Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Бюджетний облік паливно-мастильних матеріалів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Більшість бюджетних організацій мають у своєму розпорядженні хоча б один службовий автомобіль, а часто і цілий автопарк. Його функціонування несе в собі різні параметри, які вимагають постійного обліку в бюджеті, в тому числі закупівлі паливно-мастильних матеріалів. Контроль паливно-мастильних матеріалів відноситься до досить складної сфери бюджетного регулювання видатків. Крім самих процесів калькуляції витрат, ця сфера ускладнюється тим, що підприємства повинні виправдовувати витрати державних фінансів. Бюджетний облік паливно-мастильних матеріалів також характеризується необхідністю формування первинних паперів певного виду, заповнення яких покладається на бухгалтерів і водіїв організації. При цьому важливо, щоб установа згодом могла виправдати понесені витрати.
Велике значення для складання планів у кошторисах, подальшого витрачання з бюджету державного підприємства мають нормативи витрат паливно-мастильних матеріалів. На основі прийнятих норм також розраховується собівартість товарів, послуг і робіт, фіксуються відхилення від планових показників, оцінюється ефективність використання ресурсів установи. Норми необхідні не лише для створення внутрішнього моніторингу споживання палива, а й для надання дійсних звітів перевіряючим органам під час різноманітних перевірок. Для спрощення процесів контролю витрат розроблено багато електронних систем, які дозволяють автоматично налагоджувати облік паливно-мастильних матеріалів у бюджетній установі, звільняючи робочий час працівників, забезпечуючи більшу точність розрахунків.
Наші програмісти створили програмну платформу – Universal Accounting System, яка орієнтована на організацію роботи державних установ. Програмне забезпечення здатне формувати накладні під конкретні вимоги, особливості підприємства у сфері бюджету. Таким чином, скорочується термін обробки інформації та отримання статистичної звітності. Довідкові бази даних можна імпортувати з існуючих списків або створювати нові; списки стосуються працівників, водіїв, транспортних засобів, підрядників. Ці класифікатори сприяють удосконаленню механізмів кадрової роботи. Використовуючи функції моніторингу поточної діяльності на поточний момент часу, команда управління зможе отримувати достовірну інформацію про використання коштів відповідно до сформованого бюджету.
На самому початку роботи програмної конфігурації УДУ налагоджуються процеси закупівлі палива та технічних рідин для потреб підприємства. Як правило, держпідприємства закуповують бензин на АЗС на підставі складених договорів, які також можна автоматично заповнювати за допомогою програми. За заздалегідь підготовленими паперами формуються талони на пальне, цілі їх використання суворо регламентуються обліковою політикою установи, що виключає використання паливних ресурсів в особистих цілях. Для цього програмне забезпечення обліку паливно-мастильних матеріалів у бюджетній організації регулює розмір витрат за об’ємними показниками бензину, запасів, наданих для роботи. Умовно кажучи, зберігання здійснюється у вигляді вищезазначених талонів, їх використання можливе уповноваженими працівниками, пов’язаними з експлуатацією службового транспорту.
Але в системі УСУ можна налаштувати й інші форми операцій з купівлі паливно-мастильних матеріалів, наприклад, готівкою або за допомогою пластикових карток. У разі заправки на АЗС за гроші водій вносить відповідні дані в дорожній лист, несучи за це відповідальність. Терміни та розмір фінансування визначає керівництво, встановлюючи необхідні обмеження в заявці, у разі потреби в додаткових коштах програма виводить повідомлення про перевищення встановлених нормативів. Що стосується ведення шляхових накладних, то порядок їх складання може бути налаштований індивідуально, залежно від потреб конкретної державної установи. Додаток буде відстежувати заповнення путівок для водіїв в кінці робочої зміни; без цієї інформації неможливо створити наступний документ.
Облік паливно-мастильних матеріалів у бюджетній організації завдяки впровадженню автоматизованої системи контролю зможе перебувати під суворим і точним контролем електронної розвідки. А бухгалтерія оцінить можливість створення різноманітних звітів, пов’язаних із вартістю палива для потреб установи. З усього вищесказаного стає зрозуміло, що впоратися з урахуванням бензину і технічних рідин без допомоги сучасних систем досить проблематично. Встановивши нашу програмну платформу, ви можете бути впевнені в грамотному розподілі бюджету!
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-02
Відео бюджетного обліку паливно-мастильних матеріалів
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Завантажте демо-версію
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Автоматизована система моніторингу витрат та споживання палива УДУ розроблена для специфіки бюджетних організацій.
Програма вміє заповнювати списки путівок в режимі автоматизації, розраховуючи кількість спожитого бензину за робочу зміну та залишки в баках.
Додаток записує паливно-мастильні матеріали в бюджет, виходячи з технічних характеристик окремих транспортних засобів.
Планування грамотного розподілу фінансів установи також буде автоматизовано та відслідковано по кожній статті видатків.
Організація робочого місця користувача передбачає створення окремого облікового запису, вхід до якого буде обмежений особистим іменем користувача та паролем.
На основі журналу контролю транспортних засобів легко встановити подальший контроль за діяльністю техніки та водіїв.
Замовити кошторисний облік паливно-мастильних матеріалів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Бюджетний облік паливно-мастильних матеріалів
При організації автоматичного формування ваучерів полегшується робота оператора, а втрати робочого часу значно зменшуються.
Права користувача програмного забезпечення з обліку паливно-мастильних матеріалів у бюджетній установі можуть бути обмежені шляхом приховування інформації, що не входить до сфери його повноважень.
Бюджет компанії буде перебувати під суворим контролем електронної системи, яка стане чудовою підтримкою для керівництва, усі моменти легко аналізувати за лічені хвилини.
Розподіл транспортних засобів налаштовується в залежності від місткості, моделі, власників та інших параметрів.
Продуманий і в той же час простий інтерфейс програми USU дозволить розпочати роботу з першого дня після встановлення навіть початківцям користувачам.
Створення спільного простору у сфері інформації про бюджетну установу сприяє налагодженню взаємодії між підрозділами, працівниками, філіями, якщо такі є.
Налагоджена система обліку паливно-мастильних матеріалів у бюджеті значно економить кошти, що виділяються на бюджетну організацію.
Широкий спектр функцій програми УДУ для моніторингу ПММ стане зручним інструментом для контролю за різними аспектами діяльності державної установи.
Програмну платформу легко налаштувати під специфіку конкретного підприємства, враховуючи всі особливості та побажання, що робить її універсальною за всіма параметрами.
Наші фахівці візьмуть на себе встановлення, налаштування, навчання та обслуговування програми, вам не доведеться ні про що турбуватися.
Кожна придбана ліцензія має право на дві години навчання або підтримки на вибір.
Демо-версію програми бюджетного обліку паливно-мастильних матеріалів можна завантажити за посиланням на сторінці і на практиці вивчити всі перераховані переваги!