1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolása
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 427
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolása

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolása - Program képernyőképe

A legtöbb költségvetési szervezet rendelkezésére áll legalább egy szolgálati jármű, és gyakran egész járműpark. Működése különféle paramétereket hordoz, amelyek állandó elszámolást igényelnek a költségvetésben, beleértve az üzemanyagok és kenőanyagok vásárlását. Az üzemanyagok és kenőanyagok ellenőrzése a kiadások költségvetési szabályozásának meglehetősen összetett területét jelenti. Ezt a területet a költségszámítási folyamatok mellett az is nehezíti, hogy a vállalatoknak igazolniuk kell az államháztartás kiadásait. Az üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolását az is jellemzi, hogy egy bizonyos típusú elsődleges papírokat kell készíteni, amelyek kitöltése a szervezet könyvelőinek és járművezetőinek feladata. Ennek során fontos, hogy az intézmény utólag igazolni tudja a felmerült költségeket.

Az üzemanyag-források és a kenőanyagok fogyasztására vonatkozó szabványok nagy jelentőséggel bírnak a becslési tervek elkészítésében, az állami vállalat költségvetéséből történő későbbi kiadásoknál. Az elfogadott normatívák alapján az áruk, szolgáltatások, munkák költségének kiszámítása, a tervezett mutatóktól való eltérések rögzítése, valamint az intézmény erőforrás-felhasználásának eredményességének felmérése. Az előírásoknak nemcsak az üzemanyag-fogyasztás belső ellenőrzésének kialakítására van szükség, hanem az ellenőrző hatóságoknak való érvényes jelentések benyújtására is a különféle ellenőrzések során. A költségellenőrzési folyamatok leegyszerűsítésére számos olyan elektronikus rendszert fejlesztettek ki, amelyek automatikusan be tudják állítani az üzemanyag- és kenőanyag-elszámolást a költségvetési intézményben, felszabadítva a dolgozók munkaidejét, biztosítva a számítások nagyobb pontosságát.

Programozóink létrehoztak egy szoftverplatformot - az Univerzális Számviteli Rendszert, amely a kormányzati szervek megszervezésére összpontosít. A szoftver képes fuvarleveleket készíteni a költségvetés területén a vállalkozás konkrét igényeire, jellemzőire. Így lerövidül az információfeldolgozás és a statisztikai jelentések beszerzésének ideje. A referenciaadatbázisok importálhatók meglévő listákból vagy újak hozhatók létre; a listák alkalmazottakra, sofőrökre, járművekre, vállalkozókra vonatkoznak. Ezek az osztályozók hozzájárulnak a személyzeti munkamechanizmusok fejlesztéséhez. Az aktuális működés aktuális pillanatnyi nyomon követésének funkciói segítségével a vezetőség megbízható információkat kaphat a kialakult költségvetés szerinti forrásfelhasználásról.

Az USU szoftverkonfigurációjának működésének kezdetén felállítják a vállalat igényeihez szükséges üzemanyag és műszaki folyadékok beszerzésének folyamatait. Az állami tulajdonú vállalatok általában a benzinkutakon szerzõdések alapján vásárolnak benzint, amelyek az alkalmazás segítségével automatikusan is kitölthetõk. Az előzetesen elkészített papírok szerint üzemanyagkuponokat képeznek, felhasználásuk céljait az intézmény számviteli politikája szigorúan szabályozza, amely kizárja a tüzelőanyag személyes célú felhasználását. Ehhez az üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési szervezetben történő elszámolására szolgáló szoftver a benzin térfogati mutatóival szabályozza a költségek összegét, a munkavégzésre szánt készleteket. A tárolás relatíve a fent említett kuponok formájában történik, ezek felhasználását a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatban erre feljogosított munkatársak tehetik meg.

Az USU rendszerben azonban más tranzakciós formákat is beállíthat üzemanyag- és kenőanyag-vásárláshoz, például készpénzért vagy plasztikkártyákkal. Pénzért benzinkúton történő tankolás esetén a járművezető a megfelelő adatokat a fuvarlevélbe írja be, ezért felelősséget vállal. A finanszírozás ütemezését és nagyságát a menedzsment határozza meg, a pályázatban megszabva a szükséges korlátokat, plusz forrásigény esetén a program a kitűzött normák túllépéséről üzenetet jelenít meg. Ami a fuvarlevelek karbantartását illeti, azok elkészítésének sorrendje egyedileg konfigurálható, az adott állami intézmény igényeitől függően. Az alkalmazás nyomon követi a sofőrök utalványainak kitöltését a műszak végén; ezen információk nélkül lehetetlen a következő dokumentum létrehozása.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolása egy költségvetési szervezetben az automatizált vezérlőrendszer bevezetésével az elektronikus hírszerzés szigorú és precíz ellenőrzése alá kerülhet. A számviteli osztály értékelni fogja azt a képességet, hogy különféle jelentéseket készítsen az üzemanyagköltségekkel kapcsolatban az intézmény igényei szerint. A fentiekből világossá válik, hogy meglehetősen problémás megbirkózni a benzin és a műszaki folyadékok figyelembevételével a modern rendszerek segítsége nélkül. Szoftverplatformunk telepítése után biztos lehet a megfelelő költségvetési allokációban!

A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.

Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.

Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.

A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-02

Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.

Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.

Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.

Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.

A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.

A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.

A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.

Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.

A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.

A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.

A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.

A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.

Az USU költségek és üzemanyag-fogyasztás ellenőrzésére szolgáló automatizált rendszer a költségvetési szervezetek sajátosságaihoz készült.

A program automatizált üzemmódban képes kitölteni az utalványok listáját, kiszámítva a műszakonként elfogyasztott benzin mennyiségét és a tartályokban lévő maradékot.

Az alkalmazás az üzemanyagot és a kenőanyagokat a költségvetésben rögzíti, az egyes járművek műszaki jellemzői alapján.

Az intézmény pénzügyeinek illetékes elosztásának tervezése is automatizálva és nyomon követhető lesz az egyes kiadási tételeknél.

A felhasználó munkahelyének szervezése egy külön fiók létrehozásával jár, amelybe a belépés személyes felhasználónévre és jelszóra korlátozódik.

A járműellenőrzési napló alapján könnyen kialakítható a berendezések és a járművezetők tevékenységének utóellenőrzése.



Rendelje meg az üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolását

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolása

Az automatikus utalványképzés megszervezése során könnyítik az üzemeltető munkáját, jelentősen csökken a munkaidő pazarlás.

A költségvetési intézményben az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló szoftver használójának jogai korlátozhatók a hatáskörébe nem tartozó információk elrejtésével.

A cég költségvetését szigorúan egy elektronikus rendszer fogja ellenőrizni, ami nagy támasznak bizonyul majd a menedzsment számára, minden pont percek alatt könnyen elemezhető.

A járművek elosztása a kapacitástól, a modelltől, a tulajdonosoktól és egyéb paraméterektől függően történik.

Az USU alkalmazás jól átgondolt és egyben egyszerű kezelőfelülete lehetővé teszi, hogy a telepítést követő első naptól kezdve elkezdődjön, még a kezdő felhasználók számára is.

A költségvetési intézmény információinak közös terének kialakítása elősegíti az osztályok, alkalmazottak, fiókok közötti interakció kialakítását, ha vannak ilyenek.

Az üzemanyagok és kenőanyagok költségvetésben történő elszámolásának jól bevált rendszere jelentősen megtakarítja a költségvetési szervezet számára elkülönített forrásokat.

Az USU program üzemanyag- és kenőanyag-felügyeleti funkcióinak széles skálája kényelmes eszközzé válik egy állami intézmény tevékenységének különféle vonatkozásaiban.

A szoftverplatform könnyen testreszabható az adott vállalkozás sajátosságaihoz, figyelembe véve az összes funkciót és kívánságot, ami minden tekintetben univerzálissá teszi.

Szakembereink vállalják az alkalmazás telepítését, konfigurálását, betanítását és karbantartását, Önnek nem kell aggódnia semmiért.

Minden megvásárolt licenc két órás képzésre vagy támogatásra jogosult, amelyek közül választhat.

Az üzemanyagok és kenőanyagok költségvetési elszámolására szolgáló program demo verziója letölthető az oldalon található linkről, és a gyakorlatban tanulmányozhatja az összes felsorolt előnyt!