Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Useimmilla budjettiorganisaatioilla on käytössään vähintään yksi huoltoajoneuvo ja usein koko ajoneuvokanta. Sen toiminta sisältää erilaisia parametreja, jotka edellyttävät jatkuvaa kirjanpitoa budjetissa, mukaan lukien polttoaineiden ja voiteluaineiden osto. Polttoaineiden ja voiteluaineiden valvonta tarkoittaa melko monimutkaista menojen budjettisääntelyä. Itse kustannuslaskentaprosessien lisäksi tätä aluetta mutkistaa se, että yritysten on perusteltava julkisen talouden kuluttaminen. Polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpidolle on ominaista myös tarve muodostaa tietyntyyppiset peruspaperit, joiden täyttö on organisaation kirjanpitäjien ja kuljettajien vastuulla. Näin tehdessään on tärkeää, että toimielin voi myöhemmin perustella aiheutuneet kustannukset.
Polttoaineresurssien ja voiteluaineiden kulutusstandardit ovat erittäin tärkeitä arvioitaessa suunnitelmia, myöhempiä menoja valtionyrityksen budjetista. Hyväksyttyjen normien perusteella lasketaan myös tavaroiden, palveluiden ja töiden kustannukset, kirjataan poikkeamat suunnitelluista tunnusluvuista ja arvioidaan laitoksen resurssien käytön tehokkuutta. Säännöksiä vaaditaan paitsi polttoaineen kulutuksen sisäisen seurannan luomiseksi, myös pätevien raporttien toimittamiseksi tarkastusviranomaisille erilaisten auditointien aikana. Kustannusten hallintaprosessien yksinkertaistamiseksi on kehitetty monia elektronisia järjestelmiä, joilla voidaan automaattisesti asettaa polttoaine- ja voiteluaineiden kirjanpito budjettilaitoksessa, mikä vapauttaa työntekijöiden työaikaa ja varmistaa laskelmien tarkkuuden.
Ohjelmoijamme ovat luoneet ohjelmistoalustan - Universal Accounting Systemin, joka on keskittynyt valtion virastojen organisointiin. Ohjelmisto pystyy muodostamaan rahtikirjoja erityisvaatimuksille, yrityksen ominaisuuksille budjetin alalla. Siten tietojen käsittelyn ja tilastoraporttien saamisen aika lyhenee. Viitetietokannat voidaan tuoda olemassa olevista luetteloista tai luoda uusia; luettelot koskevat työntekijöitä, kuljettajia, ajoneuvoja ja urakoitsijoita. Nämä luokittelijat parantavat henkilöstötyön mekanismeja. Käyttämällä kulloisenkin hetken toiminnan seurantatoimintoja johtoryhmä voi saada luotettavaa tietoa varojen käytöstä muodostuneen budjetin mukaisesti.
USU:n ohjelmistokokoonpanon toiminnan alussa asetetaan prosessit polttoaineen ja teknisten nesteiden ostamiseksi yrityksen tarpeisiin. Valtionyritykset ostavat bensiiniä huoltoasemilta pääsääntöisesti tehtyjen sopimusten perusteella, jotka voidaan myös täyttää automaattisesti sovelluksella. Ennakkoon laadittujen papereiden mukaan polttoainekuponkeja muodostetaan, niiden käyttötarkoituksia säätelee tiukasti laitoksen kirjanpitopolitiikka, joka sulkee pois polttoaineresurssien käytön henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Tätä varten ohjelmisto polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon budjettiorganisaatiossa säätelee kustannusten määrää bensiinin, työkäyttöön tarkoitettujen varastojen tilavuusindikaattoreiden avulla. Suhteellisesti säilytys tapahtuu edellä mainittujen kuponkien muodossa, joiden käyttö on mahdollista virka-ajoneuvojen käyttöön liittyvien valtuutettujen työntekijöiden toimesta.
Mutta USU-järjestelmässä voit määrittää myös muita polttoaineiden ja voiteluaineiden ostotapahtumia, esimerkiksi käteisellä tai muovikorteilla. Jos tankkaat huoltoasemalla rahaa vastaan, kuljettaja syöttää asiaankuuluvat tiedot rahtikirjaan kantaen tästä vastuun. Rahoituksen ajoituksen ja koon määrää johto asettamalla vaaditut rajoitukset hakemuksessa, lisärahoitustarpeen sattuessa ohjelma näyttää viestin asetettujen standardien ylittämisestä. Rahtikirjojen ylläpidon osalta niiden laatimisjärjestys voidaan konfiguroida yksilöllisesti tietyn valtion laitoksen tarpeiden mukaan. Sovellus seuraa kuljettajien tositteiden täyttymistä työvuoron lopussa; ilman näitä tietoja on mahdotonta luoda seuraavaa asiakirjaa.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito budjettiorganisaatiossa automatisoidun ohjausjärjestelmän käyttöönoton myötä voi olla elektronisen älykkyyden tiukan ja tarkan valvonnan alainen. Ja kirjanpitoosasto arvostaa kykyä luoda erilaisia polttoainekustannuksiin liittyviä raportteja laitoksen tarpeisiin. Kaikesta yllä olevasta käy selväksi, että on melko ongelmallista selviytyä bensiinin ja teknisten nesteiden huomioon ottamisesta ilman nykyaikaisten järjestelmien apua. Kun olet asentanut ohjelmistoalustamme, voit olla varma asiantuntevasta budjetista!
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-05
Video polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpidosta
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Lataa esittelyversio
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Automaattinen kustannus- ja polttoaineenkulutuksen seurantajärjestelmä USU on kehitetty budjettiorganisaatioiden erityispiirteitä varten.
Ohjelma pystyy täyttämään seteliluettelot automaatiotilassa laskemalla työvuoroa kohden kulutetun bensiinin määrän ja säiliöissä olevat jäännökset.
Sovellus kirjaa polttoaineet ja voiteluaineet budjettiin yksittäisten ajoneuvojen teknisten ominaisuuksien perusteella.
Myös laitoksen rahoituksen asiantuntevan jakautumisen suunnittelu automatisoidaan ja seurataan kullekin menoerälle.
Käyttäjän työpaikan organisointiin kuuluu erillisen tilin luominen, johon sisäänpääsy rajoittuu henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen ja salasanaan.
Ajoneuvon ohjauslokin perusteella on helppo tehdä laitteiden ja kuljettajien toiminnan seurantaa.
Tilaa polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpito
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpito
Automaattisen setelimuodostuksen järjestämisessä helpotetaan operaattorin työtä ja vähennetään merkittävästi työajan hukkaa.
Budjettilaitoksen polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelmiston käyttäjän oikeuksia voidaan rajoittaa piilottamalla tietoja, jotka eivät kuulu hänen toimivaltaansa.
Yrityksen budjetti tulee olemaan sähköisen järjestelmän tiukassa valvonnassa, mikä tulee olemaan johdon suureksi tueksi, kaikki kohdat on helppo analysoida muutamassa minuutissa.
Ajoneuvojen jakelu konfiguroidaan kapasiteetin, mallin, omistajien ja muiden parametrien mukaan.
Hyvin harkittu ja samalla yksinkertainen USU-sovelluksen käyttöliittymä mahdollistaa aloittamisen ensimmäisestä päivästä asennuksen jälkeen, jopa aloitteleville käyttäjille.
Yhteisen tilan luominen budjettilaitoksen tietokenttään auttaa luomaan vuorovaikutuksen osastojen, työntekijöiden, sivukonttoreiden välillä, jos sellaisia on.
Vakiintunut polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitojärjestelmä budjetissa säästää merkittävästi budjettiorganisaatiolle osoitettuja varoja.
Useista USU-ohjelman toiminnoista polttoaineiden ja voiteluaineiden seurantaan tulee kätevä työkalu valtion laitoksen toiminnan eri näkökohtien hallintaan.
Ohjelmistoalusta on helppo räätälöidä tietyn yrityksen erityispiirteiden mukaan ottaen huomioon kaikki ominaisuudet ja toiveet, mikä tekee siitä universaalin kaikilta osin.
Asiantuntijamme hoitavat sovelluksen asennuksen, konfiguroinnin, koulutuksen ja ylläpidon, sinun ei tarvitse huolehtia mistään.
Jokainen ostettu lisenssi on oikeutettu kahden tunnin koulutukseen tai tukeen, joista valita.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden budjettikirjanpidon ohjelman demoversio on ladattavissa sivulla olevasta linkistä ja käytännössä voit tutkia kaikkia lueteltuja etuja!