Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Besucherabrechnung
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Die Abrechnung eines Besuchers ist für alle Unternehmen wichtig, egal in welchem Geschäftsbereich sie tätig sind. Eine solche Berichterstattung bietet nicht nur die Sicherheit der Organisation, sondern auch die interne Buchführung ihrer Aktivitäten, die zur Verbesserung der Qualität von Dienstleistungen und Waren erforderlich ist. Somit müssen nicht nur geheime Unternehmen und Institutionen mit spezieller Zugangskontrolle, sondern auch alle anderen Unternehmen den Besuch und einen Besucher verfolgen. Um diese Form der Rechnungslegung zu implementieren, können verschiedene Techniken verwendet werden. Weisen Sie beispielsweise den Sicherheitsdienst oder den Administrator an, Protokolle zu führen, in denen sich jeder Besucher manuell mit Datum, Uhrzeit, Zweck seiner Ankunft und Passdaten registriert. Diese Tätigkeit nimmt dem Personal viel Zeit in Anspruch. Gleichzeitig kann eine manuelle Abrechnung nicht als effektiv angesehen werden - es besteht die Möglichkeit, dass die mit Fehlern erstellten Aufzeichnungen oder die erforderlichen Informationen überhaupt nicht in den Protokollen enthalten sind. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Besucher suchen müssen, ist dies schwierig. Die Abrechnung von Besuchertabellen in einem Computer garantiert auch keine genauen Informationen, Speicherung und schnelle Suche. Ein Mitarbeiter kann vergessen, Informationen in die Tabelle einzugeben oder sie mit einem Fehler einzugeben, der Computer kann ausfallen, ohne dass Informationen über den Besucher wiederhergestellt werden können. Die gleichzeitige Führung manueller und computergestützter Aufzeichnungen bedeutet doppelten Aufwand, ohne hundertprozentige Garantien für Datensicherheit und ggf. schnellen Abruf.
Es gibt modernere Möglichkeiten, einen Besucher zu verfolgen. Einer davon ist die Automatisierung. Das System der elektronischen Ausweise hilft dabei, die Abrechnung zu automatisieren. Für Mitarbeiter werden dauerhafte Ausweisdokumente eingeführt und für Besucher - vorübergehend und einmalig. Der Besucher muss keine Zeit damit verschwenden, seine Besuchsgründe und -ziele zu erklären, Dokumente vorzulegen und auf die Einreiseerlaubnis zu warten. Es genügt, den Ausweis an das Lesegerät anzuschließen und sich Zutritt zu verschaffen. Die Registrierung der Besuchersoftware erfasst gleichzeitig Informationen über sie, die in den elektronischen Datenbanken, Tabellen enthalten sind.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video zur Besucherabrechnung
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Weder Papierausweise noch manuelle oder kombinierte Abrechnungssysteme können das Potenzial für menschliche Fehler und vorsätzliche Regelverstöße eliminieren. Während die Registrierung von Besucheranwendungen in der Lage ist, all diese Probleme schnell, genau und effizient zu lösen.
Die Möglichkeiten der Besucher- und Besuchsabrechnung beschränken sich nicht auf die Registrierung von Ein- und Ausfahrten. Jedenfalls, wenn es um die Entwicklung des Unternehmens USU Software Systems geht. Seine Spezialisten boten eine einfache und interessante Lösung an – eine Software, die professionelle Aufzeichnungen führt. Das System automatisiert den Kontrollpunkt oder Eingang, ermöglicht die automatische Abrechnung von Aktionen mit Ausweisen, liest Barcodes von Ausweisen, Zertifikaten und sendet sofort Daten in Form von Tabellen, Grafiken oder Diagrammen an Statistiken. USU Software kann nicht nur mit Berichten über den Besucher, sondern auch mit anderen Aktionen betraut werden.
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Das Programm überwacht die Arbeit des Personals des Unternehmens, erfasst die Zeiten des Verlassens und des Ankommens des Arbeitsplatzes durch lückenhafte Aktionen und trägt gleichzeitig Informationen in Tabellen und Servicestundenzettel ein. So erhalten der Vorgesetzte und die Personalabteilung umfassende Daten über jeden Mitarbeiter und wie er die Anforderungen der Arbeitsdisziplin und der internen Regelungen erfüllt. Das Abrechnungsprogramm zählt jeden Besucher und erstellt Datenbanken. Für jeden Besucher, der zum ersten Mal gekommen ist, wird ein Foto hinzugefügt, sich an ihn „erinnert“ und beim nächsten Besuch schnell identifiziert. Das System verfolgt nicht nur die Besuche pro Tag, Woche, Monat oder Jahr, es sammelt Informationen zu jedem von ihnen, zeigt an, welcher der Kunden zu welchem Zweck am häufigsten gekommen ist, und führt eine detaillierte Historie aller seiner Besuche. Dies erleichtert die Arbeit der regelmäßigen Partner, die Ausweise ausstellen. In Sekundenschnelle zeigt die Plattform Informationen zu jeder Suchanfrage an – nach Uhrzeit oder Datum, spezifischem Besucher, Zweck der Besuche und sogar Markierung des gekauften Produkts oder Servicecodes. Diese Gelegenheit ist von unschätzbarem Wert bei der Durchführung interner Untersuchungen und Ermittlungsmaßnahmen von Strafverfolgungsbehörden. Buchhaltungsplattformen erhöhen die Sicherheit des Unternehmens. Der unbefugte Zugang zum Territorium wird unmöglich. Wenn Sie Bilder der gesuchten Personen in das Programm einfügen, kann das System sie am Eingang „erkennen“ und die Wachen darüber informieren. Das System automatisiert Reporting, Dokumentenpflege, Vertragsgestaltung, Zahlungen, Schecks und Handlungen. Nachdem sie den Papierkram losgeworden sind, haben die Mitarbeiter des Unternehmens mehr Zeit für eine bessere Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben. Die Bequemlichkeit von Tabellen und anderen Funktionen des Buchhaltungsprogramms wird von der Buchhaltungsabteilung, den Wirtschaftsprüfern und dem Manager geschätzt, da der Tisch des Besuchers nicht nur das ist, was er scheint. Es ist ein leistungsstarkes Entscheidungstool für das Entscheidungsmanagement. Die Tabelle zeigt, in welchen Zeiträumen es mehr oder weniger Besucher gab, zu welchen Zwecken sie das Unternehmen kontaktiert haben. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie eine interne Richtlinie erstellen, Werbekampagnen durchführen, die Wirksamkeit von Investitionen in Werbung bewerten und die Qualität der Dienstleistungen verbessern. Buchhaltungssoftware hilft, die Aktivitäten der Lager-, Liefer- und Logistikabteilung zu systematisieren und zu rationalisieren. Bei aller Multifunktionalität ist die USU Software unglaublich einfach zu bedienen - eine übersichtliche Oberfläche und ein ansprechendes Design des Produkts helfen, das System auch für Mitarbeiter mit geringer technischer Ausbildung leicht zu bewältigen. Wenn das Unternehmen über mehrere Büros oder Kontrollpunkte verfügt, führt das Programm in jedem von ihnen Aufzeichnungen über einen Besucher in Tabellen, Grafiken und Diagrammen, Statistiken sowohl als Ganzes als auch für jeden einzeln angezeigt.
USU Software erstellt komfortable und funktionale Datenbanken. Sie können die Karte jedes Besuchers und Kunden auf dem Tisch mit einem Foto versehen, und der Checkpoint identifiziert ihn dann automatisch. Eine vollständige Historie der Besucherinteraktion mit der Firma hilft Sicherheitspersonal und Managern, ein spezifisches Dossier zusammenzustellen.
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Besucherabrechnung
Das Produkt ist in der Lage, Informationen beliebiger Menge und Komplexität zu verarbeiten. Es unterteilt es in Kategorien und Module. Zu jedem dann erhalten Sie in Sekundenschnelle alle notwendigen Berichte in Form von Tabellen, Grafiken oder Diagrammen.
Der Abrechnungskomplex automatisiert den Pass-Through-Modus vollständig. Ein Sicherheitsbeauftragter oder Administrator, basierend auf den Ergebnissen der visuellen Kontrolle des Besuchers, der in der Lage ist, seine persönlichen Bemerkungen und Beobachtungen zu den Tabellen hinzuzufügen. Die Mitarbeiter erhalten Zugang zur Plattform über persönliche Logins, die es ermöglichen, nur die Informationen zu erhalten, die durch die Kompetenz und die beruflichen Verantwortlichkeiten bereitgestellt werden. Dies bedeutet, dass die Sicherheit keine Bilanztabellen sieht und Ökonomen den Besucher nicht verfolgen können. Die Anwendung speichert Daten so lange, wie sie benötigt wird. Dies gilt für Dokumente, Berichte, Fotos, Tabellen. Die Sicherung erfolgt im Hintergrund, ein Programmstopp ist nicht erforderlich. Das Programm vereint Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen in einem einzigen Informationsraum. Der Datentransfer wird erleichtert und beschleunigt, die Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit wächst. Die Plattform berechnet automatisch die Kosten von Besucherbestellungen nach Preislisten, generiert automatisch die notwendigen Verträge, Zahlungsdokumente. Das Programm führt Aufzeichnungen über die Arbeit des Personals und zeigt in der Tabelle und auf andere Weise die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und die geleistete Arbeit an. Nach diesen Tabellen ist der Anführer in der Lage, die Nützlichkeit jedes einzelnen zu beurteilen, den besten zu belohnen und den schlechtesten zu bestrafen.
Die Hardware zur Besucherregistrierung ist für Produktions- und Lagerarbeiter nützlich. Alle Materialien und Fertigprodukte werden von der Hardware gekennzeichnet und berücksichtigt. Dies erleichtert die Bestandsaufnahme und Bilanzierung. Die Hardware für die Besucherabrechnung lässt sich in die Videoüberwachung, in die Website der Organisation, in Telefonie- und Zahlungsterminals integrieren. Dadurch können einzigartige Kooperationsbedingungen geschaffen werden. Der Manager passt den Zeitpunkt des Erhalts automatisch generierter Berichte nach eigenem Ermessen an. Berichtstabellen und Diagramme sind rechtzeitig fertig. Mitarbeiter können eine speziell entwickelte mobile Anwendung nutzen. Der Buchhaltungskomplex ist in der Lage, die Massen- oder Personenverteilung von Informationen per SMS oder E-Mail zu organisieren und durchzuführen. Das Buchhaltungsprodukt verfügt über einen integrierten Scheduler. Es kann mit der „Bibel des modernen Führers“ ergänzt werden, die viele nützliche Ratschläge für die Geschäftstätigkeit enthält.