1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Biudžetinė kuro ir tepalų apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 647
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Biudžetinė kuro ir tepalų apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Biudžetinė kuro ir tepalų apskaita - Programos ekrano kopija

Dauguma biudžetinių organizacijų turi bent vieną aptarnaujantį automobilį, o dažnai ir visą transporto priemonių parką. Jo eksploatacija atliekama įvairiais parametrais, kuriuos reikia nuolat apskaityti biudžete, įskaitant degalų ir tepalų pirkimą. Degalų ir tepalų kontrolė yra gana sudėtinga biudžeto išlaidų reguliavimo sritis. Be pačių išlaidų apskaičiavimo procesų, šią sritį apsunkina tai, kad įmonės turi pagrįsti viešųjų finansų išlaidas. Biudžetinė kuro ir tepalų apskaita taip pat pasižymi tuo, kad reikia formuoti tam tikros rūšies pirminius popierius, už kurių pildymą atsako buhalteriai ir organizacijos vairuotojai. Tai darant svarbu, kad institucija vėliau galėtų pagrįsti patirtas išlaidas.

Kuro išteklių ir tepalų suvartojimo standartai turi didelę reikšmę sudarant sąmatos planus, vėliau išleidžiant iš valstybės įmonės biudžeto. Priimtų normatyvų pagrindu taip pat skaičiuojama prekių, paslaugų ir darbų savikaina, fiksuojami nukrypimai nuo numatytų rodiklių, vertinamas įstaigos išteklių panaudojimo efektyvumas. Reikalingi reglamentai ne tik sukurti vidinę degalų sąnaudų stebėseną, bet ir pateikti galiojančias ataskaitas tikrinančioms institucijoms atliekant įvairius auditus. Siekiant supaprastinti kaštų kontrolės procesus, sukurta daug elektroninių sistemų, kurios gali automatiškai susitvarkyti kuro ir tepalų apskaitą biudžetinėje įstaigoje, atlaisvinant darbuotojų darbo laiką, užtikrinant didesnį skaičiavimų tikslumą.

Mūsų programuotojai sukūrė programinę platformą – Universalią apskaitos sistemą, kuri orientuota į valstybinių įstaigų organizavimą. Programinė įranga gali sudaryti važtaraščius pagal specifinius įmonės reikalavimus, ypatybes biudžeto srityje. Taigi sutrumpėja informacijos apdorojimo ir statistinių ataskaitų gavimo laikotarpis. Nuorodų duomenų bazes galima importuoti iš esamų sąrašų arba kurti naujus; sąrašai susiję su darbuotojais, vairuotojais, transporto priemonėmis, rangovais. Šie klasifikatoriai prisideda prie personalo darbo mechanizmų tobulinimo. Naudodamasi einamųjų operacijų stebėjimo esamu momentu funkcijomis, valdymo komanda galės gauti patikimą informaciją apie lėšų panaudojimą pagal suformuotą biudžetą.

Pačioje USU programinės konfigūracijos eksploatacijos pradžioje yra nustatomi kuro ir techninių skysčių įsigijimo įmonės poreikiams procesai. Paprastai valstybinės įmonės degalinėse perka benziną pagal sudarytas sutartis, kurias taip pat galima automatiškai užpildyti naudojant programėlę. Pagal iš anksto parengtus popierius formuojami kuro talonai, jų naudojimo tikslai griežtai reglamentuoti įstaigos apskaitos politikoje, kuri neįtraukia kuro resursų naudojimo asmeniniais tikslais. Norėdami tai padaryti, degalų ir tepalų apskaitos programinė įranga biudžetinėje organizacijoje reguliuoja išlaidų dydį benzino, darbo reikmėms skirtų atsargų tūriniais rodikliais. Santykinai kalbant, saugojimas vykdomas minėtų talonų pavidalu, jais pasinaudoti gali įgalioti darbuotojai, susiję su tarnybinių transporto priemonių eksploatavimu.

Tačiau USU sistemoje taip pat galite nustatyti kitas kuro ir tepalų pirkimo operacijų formas, pavyzdžiui, už grynuosius pinigus arba naudodami plastikines korteles. Degalinėje už pinigus pildydamas degalus, vairuotojas atitinkamus duomenis įrašo į važtaraštį, prisiimdamas už tai atsakomybę. Finansavimo laiką ir dydį nustato vadovybė, paraiškoje nustatydama reikiamus apribojimus, prireikus papildomų lėšų, programa parodys pranešimą apie nustatytų standartų viršijimą. Kalbant apie važtaraščių priežiūrą, jų rengimo tvarka gali būti konfigūruojama individualiai, atsižvelgiant į konkrečios valstybės institucijos poreikius. Programėlė stebės vairuotojų talonų užpildymą darbo pamainos pabaigoje; be šios informacijos neįmanoma sukurti kito dokumento.

Kuro ir tepalų apskaita biudžetinėje organizacijoje, įdiegus automatizuotą valdymo sistemą, galės būti griežtai ir tiksliai kontroliuojama elektroninės žvalgybos. O buhalterija įvertins galimybę rengti įvairias ataskaitas, susijusias su degalų sąnaudomis įstaigos reikmėms. Iš viso to, kas išdėstyta pirmiau, tampa aišku, kad gana sudėtinga susidoroti su benzinu ir techniniais skysčiais be šiuolaikinių sistemų pagalbos. Įdiegę mūsų programinės įrangos platformą, galite būti tikri dėl kompetentingo biudžeto paskirstymo!

Važtaraščių registravimui ir apskaitai logistikoje padės kuro ir tepalų programa, turinti patogią ataskaitų sistemą.

Bet kuri logistikos įmonė turi atsiskaityti už benziną ir degalus bei tepalus naudodama modernias kompiuterines sistemas, kurios užtikrins lanksčias ataskaitas.

Galite sekti kurą maršrutuose naudodami USU įmonės važtaraščių programą.

Važtaraščių formavimo programa leidžia rengti ataskaitas pagal bendrą įmonės finansinį planą, taip pat sekti išlaidas maršrutuose šiuo metu.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-05

Norėdami apskaityti kurą, tepalus ir degalus bet kurioje organizacijoje, jums reikės važtaraščių programos su pažangiomis ataskaitomis ir funkcijomis.

Kuro ir tepalų apskaitos programą galima pritaikyti pagal specifinius organizacijos reikalavimus, o tai padės padidinti ataskaitų tikslumą.

Su USU programinės įrangos paketu kuro sąnaudas sekti kur kas lengviau, nes yra pilna visų maršrutų ir vairuotojų apskaita.

Kuro apskaitos programa leis rinkti informaciją apie sunaudotą kurą ir tepalus bei analizuoti išlaidas.

Palengvinkite važtaraščių ir degalų bei tepalų apskaitą modernia Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis organizuoti transporto veiklą ir optimizuoti išlaidas.

Važtaraščių apskaitą galima atlikti greitai ir be problemų naudojant modernią USU programinę įrangą.

Važtaraščių registravimo programa leis rinkti informaciją apie išlaidas transporto priemonių maršrutuose, gauti informaciją apie panaudotą kurą ir kitą kurą bei tepalus.

Važtaraščių programa yra nemokama USU svetainėje ir puikiai tinka pažinčiai, turi patogų dizainą ir daugybę funkcijų.

Vykdydama elektroninę važtaraščių judėjimo apskaitą USU programa Jūsų įmonė gali labai optimizuoti degalų ir tepalų bei degalų sąnaudas.

Važtaraščių apskaitos programa reikalinga bet kurioje transporto organizacijoje, nes jos pagalba galite pagreitinti ataskaitų vykdymą.

Važtaraščių pildymo programa leidžia automatizuoti dokumentacijos rengimą įmonėje dėl automatinio informacijos įkėlimo iš duomenų bazės.

Buhalterinių važtaraščių programa leidžia rodyti naujausią informaciją apie įmonės transporto kuro ir tepalų bei degalų sąnaudas.

Šiuolaikinės programinės įrangos pagalba lengva ir paprasta registruoti vairuotojus, o ataskaitų sistemos dėka galite nustatyti tiek efektyviausius darbuotojus ir juos apdovanoti, tiek mažiausiai naudingus.

Degalų ir tepalų apskaitos programa leis sekti kuro ir degalų bei tepalų sąnaudas kurjerių įmonėje ar pristatymo tarnyboje.

Biudžetinių organizacijų specifikai sukurta automatizuota kaštų ir degalų sąnaudų stebėjimo sistema USU.

Programa gali pildyti čekių sąrašus automatiniu režimu, skaičiuojant per darbo pamainą sunaudotą benzino kiekį ir likučius bakuose.

Programoje degalai ir tepalai įrašomi į biudžetą, atsižvelgiant į atskirų transporto priemonių technines charakteristikas.

Taip pat bus automatizuotas ir sekamas kompetentingo įstaigos finansų paskirstymo planavimas kiekvienam išlaidų straipsniui.

Vartotojo darbo vietos organizavimas apima atskiros paskyros sukūrimą, į kurią įeisite tik asmeniniu vartotojo vardu ir slaptažodžiu.

Remiantis transporto priemonės valdymo žurnalu, nesunku nustatyti tolesnę įrangos ir vairuotojų veiklos kontrolę.



Užsisakyti biudžetinę kuro ir tepalų apskaitą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Biudžetinė kuro ir tepalų apskaita

Organizuojant automatinį kuponų formavimą, palengvinamas operatoriaus darbas, ženkliai sumažėja darbo laiko švaistymas.

Kuro ir tepalų apskaitos programinės įrangos naudotojo teisės biudžetinėje įstaigoje gali būti ribojamos slepiant informaciją, kuri neįeina į jo įgaliojimų sritį.

Įmonės biudžetą griežtai kontroliuos elektroninė sistema, kuri bus puiki atrama vadovybei, visus taškus nesunku išanalizuoti per kelias minutes.

Transporto priemonių paskirstymas konfigūruojamas priklausomai nuo talpos, modelio, savininkų ir kitų parametrų.

Gerai apgalvota ir tuo pačiu paprasta USU programos sąsaja leis pradėti nuo pirmos dienos po įdiegimo net pradedantiesiems vartotojams.

Bendros erdvės sukūrimas informacijos apie biudžetinę įstaigą srityje padeda užmegzti sąveiką tarp skyrių, darbuotojų, filialų, jei tokių yra.

Nusistovėjusi kuro ir tepalų apskaitos sistema biudžete žymiai sutaupo biudžetinei organizacijai skirtas lėšas.

Platus kuro ir tepalų stebėjimo programos USU funkcijų spektras taps patogiu įrankiu kontroliuojant įvairius valstybės institucijos veiklos aspektus.

Programinės įrangos platformą lengva pritaikyti pagal konkrečios įmonės specifiką, atsižvelgiant į visas savybes ir pageidavimus, todėl ji yra universali visais atžvilgiais.

Mūsų specialistai perims aplikacijos diegimą, konfigūravimą, mokymus ir priežiūrą, Jums nereikės niekuo rūpintis.

Kiekvienai įsigytai licencijai galima rinktis iš dviejų valandų mokymo arba paramos.

Degalų ir tepalų biudžetinės apskaitos programos demonstracinę versiją galite atsisiųsti iš puslapyje esančios nuorodos ir praktiškai galite ištirti visus išvardytus pranašumus!