1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 287
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants - Captura de pantalla del programa

La majoria de les organitzacions pressupostàries tenen a la seva disposició almenys un vehicle de servei, i sovint tota una flota de vehicles. El seu funcionament comporta diversos paràmetres que requereixen una comptabilitat constant en el pressupost, inclosa la compra de combustibles i lubricants. El control de combustibles i lubricants fa referència a una àrea força complexa de la regulació pressupostària de les despeses. A més dels propis processos de costing, aquest àmbit es complica pel fet que les empreses han de justificar la despesa de les finances públiques. La comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants també es caracteritza per la necessitat de formar documents primaris d'un determinat tipus, l'ompliment dels quals és responsabilitat dels comptadors i conductors de l'organització. En fer-ho, és important que la institució pugui justificar posteriorment les despeses ocasionades.

Els estàndards de consum de recursos de combustible i lubricants són de gran importància per a l'elaboració de plans en estimacions, per a les despeses posteriors del pressupost d'una empresa estatal. Sobre la base de les normes adoptades, també es calcula el cost dels béns, serveis i obres, es registren les desviacions dels indicadors planificats i s'avalua l'efectivitat de l'ús dels recursos de la institució. Les regulacions són necessàries no només per crear un control intern del consum de combustible, sinó també per proporcionar informes vàlids a les autoritats d'inspecció durant diverses auditories. Per simplificar els processos de control de costos, s'han desenvolupat molts sistemes electrònics que permeten configurar automàticament la comptabilitat de combustibles i lubricants en una institució pressupostària, alliberant el temps de treball dels empleats, garantint una major precisió dels càlculs.

Els nostres programadors han creat una plataforma de programari - Universal Accounting System, que se centra en l'organització de les agències governamentals. El programari és capaç de formar fulls de viatge per a requisits específics, característiques de l'empresa en l'àmbit del pressupost. Així, es redueix el període de tractament de la informació i obtenció d'informes estadístics. Les bases de dades de referència es poden importar de llistes existents o crear-ne de noves; les llistes es refereixen a empleats, conductors, vehicles, contractistes. Aquests classificadors contribueixen a la millora dels mecanismes de treball del personal. Mitjançant l'ús de les funcions de seguiment de les operacions actuals en el moment actual, l'equip directiu podrà rebre informació fiable sobre l'ús dels fons d'acord amb el pressupost format.

A l'inici de l'operació de la configuració del programari de la USU, es posen en marxa els processos de compra de combustible i fluids tècnics per a les necessitats de l'empresa. Com a regla general, les empreses estatals compren gasolina a les gasolineres sobre la base dels contractes redactats, que també es poden omplir automàticament mitjançant l'aplicació. Segons els documents preparats per endavant, es formen cupons de combustible, els propòsits del seu ús estan estrictament regulats per la política comptable de la institució, que exclou l'ús de recursos de combustible per a finalitats personals. Per fer-ho, el programari per a la comptabilització de combustibles i lubricants en una organització pressupostària regula la quantitat de costos mitjançant indicadors volumètrics de gasolina, estocs proporcionats per a finalitats laborals. Relativament parlant, l'emmagatzematge es realitza en forma dels cupons esmentats anteriorment, el seu ús és possible per part dels empleats autoritzats relacionats amb l'explotació de vehicles oficials.

Però al sistema USU també podeu configurar altres formes de transaccions per a la compra de combustibles i lubricants, per exemple, per diners en efectiu o mitjançant targetes de plàstic. En el cas de repostar en una gasolinera per diners, el conductor introdueix les dades rellevants a la carta de transport, assumint-ne la responsabilitat. El moment i la mida del finançament estan determinats per la direcció, establint les restriccions necessàries a l'aplicació, en cas de necessitat de fons addicionals, el programa mostrarà un missatge sobre la superació dels estàndards establerts. Pel que fa al manteniment de les fulles de ruta, l'ordre de la seva elaboració es pot configurar individualment, en funció de les necessitats d'una institució estatal determinada. L'aplicació farà un seguiment de l'ompliment de vals per als conductors al final del torn de treball; sense aquesta informació, és impossible crear el següent document.

La comptabilització de combustibles i lubricants en una organització pressupostària mitjançant la introducció d'un sistema de control automatitzat podrà estar sota el control estricte i precís de la intel·ligència electrònica. I el departament de comptabilitat apreciarà la capacitat de crear una varietat d'informes relacionats amb el cost del combustible per a les necessitats de la institució. A partir de tot l'anterior, queda clar que és bastant problemàtic fer front a tenir en compte la gasolina i els fluids tècnics sense l'ajuda de sistemes moderns. Un cop instal·lada la nostra plataforma de programari, podeu estar segur d'una assignació pressupostària competent!

Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.

Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.

Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.

El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-06

Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.

És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.

El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.

Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.

La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.

El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.

El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.

La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.

El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.

El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.

El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.

És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.

El sistema automatitzat de seguiment de costos i consum de combustible USU està desenvolupat per a les especificitats de les organitzacions pressupostàries.

El programa és capaç d'omplir les llistes de vals en la modalitat d'automatització, calculant la quantitat de gasolina consumida per torn de treball i les restes als dipòsits.

L'aplicació registra el combustible i els lubricants al pressupost, en funció de les característiques tècniques dels vehicles individuals.

Així mateix, s'automatitzarà i es farà un seguiment de la planificació de la distribució competent de les finances de l'entitat per a cada partida de despesa.

L'organització del lloc de treball de l'usuari implica la creació d'un compte separat, l'entrada al qual es limitarà a un nom d'usuari i una contrasenya personals.

A partir del registre de control del vehicle, és fàcil establir un control de seguiment de les activitats dels equips i conductors.



Sol·licitar una comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants

En organitzar la formació automàtica de vals, es facilita el treball de l'operador i es redueix significativament la pèrdua de temps de treball.

Els drets de l'usuari del programari per a la comptabilització de combustibles i lubricants en una institució pressupostària es poden limitar ocultant informació que no està inclosa en l'àmbit de la seva autoritat.

El pressupost de l'empresa estarà sota l'estricte control d'un sistema electrònic, que resultarà ser un gran suport per a la gestió, tots els punts són fàcils d'analitzar en qüestió de minuts.

La distribució dels vehicles es configura en funció de la capacitat, model, propietaris i altres paràmetres.

Una interfície ben pensada i alhora senzilla de l'aplicació USU us permetrà començar des del primer dia després de la instal·lació, fins i tot per als usuaris novells.

La creació d'un espai comú en l'àmbit de la informació sobre una institució pressupostària ajuda a establir la interacció entre departaments, empleats, oficines, si n'hi ha.

El sistema ben establert de comptabilitat de combustibles i lubricants al pressupost estalvia significativament els fons destinats a una organització pressupostària.

Una àmplia gamma de funcions del programa USU per al control de combustibles i lubricants es convertirà en una eina convenient per controlar diversos aspectes de les activitats d'una institució estatal.

La plataforma de programari és fàcil de personalitzar per a les especificitats d'una empresa en particular, tenint en compte totes les característiques i desitjos, cosa que la fa universal en tots els aspectes.

Els nostres especialistes es faran càrrec de la instal·lació, configuració, formació i manteniment de l'aplicació, no us haureu de preocupar de res.

Cada llicència adquirida és elegible per a dues hores de formació o assistència, a triar.

Es pot descarregar una versió de demostració del programa per a la comptabilitat pressupostària de combustibles i lubricants des de l'enllaç que es troba a la pàgina i, a la pràctica, podeu estudiar tots els avantatges enumerats!