1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontabiliteti buxhetor i karburanteve dhe lubrifikantëve
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 85
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Kontabiliteti buxhetor i karburanteve dhe lubrifikantëve

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Kontabiliteti buxhetor i karburanteve dhe lubrifikantëve - Pamja e ekranit të programit

Shumica e organizatave buxhetore kanë në dispozicion të paktën një automjet shërbimi, dhe shpesh një flotë të tërë automjetesh. Funksionimi i tij mbart parametra të ndryshëm që kërkojnë kontabilitet të vazhdueshëm në buxhet, duke përfshirë blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve. Kontrolli i karburanteve dhe lubrifikantëve i referohet një fushe mjaft komplekse të rregullimit buxhetor të shpenzimeve. Përveç vetë proceseve të kostos, kjo fushë është e ndërlikuar nga fakti që kompanitë duhet të justifikojnë shpenzimet e financave publike. Kontabiliteti buxhetor i karburanteve dhe lubrifikantëve karakterizohet gjithashtu nga nevoja për të formuar letra parësore të një lloji të caktuar, plotësimi i të cilave është përgjegjësi e kontabilistëve dhe drejtuesve të organizatës. Duke vepruar kështu, është e rëndësishme që institucioni të mund të justifikojë më pas kostot e bëra.

Standardet për konsumin e burimeve të karburantit dhe lubrifikantëve kanë një rëndësi të madhe për hartimin e planeve në vlerësime, për shpenzimet e mëvonshme nga buxheti i një ndërmarrje shtetërore. Mbi bazën e normave të miratuara llogariten edhe kostot e mallrave, shërbimeve dhe punimeve, evidentohen devijimet nga treguesit e planifikuar dhe vlerësohet efektiviteti i përdorimit të burimeve të institucionit. Rregulloret kërkohen jo vetëm për të krijuar monitorim të brendshëm të konsumit të karburantit, por edhe për të ofruar raporte të vlefshme për autoritetet inspektuese, gjatë një sërë auditimesh. Për të thjeshtuar proceset e kontrollit të kostos, janë zhvilluar shumë sisteme elektronike që mund të vendosin automatikisht llogaritjen e karburantit dhe lubrifikantëve në një institucion buxhetor, duke liruar kohën e punës së punonjësve, duke siguruar saktësi më të madhe të llogaritjeve.

Programuesit tanë kanë krijuar një platformë softuerike - Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili është i fokusuar në organizimin e agjencive qeveritare. Softueri është në gjendje të formojë fatura për kërkesat specifike, veçoritë e ndërmarrjes në fushën e buxhetit. Kështu, periudha për përpunimin e informacionit dhe marrjen e raporteve statistikore zvogëlohet. Bazat e të dhënave të referencës mund të importohen nga listat ekzistuese ose të krijohen të reja; listat kanë të bëjnë me punonjësit, shoferët, automjetet, kontraktorët. Këta klasifikues kontribuojnë në përmirësimin e mekanizmave të punës së personelit. Duke përdorur funksionet e monitorimit të operacioneve aktuale në momentin aktual, ekipi menaxhues do të jetë në gjendje të marrë informacion të besueshëm për përdorimin e fondeve sipas buxhetit të formuar.

Që në fillim të funksionimit të konfigurimit të softuerit të USU, janë ngritur proceset për blerjen e karburantit dhe lëngjeve teknike për nevojat e kompanisë. Si rregull, ndërmarrjet shtetërore blejnë benzinë në pikat e karburantit në bazë të kontratave të hartuara, të cilat gjithashtu mund të plotësohen automatikisht duke përdorur aplikacionin. Sipas dokumenteve të përgatitura paraprakisht, formohen kuponë karburanti, qëllimet e përdorimit të tyre rregullohen rreptësisht nga politika e kontabilitetit të institucionit, e cila përjashton përdorimin e burimeve të karburantit për qëllime personale. Për ta bërë këtë, softueri për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve në një organizatë buxhetore rregullon sasinë e kostove sipas treguesve vëllimorë të benzinës, rezervave të ofruara për qëllime pune. Relativisht, magazinimi kryhet në formën e kuponëve të lartpërmendur, përdorimi i tyre është i mundur nga punonjës të autorizuar në lidhje me funksionimin e automjeteve zyrtare.

Por në sistemin USU, mund të vendosni edhe forma të tjera transaksionesh për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, për shembull, me para në dorë ose me karta plastike. Në rastin e karburantit në një pikë karburanti për para, shoferi fut të dhënat përkatëse në faturën e transportit, duke mbajtur përgjegjësi për këtë. Koha dhe madhësia e financimit përcaktohet nga menaxhmenti, duke vendosur kufizimet e kërkuara në aplikacion, në rast nevoje për fonde shtesë, programi do të shfaqë një mesazh për tejkalimin e standardeve të përcaktuara. Sa i përket mirëmbajtjes së faturave, rendi i përgatitjes së tyre mund të konfigurohet individualisht, në varësi të nevojave të një institucioni të caktuar shtetëror. Aplikacioni do të gjurmojë plotësimin e kuponëve për shoferët në fund të turnit të punës; pa këtë informacion, është e pamundur të krijohet dokumenti tjetër.

Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve në një organizatë buxhetore nëpërmjet futjes së një sistemi kontrolli të automatizuar do të mund të jetë nën kontrollin e rreptë dhe të saktë të inteligjencës elektronike. Dhe departamenti i kontabilitetit do të vlerësojë aftësinë për të krijuar një shumëllojshmëri raportesh në lidhje me koston e karburantit për nevojat e institucionit. Nga të gjitha sa më sipër, bëhet e qartë se është mjaft problematike të përballosh marrjen parasysh të benzinës dhe lëngjeve teknike pa ndihmën e sistemeve moderne. Pasi të keni instaluar platformën tonë të softuerit, mund të jeni të sigurt për një ndarje buxhetore kompetente!

Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.

Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.

Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.

Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-03

Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.

Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.

Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.

Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.

Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.

Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.

Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.

Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.

Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.

Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.

Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.

Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.

Sistemi i automatizuar për monitorimin e kostove dhe konsumit të karburantit USU është zhvilluar për specifikat e organizatave buxhetore.

Programi është në gjendje të plotësojë listat e kuponëve në modalitetin e automatizimit, duke llogaritur sasinë e benzinës së konsumuar për ndërrimin e punës dhe mbetjet në rezervuarë.

Aplikacioni regjistron karburantet dhe lubrifikantët në buxhet, bazuar në karakteristikat teknike të automjeteve individuale.

Planifikimi i shpërndarjes kompetente të financave të institucionit gjithashtu do të automatizohet dhe gjurmohet për çdo zë shpenzimi.

Organizimi i vendit të punës së përdoruesit përfshin krijimin e një llogarie të veçantë, hyrja në të cilën do të kufizohet në një emër përdoruesi dhe fjalëkalim personal.

Bazuar në regjistrin e kontrollit të automjetit, është e lehtë të vendoset kontrolli vijues i aktiviteteve të pajisjeve dhe drejtuesve.



Urdhëroni një kontabilitet buxhetor të karburanteve dhe lubrifikantëve

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Kontabiliteti buxhetor i karburanteve dhe lubrifikantëve

Gjatë organizimit të formimit automatik të kuponëve, puna e operatorit lehtësohet dhe humbja e kohës së punës zvogëlohet ndjeshëm.

Të drejtat e përdoruesit të softuerit për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve në një institucion buxhetor mund të kufizohen duke fshehur informacione që nuk përfshihen në fushën e autoritetit të tij.

Buxheti i kompanisë do të jetë nën kontrollin e rreptë të një sistemi elektronik, i cili do të jetë një mbështetje e madhe për menaxhmentin, të gjitha pikat janë të lehta për t'u analizuar në pak minuta.

Shpërndarja e automjeteve konfigurohet në varësi të kapacitetit, modelit, pronarëve dhe parametrave të tjerë.

Një ndërfaqe e menduar mirë dhe në të njëjtën kohë e thjeshtë e aplikacionit USU do t'ju lejojë të filloni që nga dita e parë pas instalimit, madje edhe për përdoruesit fillestarë.

Krijimi i një hapësire të përbashkët në fushën e informacionit për një institucion buxhetor ndihmon në vendosjen e ndërveprimit ndërmjet departamenteve, punonjësve, degëve, nëse ka.

Sistemi i mirë-krijuar i kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve në buxhet kursen ndjeshëm fondet e alokuara për një organizatë buxhetore.

Një gamë e gjerë funksionesh të programit USU për monitorimin e karburanteve dhe lubrifikantëve do të bëhet një mjet i përshtatshëm për kontrollin e aspekteve të ndryshme të aktiviteteve të një institucioni shtetëror.

Platforma e softuerit është e lehtë për t'u përshtatur për specifikat e një ndërmarrje të caktuar, duke marrë parasysh të gjitha veçoritë dhe dëshirat, gjë që e bën atë universale në të gjitha aspektet.

Specialistët tanë do të marrin përsipër instalimin, konfigurimin, trajnimin dhe mirëmbajtjen e aplikacionit, nuk keni pse të shqetësoheni për asgjë.

Çdo licencë e blerë ka të drejtë për dy orë trajnimi ose mbështetje, për të zgjedhur.

Një version demo i programit për llogaritjen buxhetore të karburanteve dhe lubrifikantëve mund të shkarkohet nga lidhja e vendosur në faqe dhe në praktikë mund të studioni të gjitha avantazhet e listuara!