Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Budgetredovisning av bränslen och smörjmedel
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
De flesta budgetorganisationer har till sitt förfogande minst ett servicefordon och ofta en hel fordonsflotta. Dess drift bär olika parametrar som kräver konstant redovisning i budgeten, inklusive inköp av bränslen och smörjmedel. Kontroll av bränslen och smörjmedel avser ett ganska komplext område för budgetreglering av utgifter. Förutom själva kostnadsprocesserna kompliceras detta område av att företag måste motivera att de spenderar offentliga finanser. Budgetredovisning av bränslen och smörjmedel kännetecknas också av behovet av att bilda primära papper av en viss typ, vars fyllning är ansvariga för revisorer och förare av organisationen. Därvid är det viktigt att anstalten i efterhand kan motivera uppkomna kostnader.
Standarderna för förbrukningen av bränsleresurser och smörjmedel är av stor betydelse för att utarbeta planer i uppskattningar, för efterföljande utgifter från budgeten för ett statligt företag. På grundval av de antagna normerna beräknas också kostnaden för varor, tjänster och arbeten, avvikelser från de planerade indikatorerna registreras och effektiviteten av användningen av institutionens resurser bedöms. Föreskrifter krävs inte bara för att skapa intern övervakning av bränsleförbrukningen, utan också för att tillhandahålla giltiga rapporter till inspektionsmyndigheter under en mängd olika revisioner. För att förenkla processerna för kostnadskontroll har många elektroniska system utvecklats som automatiskt kan ställa in bränsle- och smörjmedelsredovisningar i en budgetinstitution, vilket frigör arbetstiden för de anställda, vilket säkerställer större noggrannhet i beräkningarna.
Våra programmerare har skapat en mjukvaruplattform - Universal Accounting System, som är fokuserad på organiseringen av statliga myndigheter. Programvaran kan bilda fraktsedlar för specifika krav, funktioner för företaget inom budgetområdet. Därmed minskar tiden för att behandla information och få statistiska rapporter. Referensdatabaser kan importeras från befintliga listor eller skapa nya; listorna avser anställda, chaufförer, fordon, entreprenörer. Dessa klassificerare bidrar till att förbättra personalens arbetsmekanismer. Genom att använda funktionerna för att övervaka nuvarande verksamhet vid det aktuella ögonblicket kommer ledningsgruppen att kunna få tillförlitlig information om användningen av medel enligt den bildade budgeten.
I början av driften av USU:s mjukvarukonfiguration inrättas processerna för inköp av bränsle och tekniska vätskor för företagets behov. Som regel köper statligt ägda företag bensin på bensinstationer på grundval av upprättade kontrakt, som också kan fyllas i automatiskt med hjälp av applikationen. Enligt de i förväg utarbetade papperna bildas bränslekuponger, syftena med deras användning regleras strikt av institutionens redovisningspolicy, vilket utesluter användningen av bränsleresurser för personliga ändamål. För att göra detta reglerar programvaran för redovisning av bränslen och smörjmedel i en budgetorganisation kostnadsbeloppet med volymetriska indikatorer för bensin, lager som tillhandahålls för arbetsändamål. Relativt sett utförs lagring i form av de ovan nämnda kupongerna, deras användning är möjlig av auktoriserade anställda relaterade till driften av officiella fordon.
Men i USU-systemet kan man även sätta upp andra former av transaktioner för köp av bränslen och smörjmedel, till exempel mot kontanter eller med hjälp av plastkort. Vid tankning på en bensinstation för pengar anger föraren relevanta uppgifter i fraktsedeln och bär ansvaret för detta. Tidpunkten och storleken på finansieringen bestäms av ledningen, som anger de nödvändiga begränsningarna i ansökan, i händelse av behov av ytterligare medel kommer programmet att visa ett meddelande om att överskrida de fastställda standarderna. När det gäller underhåll av fraktsedlar kan ordningen för deras förberedelse konfigureras individuellt, beroende på behoven hos en viss statlig institution. Applikationen kommer att spåra fyllningen av kuponger för förare i slutet av arbetsskiftet; utan denna information är det omöjligt att skapa nästa dokument.
Redovisning av bränslen och smörjmedel i en budgetorganisation genom införandet av ett automatiserat kontrollsystem kommer att kunna stå under strikt och exakt kontroll av elektronisk intelligens. Och redovisningsavdelningen kommer att uppskatta förmågan att skapa en mängd olika rapporter relaterade till kostnaden för bränsle för institutionens behov. Av allt ovanstående blir det tydligt att det är ganska problematiskt att klara av att ta hänsyn till bensin och tekniska vätskor utan hjälp av moderna system. Efter att ha installerat vår mjukvaruplattform kan du vara säker på en kompetent budgetfördelning!
För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.
Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.
Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.
Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.
Vem är utvecklaren?
2024-05-03
Video av budgetredovisning av bränslen och smörjmedel
För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.
Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.
Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.
Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.
Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.
Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.
Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.
Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.
Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.
Ladda ner demoversion
Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.
Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.
Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.
Det automatiserade systemet för övervakning av kostnader och bränsleförbrukning USU är utvecklat för specifika budgetorganisationer.
Programmet kan fylla i listorna med kuponger i automationsläget, beräkna mängden bensin som förbrukas per arbetsskift och resterna i tankarna.
Applikationen registrerar bränsle och smörjmedel i budgeten, baserat på de tekniska egenskaperna hos enskilda fordon.
Planeringen av den behöriga fördelningen av institutionens ekonomi kommer också att automatiseras och spåras för varje utgiftspost.
Organisationen av användarens arbetsplats innebär skapandet av ett separat konto, vars ingång kommer att begränsas till ett personligt användarnamn och lösenord.
Utifrån fordonskontrollloggen är det enkelt att upprätta efterkontroll av utrustningens och förarnas aktiviteter.
Beställ en budgetredovisning av bränslen och smörjmedel
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Budgetredovisning av bränslen och smörjmedel
När du organiserar den automatiska bildandet av kuponger underlättas operatörens arbete och slöseriet med arbetstid minskar avsevärt.
Rättigheterna för användaren av programvaran för redovisning av bränslen och smörjmedel i en budgetinstitution kan begränsas genom att dölja information som inte ingår i omfattningen av hans befogenhet.
Företagets budget kommer att vara under strikt kontroll av ett elektroniskt system, vilket kommer att visa sig vara ett bra stöd för ledningen, alla punkter är lätta att analysera på några minuter.
Fördelningen av fordon konfigureras beroende på kapacitet, modell, ägare och andra parametrar.
Ett genomtänkt och samtidigt enkelt gränssnitt för USU-applikationen gör att du kan komma igång från första dagen efter installationen, även för nybörjare.
Att skapa ett gemensamt utrymme inom informationsområdet om en budgetinstitution hjälper till att etablera interaktion mellan avdelningar, anställda, filialer, om några.
Det väletablerade systemet för redovisning av bränslen och smörjmedel i budgeten sparar avsevärt medel som tilldelats en budgetorganisation.
Ett brett utbud av funktioner i USU-programmet för övervakning av bränslen och smörjmedel kommer att bli ett bekvämt verktyg för att kontrollera olika aspekter av en statlig institutions verksamhet.
Mjukvaruplattformen är lätt att anpassa efter specifikationerna för ett visst företag, med hänsyn till alla funktioner och önskemål, vilket gör den universell i alla avseenden.
Våra specialister tar över installationen, konfigureringen, utbildningen och underhållet av applikationen, du behöver inte oroa dig för någonting.
Varje köpt licens är berättigad till två timmars utbildning eller support att välja mellan.
En demoversion av programmet för budgetredovisning av bränslen och smörjmedel kan laddas ner från länken som finns på sidan och i praktiken kan du studera alla listade fördelar!