Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea bugetară a combustibililor și lubrifianților
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Majoritatea organizațiilor bugetare au la dispoziție cel puțin un vehicul de service și adesea o întreagă flotă de vehicule. Funcționarea acestuia poartă diverși parametri care necesită o contabilitate constantă în buget, inclusiv achiziționarea de combustibili și lubrifianți. Controlul carburanților și lubrifianților se referă la un domeniu destul de complex al reglementării bugetare a cheltuielilor. Pe lângă procesele de costuri în sine, acest domeniu este complicat de faptul că companiile trebuie să justifice cheltuirea finanțelor publice. Contabilitatea bugetară a combustibililor și lubrifianților se caracterizează, de asemenea, prin necesitatea de a forma documente primare de un anumit tip, a căror completare este responsabilitatea contabililor și conducătorilor organizației. Procedând astfel, este important ca instituția să poată justifica ulterior costurile suportate.
Standardele de consum de resurse de combustibil și lubrifianți sunt de mare importanță pentru întocmirea planurilor în deviz, pentru cheltuielile ulterioare din bugetul unei întreprinderi de stat. Pe baza normelor adoptate se calculează și costul bunurilor, serviciilor și lucrărilor, se înregistrează abaterile de la indicatorii planificați și se evaluează eficiența utilizării resurselor instituției. Reglementările sunt necesare nu numai pentru a crea monitorizarea internă a consumului de combustibil, ci și pentru a furniza rapoarte valide autorităților de inspecție, în timpul unei varietăți de audituri. Pentru simplificarea proceselor de control al costurilor, au fost dezvoltate numeroase sisteme electronice care pot configura automat contabilitatea carburanților și lubrifianților într-o instituție bugetară, eliberând timpul de lucru al angajaților, asigurând o mai mare acuratețe a calculelor.
Programatorii noștri au creat o platformă software - Universal Accounting System, care se concentrează pe organizarea agențiilor guvernamentale. Software-ul este capabil să formeze borderouri pentru cerințe specifice, caracteristici ale întreprinderii în domeniul bugetului. Astfel, se reduce perioada de prelucrare a informațiilor și de obținere a rapoartelor statistice. Bazele de date de referință pot fi importate din listele existente sau pot crea altele noi; listele se referă la angajați, șoferi, vehicule, antreprenori. Acești clasificatori contribuie la îmbunătățirea mecanismelor de lucru ale personalului. Prin utilizarea funcțiilor de monitorizare a operațiunilor curente la momentul actual, echipa de management va putea primi informații fiabile despre utilizarea fondurilor conform bugetului format.
Chiar la începutul funcționării configurației software a USU sunt puse la punct procesele de achiziție de combustibil și fluide tehnice pentru nevoile companiei. De regulă, întreprinderile de stat achiziționează benzină de la benzinării pe baza unor contracte întocmite, care pot fi completate automat cu ajutorul aplicației. Conform lucrărilor întocmite în prealabil, se formează cupoane de combustibil, scopurile utilizării lor sunt strict reglementate de politica contabilă a instituției, care exclude utilizarea resurselor de combustibil în scopuri personale. Pentru a face acest lucru, software-ul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților într-o organizație bugetară reglementează valoarea costurilor prin indicatori volumetrici de benzină, stocuri furnizate în scopuri de lucru. Relativ vorbind, depozitarea se realizează sub forma cupoanelor menționate mai sus, utilizarea acestora fiind posibilă de către angajații autorizați în legătură cu exploatarea vehiculelor oficiale.
Dar în sistemul USU, puteți configura și alte forme de tranzacții pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți, de exemplu, în numerar sau prin intermediul cardurilor de plastic. În cazul realimentării la o benzinărie pentru bani, șoferul introduce datele relevante în scrisoarea de parcurs, având responsabilitatea pentru aceasta. Momentul și mărimea finanțării sunt determinate de conducere, stabilind restricțiile necesare în aplicație, în cazul în care este nevoie de fonduri suplimentare, programul va afișa un mesaj despre depășirea standardelor stabilite. În ceea ce privește menținerea foilor de parcurs, ordinea întocmirii acestora poate fi configurată individual, în funcție de nevoile unei anumite instituții de stat. Aplicația va urmări completarea bonurilor pentru șoferi la finalul turei de muncă; fără aceste informații, este imposibil să se creeze următorul document.
Contabilitatea carburanților și lubrifianților într-o organizație bugetară prin introducerea unui sistem de control automatizat va putea fi sub controlul strict și precis al inteligenței electronice. Iar departamentul de contabilitate va aprecia capacitatea de a crea o varietate de rapoarte legate de costul combustibilului pentru nevoile instituției. Din toate cele de mai sus, devine clar că este destul de problematic să faci față luării în considerare a benzinei și fluidelor tehnice fără ajutorul sistemelor moderne. După ce ai instalat platforma noastră software, poți fi sigur de o alocare competentă a bugetului!
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-05
Video de contabilitate bugetară a combustibililor și lubrifianților
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Descărcați versiunea demo
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Sistemul automatizat de monitorizare a costurilor și consumului de combustibil USU este dezvoltat pentru specificul organizațiilor bugetare.
Programul este capabil să completeze listele de tichete în modul automatizare, calculând cantitatea de benzină consumată pe tură de lucru și resturile din rezervoare.
Aplicația înregistrează combustibilul și lubrifianții în buget, pe baza caracteristicilor tehnice ale vehiculelor individuale.
Planificarea repartizării competente a finanțelor instituției va fi, de asemenea, automatizată și urmărită pentru fiecare articol de cheltuială.
Organizarea locului de muncă al utilizatorului presupune crearea unui cont separat, a cărui intrare va fi limitată la un nume de utilizator și o parolă personale.
Pe baza jurnalului de control al vehiculului, este ușor să se stabilească un control de urmărire al activităților echipamentelor și șoferilor.
Comandați o contabilitate bugetară a combustibililor și lubrifianților
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea bugetară a combustibililor și lubrifianților
La organizarea formării automate a bonurilor, munca operatorului este facilitată, iar pierderea timpului de lucru este redus semnificativ.
Drepturile utilizatorului software-ului de contabilizare a combustibililor și lubrifianților într-o instituție bugetară pot fi limitate prin ascunderea informațiilor care nu sunt incluse în domeniul de aplicare al autorității sale.
Bugetul companiei va fi sub controlul strict al unui sistem electronic, care se va dovedi a fi un mare suport pentru management, toate punctele fiind ușor de analizat în câteva minute.
Distribuția vehiculelor este configurată în funcție de capacitate, model, proprietari și alți parametri.
O interfață bine gândită și în același timp simplă a aplicației USU vă va permite să începeți încă din prima zi după instalare, chiar și pentru utilizatorii începători.
Crearea unui spațiu comun în domeniul informației asupra unei instituții bugetare ajută la stabilirea interacțiunii între departamente, angajați, sucursale, dacă există.
Sistemul bine stabilit de contabilizare a combustibililor și lubrifianților în buget economisește semnificativ fondurile alocate unei organizații bugetare.
O gamă largă de funcții ale programului USU pentru monitorizarea combustibililor și lubrifianților va deveni un instrument convenabil pentru controlul diferitelor aspecte ale activităților unei instituții de stat.
Platforma software este ușor de personalizat pentru specificul unei anumite întreprinderi, ținând cont de toate caracteristicile și dorințele, ceea ce o face universală în toate privințele.
Specialistii nostri vor prelua instalarea, configurarea, instruirea si intretinerea aplicatiei, nu trebuie sa va faceti griji pentru nimic.
Fiecare licență achiziționată este eligibilă pentru două ore de instruire sau asistență, din care să alegeți.
O versiune demo a programului de contabilitate bugetară a carburanților și lubrifianților poate fi descărcată de pe link-ul aflat pe pagină și în practică puteți studia toate avantajele enumerate!