recurso de informação. O software USU se diferencia pela praticidade pela automação dos cálculos, eficiência das operações, interface visual e comunicação por e-mail. Os usuários do nosso sistema informático podem gerar e imprimir rapidamente todos os documentos necessários: guias de remessa, formulários de encomenda, atos e faturas, extratos de custos. Além disso, os funcionários da sua empresa poderão traçar modelos padronizados de contratos para assiná-los com mais rapidez. Assim, o software contribui para uma gestão mais eficiente dos diversos processos de trabalho - tanto a execução das tarefas diárias como a resolução de questões importantes de gestão.
A secção de Directórios, base de informação universal da empresa, é fácil de utilizar graças aos catálogos visuais, divididos em categorias. Ele contém todos os dados necessários na contabilidade de transporte, que podem ser atualizados pelos usuários à medida que são atualizados. A seção Módulos é uma tabela com todos os pedidos atuais e concluídos, cada um com seu próprio status e cor. Este bloco calcula todos os custos necessários para a emissão do motorista, determinando o preço do frete, atribuindo transporte e executores, acompanhando o transporte da mercadoria e recebendo o pagamento. A seção Relatórios desempenha a função de analítica financeira, pois permite baixar diversos relatórios que caracterizam os indicadores do estado e das atividades do empreendimento, que contém tabelas visuais, gráficos e diagramas.
As cartas de porte geradas no sistema representam uma lista de contabilização da emissão de combustível, na qual são apurados o tempo, o voo e os volumes de combustíveis e lubrificantes necessários ao transporte. Será mais fácil verificar se os valores de consumo de combustível registrados nos registros contábeis correspondem aos custos reais incorridos, mantendo todos os documentos apresentados pelos motoristas como comprovante de custos no sistema. Além disso, no software da USU está disponível o cadastro de cartões de combustível, onde são calculados os limites e padrões de consumo de combustíveis e lubrificantes. Isso permitirá que você regule o consumo de recursos de combustível no modo atual, bem como evite casos de gastos excessivos.
A visualização do controle e da análise de custos, possível graças a ferramentas de programa como uma planilha de contabilidade de combustíveis, uma tabela de estoque, mapas individuais de consumo de combustíveis e lubrificantes, permitem aumentar a eficiência do negócio de serviços de logística e aumentar a quantidade de receita recebida.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-02
Vídeo da conta contábil de combustíveis e lubrificantes
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
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Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
A automação dos cálculos permitirá evitar erros ao trabalhar com contabilidade e contabilidade financeira, bem como garantir a exatidão dos dados nos relatórios gerados.
A emissão de fundos contábeis é realizada com base em cálculos automatizados de custos.
O coordenador da entrega terá a oportunidade de controlar integralmente o processo de transporte da carga: monitorar a passagem de cada trecho da rota e as paradas realizadas, calcular a distância restante e determinar a data de entrega.
Após a entrega da carga, o programa registra o fato do pagamento ou atrasos, de forma a garantir o recebimento dos pagamentos no prazo.
Trabalhar com tabelas no software USU é conveniente e simples devido às formas visuais dos relatórios.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Conta contábil de combustíveis e lubrificantes
O programa também oferece oportunidades para a realização de atividades de almoxarifado: especialistas responsáveis podem controlar os processos de abastecimento, emissão e baixa de materiais.
As ferramentas de auditoria de pessoal substituirão as planilhas de controle de tempo e regularão o trabalho dos funcionários no sistema de informática.
Os especialistas da sua empresa de transporte podem definir valores mínimos para cada item da nomenclatura de mercadorias, a fim de gerenciar com mais eficiência as peças de reposição, combustível e outros materiais.
A análise dos dados apresentados em tabelas com indicadores financeiros ajuda a regular o volume de receitas e lucros, bem como a garantir elevadas taxas de rentabilidade.
Os usuários podem manter uma nomenclatura detalhada de voos e rotas, veículos, tipos de serviços, estoques, fornecedores, filiais, etc.
As possibilidades do programa contribuem para o desenvolvimento do relacionamento com os clientes, uma vez que nele estão disponíveis várias ferramentas do módulo de CRM (Customer Relationship Management).
O controle da emissão de materiais possibilitará uma utilização mais eficiente dos recursos.
Se necessário, você pode baixar as informações dos extratos eletrônicos nos formatos MS Excel e MS Word.
Você poderá avaliar o quão ativamente a base de clientes está sendo reabastecida e a eficácia com que os gerentes estão realizando essa tarefa.
Você também pode usar funções como o envio de cartas por e-mail, o envio de mensagens SMS e telefonia.