Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios
factura contable de combustibles y lubricantes
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Programa de clase premium a un precio asequible
1. Comparar configuraciones
2. Elige una moneda
3. Calcular el costo del programa.
4. Si es necesario, solicite el alquiler de un servidor virtual
Para que todos sus empleados trabajen en la misma base de datos, necesita una red local entre computadoras (por cable o Wi-Fi). Pero también puede solicitar la instalación del programa en la nube si:
- Tiene más de un usuario, pero no hay una red local entre las computadoras.
Sin red de área local - Algunos empleados están obligados a trabajar desde casa.
Trabajar desde casa - Tienes varias sucursales.
hay sucursales - Quiere tener el control de su negocio incluso cuando está de vacaciones.
Control desde vacaciones - Es necesario trabajar en el programa en cualquier momento del día.
Trabaja en cualquier momento - Quiere un servidor potente sin grandes gastos.
Potente servidor
Solo paga una vez por el programa en sí. Y por la nube el pago se realiza todos los meses.
5. Firmar contrato
Envíe los detalles de la organización o simplemente su pasaporte para concluir un acuerdo. El contrato es su garantía de que obtendrá lo que necesita. Contrato
El contrato firmado deberá ser enviado a nosotros como una copia escaneada o como una fotografía. Enviamos el contrato original solo a aquellos que necesitan una versión en papel.
6. Pagar con tarjeta u otro método
Su tarjeta puede estar en una moneda que no está en la lista. No es un problema. Puede calcular el costo del programa en dólares estadounidenses y pagar en su moneda local al tipo de cambio actual. Para pagar con tarjeta, utilice el sitio web o la aplicación móvil de su banco.
Posibles métodos de pago
- transferencia bancaria
transferencia bancaria - Pago con tarjeta
Pago con tarjeta - Pagar vía PayPal
Pagar vía PayPal - Transferencia internacional Western Union o cualquier otro
Western Union
- ¡La automatización de nuestra organización es una inversión completa para su negocio!
- Estos precios son válidos solo para la primera compra
- Utilizamos solo tecnologías extranjeras avanzadas y nuestros precios están disponibles para todos.
Comparar configuraciones del programa
| Elección popular | |||
| Económico | Estándar | Profesional | |
Funciones principales del programa seleccionado Ver el vídeo  Todos los videos se pueden ver con subtítulos en su propio idioma |
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| Modo de operación multiusuario al comprar más de una licencia Ver el vídeo |
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| Soporte para diferentes idiomas Ver el vídeo |
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| Soporte de hardware: lectores de códigos de barras, impresoras de recibos, impresoras de etiquetas Ver el vídeo |
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| Uso de métodos modernos de envío por correo: correo electrónico, SMS, Viber, marcación automática por voz Ver el vídeo |
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| Posibilidad de configurar el llenado automático de documentos en formato Microsoft Word Ver el vídeo |
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| Posibilidad de personalizar las notificaciones de brindis. Ver el vídeo |
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| Elegir un diseño de programa Ver el vídeo |
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| Posibilidad de personalizar la importación de datos en tablas Ver el vídeo |
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| Copia de la fila actual Ver el vídeo |
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| Filtrar datos en una tabla Ver el vídeo |
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| Soporte para el modo de agrupación de filas. Ver el vídeo |
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| Asignar imágenes para una presentación más visual de la información. Ver el vídeo |
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| Realidad aumentada para una visibilidad aún mayor Ver el vídeo |
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| Ocultar temporalmente ciertas columnas por cada usuario para sí mismo Ver el vídeo |
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| Ocultar de forma permanente columnas o tablas específicas para todos los usuarios de un rol específico Ver el vídeo |
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| Establecer derechos para que los roles puedan agregar, editar y eliminar información Ver el vídeo |
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| Seleccionar campos para buscar Ver el vídeo |
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| Configurar para diferentes roles la disponibilidad de informes y acciones Ver el vídeo |
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| Exportar datos de tablas o informes a varios formatos Ver el vídeo |
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| Posibilidad de utilizar el terminal de recopilación de datos Ver el vídeo |
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| Posibilidad de personalizar una copia de seguridad profesional de su base de datos Ver el vídeo |
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| Auditoría de las acciones de los usuarios Ver el vídeo |
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Alquiler de un servidor virtual. Precio
¿Cuándo necesitas un servidor en la nube?
El alquiler de un servidor virtual está disponible para los compradores de Universal Accounting System como una opción adicional y como un servicio separado. El precio no cambia. Puede solicitar el alquiler de un servidor en la nube si:
- Tiene más de un usuario, pero no hay una red local entre las computadoras.
- Algunos empleados están obligados a trabajar desde casa.
- Tienes varias sucursales.
- Quiere tener el control de su negocio incluso cuando está de vacaciones.
- Es necesario trabajar en el programa en cualquier momento del día.
- Quiere un servidor potente sin grandes gastos.
Si eres experto en hardware
Si tiene conocimientos de hardware, puede seleccionar las especificaciones requeridas para el hardware. Inmediatamente se le calculará el precio de alquiler de un servidor virtual de la configuración especificada.
Si no sabes nada de hardware
Si no tiene conocimientos técnicos, simplemente a continuación:
- En el párrafo número 1, indique la cantidad de personas que trabajarán en su servidor en la nube.
- A continuación, decida qué es más importante para usted:
- Si es más importante alquilar el servidor en la nube más barato, no cambie nada más. Desplácese hacia abajo en esta página, allí verá el costo calculado para alquilar un servidor en la nube.
- Si el costo es muy asequible para su organización, entonces puede mejorar el rendimiento. En el paso 4, cambie el rendimiento del servidor a alto.
Configuración de hardware
Solicitar una factura contable de combustibles y lubricantes
Las empresas de transporte necesitan varias herramientas para contabilizar el combustible, los combustibles y los lubricantes, otros materiales y los inventarios a fin de controlar todos los elementos de costo. El control de costos de manera continua le permite regular el flujo de fondos en los volúmenes planificados, así como optimizar los costos de la organización para aumentar la rentabilidad de los servicios logísticos. El proceso de gestión de costos es laborioso, ya que es necesario no solo trabajar con los indicadores finales de costos, sino también controlar directamente la emisión de materiales, recursos de combustible y fondos a los conductores para el transporte. El software Universal Accounting System se desarrolla de acuerdo con las especificaciones de las empresas de logística, transporte y mensajería y proporciona tales herramientas para el trabajo y el control sobre la realización de actividades, como cartas de porte, tarjetas de combustible, hojas de contabilidad y varias tablas. La hoja de contabilidad de combustible contiene una lista detallada de los volúmenes y costos requeridos de combustibles y lubricantes, lo que le facilita el control del combustible real consumido de acuerdo con ciertos estándares. Las funciones del programa permiten no solo monitorear la dinámica de los gastos, sino también realizar un trabajo completo de todas las áreas de la actividad de la empresa en un solo recurso de información. El software USU se distingue por su conveniencia debido a la automatización de los cálculos, la eficiencia de las operaciones, una interfaz visual y comunicaciones por correo electrónico. Los usuarios de nuestro sistema informático pueden generar e imprimir rápidamente cualquier documento necesario: albaranes, formularios de pedido, actas y facturas, extractos de costes. Además, los empleados de su empresa podrán elaborar modelos estándar de contratos para firmar acuerdos más rápidamente. Por lo tanto, el software contribuye a una gestión más eficiente de varios procesos de trabajo, tanto el desempeño de las tareas diarias como la solución de importantes problemas de gestión.
La sección de Directorios, que es una base de información universal de la empresa, es fácil de usar gracias a los catálogos visuales, divididos en categorías. Contiene todos los datos necesarios en la contabilidad de transporte, que los usuarios pueden actualizar a medida que se actualizan. La sección Módulos es una tabla con todos los pedidos actuales y completados, cada uno de los cuales tiene su propio estado y color. Este bloque calcula todos los costos requeridos para la emisión del conductor, determinando el precio del flete, asignando transporte y ejecutantes, rastreando el transporte de mercancías y recibiendo el pago. La sección Informes realiza la función de analítica financiera, ya que permite descargar diversos informes que caracterizan los indicadores del estado y actividades de la empresa, los cuales contienen tablas visuales, gráficos y diagramas.
Las hojas de ruta generadas en el sistema representan un listado de contabilidad para la emisión de combustible, en el que se determinan el tiempo, vuelo y volúmenes de combustibles y lubricantes requeridos para el transporte. Será más fácil verificar si las cifras de consumo de combustible establecidas en los registros contables coinciden con los costos reales incurridos al mantener todos los documentos presentados por los conductores como prueba de costos en el sistema. Además, en el software de la USU está disponible el registro de tarjetas de combustible, en el que se calculan los límites y estándares para el consumo de combustibles y lubricantes. Esto le permitirá regular el consumo de recursos de combustible en el modo actual, así como evitar casos de gasto excesivo.
Visualización de control y análisis de costos, posible gracias a herramientas del programa como una hoja de contabilidad de combustible, una tabla con inventario, mapas individuales para el consumo de combustibles y lubricantes, le permiten aumentar la eficiencia del negocio de servicios logísticos y aumentar la cantidad de ingresos recibidos.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes le permitirá rastrear el consumo de combustible y combustibles y lubricantes en una empresa de mensajería, o un servicio de entrega.
El programa de llenado de cartas de porte permite automatizar la elaboración de documentación en la empresa, gracias a la carga automática de información de la base de datos.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes se puede personalizar según los requisitos específicos de la organización, lo que ayudará a aumentar la precisión de los informes.
Cualquier empresa de logística debe contabilizar la gasolina y los combustibles y lubricantes utilizando sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
Es mucho más fácil realizar un seguimiento del consumo de combustible con el paquete de software USU, gracias a la contabilidad completa de todas las rutas y conductores.
La contabilidad de las cartas de porte se puede llevar a cabo de forma rápida y sin problemas con el software USU moderno.
Puede realizar un seguimiento del combustible en las rutas utilizando el programa de guías de la empresa USU.
El programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre el consumo de combustibles y lubricantes y combustibles por el transporte de la empresa.
El programa de registro de hojas de ruta le permitirá recopilar información sobre los costos en las rutas de los vehículos, recibiendo información sobre el combustible gastado y otros combustibles y lubricantes.
El programa de formación de cartas de porte permite elaborar informes en el marco del plan financiero general de la empresa, así como realizar un seguimiento de los gastos a lo largo de las rutas en el momento.
Para el registro y contabilidad de las cartas de porte en logística, ayudará el programa de combustibles y lubricantes, que cuenta con un conveniente sistema de informes.
El programa de contabilidad de combustible le permitirá recopilar información sobre el combustible y los lubricantes gastados y analizar los costos.
Su empresa puede optimizar en gran medida el costo de los combustibles y lubricantes y el combustible mediante la realización de una contabilidad electrónica del movimiento de las cartas de porte utilizando el programa USU.
El programa de hojas de ruta está disponible de forma gratuita en el sitio web de la USU y es ideal para conocidos, tiene un diseño conveniente y muchas funciones.
Facilita la contabilidad de las cartas de porte y combustibles y lubricantes con un moderno programa del Sistema Universal de Contabilidad, que te permitirá organizar la operación de transporte y optimizar costos.
Para contabilizar los combustibles y los lubricantes y el combustible en cualquier organización, necesitará un programa de albarán con funciones e informes avanzados.
El programa de contabilidad de guías de porte es obligatorio en cualquier organización de transporte, ya que con su ayuda se puede acelerar la ejecución de los informes.
Es fácil y simple registrar conductores con la ayuda de un software moderno y, gracias al sistema de informes, puede identificar a los empleados más eficaces y recompensarlos, así como a los menos útiles.
La automatización de los cálculos le permitirá evitar errores al trabajar con la contabilidad y la contabilidad financiera, así como garantizar la exactitud de los datos en los informes generados.
La emisión de fondos contables se realiza sobre la base de cálculos de costos automatizados.
Los coordinadores de entregas tendrán la oportunidad de controlar completamente el proceso de transporte de carga: monitorear el paso de cada tramo de la ruta y las paradas realizadas, calcular la distancia restante y determinar la fecha de entrega.
Una vez entregada la carga, el programa registra el pago o los atrasos para garantizar la recepción oportuna de los pagos.
Trabajar con tablas en el software USU es conveniente y simple debido a las formas visuales de los informes.
El programa también brinda oportunidades para realizar actividades de almacén: los especialistas responsables pueden controlar los procesos de suministro, emisión y cancelación de materiales.
Las herramientas de auditoría de personal reemplazarán las hojas de control de tiempos y regularán el trabajo de los empleados en el sistema informático.
Los especialistas de su empresa de transporte pueden establecer valores mínimos para cada artículo de la nomenclatura de productos básicos con el fin de gestionar de forma más eficiente las piezas de repuesto, el combustible y otros materiales.
El análisis de los datos presentados en tablas con indicadores financieros ayuda a regular el volumen de ingresos y ganancias, así como a asegurar altas tasas de rentabilidad.
Los usuarios pueden mantener una nomenclatura detallada de vuelos y rutas, vehículos, tipos de servicios, stocks, proveedores, sucursales, etc.
Las posibilidades del programa contribuyen al desarrollo de las relaciones con los clientes, ya que en él se encuentran disponibles diversas herramientas del módulo CRM (Customer Relationship Management).
Controlar la emisión de materiales permitirá utilizar los recursos de manera más eficiente.
Si es necesario, puede descargar información de estados de cuenta electrónicos en formatos MS Excel y MS Word.
Podrá evaluar qué tan activamente se está reponiendo la base de clientes y qué tan efectivamente los gerentes están realizando esta tarea.
También puede utilizar funciones como enviar cartas por correo electrónico, enviar mensajes SMS y telefonía.