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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Protokoll der Fahrzeugabfahrtsabrechnung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Fahrzeugabfahrtsprotokoll hat ein elektronisches Format in der Software des Universal Accounting Systems, während das Transportunternehmen die Form des Protokolls unabhängig wählen und genehmigen kann, da es nicht standardisiert ist, obwohl es ein offiziell genehmigtes Muster des Protokolls und seines obligatorischen Inhalts gibt , die ergänzt werden können. Das Fahrtenbuch über die Ausfahrt des Fahrzeugs wird geführt, um eine Betriebsaufzeichnung der Ausfahrten für alle Fahrzeugeinheiten, die Transportarbeiten durchführen, zu organisieren. Jede Abfahrt oder Ausfahrt des Fahrzeugs auf der Strecke muss von mehreren Spezialisten bestätigt werden, da diese für die Sicherheit des Transports verantwortlich sind, der Fahrer, dh das Fahrzeug muss den technischen Anforderungen entsprechen, die von den Diensten, die die Sicherheit von Transport, den sie im Ausgangsprotokoll unterschreiben.
Das Register der Einfahrt, Ausfahrt von Fahrzeugen gibt Auskunft über das Fehlen und/oder die bei der Inspektion des Fahrzeugs festgestellten Fehlfunktionen, Schäden, die zu einer Panne auf der Straße führen können, einen Notfall schaffen. Die Fahrzeugkontrolle, organisiert durch das Ausfahrtstagebuch, ermöglicht es Ihnen sicherzustellen, dass das Fahrzeug keine Reparaturen oder zusätzliche Inspektionen erfordert und sein technischer Zustand vollständig den branchenüblichen Standards für den Transport von Gütern und / oder Personen entspricht. Die Einfahrt eines Fahrzeugs in das Gebiet des Unternehmens wird auch im Ein- und Ausreiseregister vermerkt, während sein Zustand bei seiner Rückkehr vermerkt wird - genauso wie beim Verlassen, dh Inspektion durch Spezialisten, die die Änderungen bestätigen, die nachher erfolgen können der Flug ist vorgesehen.
Das Fahrtenbuch der Einfahrt und Ausfahrt von Fahrzeugen, von dem ein Beispiel in der Demoversion dieser Software auf der Website des Entwicklers usu.kz präsentiert wird, informiert über die Ergebnisse der Kontrolle der Fahrzeuge vor und nach der Fahrt. Als Spezialisten sind Disponenten, Techniker und die Fahrer selbst an der Führung eines Ein- und Ausfahrtsprotokolls beteiligt. Gleichzeitig können sie bei Einfahrt, Ausfahrt oder Ausfahrt auf der Route gleichzeitig in einem Protokoll arbeiten, ohne dass Datensätze gespeichert werden, da die Konfiguration für das Fahrzeugausfahrtsprotokoll über eine Multi-User-Oberfläche verfügt, wodurch ein solches Problem bei der Zusammenarbeit beseitigt wird.
Die Arbeit im elektronischen Fahrtenbuch der Einfahrt, Ausfahrt, Ausfahrt zur Route sieht die Aufteilung der Zugriffsrechte auf das Fahrtenbuch entsprechend den Verantwortlichkeiten der Benutzer vor, die es ausfüllen dürfen. Zur Archivierung erhält jeder ein individuelles Login und ein dafür schützendes Passwort, und alle Benutzerdatensätze werden nun mit einem Login gekennzeichnet, sodass immer schnell festgestellt werden kann, wessen Informationen zu welchem Zeitpunkt hinzugefügt wurden. Wenn Benutzer ihre Daten in das Fahrtenbuch der Einfahrt, Ausfahrt und / oder Ausfahrt zur Route korrekt eingegeben haben, sollten diese Informationen miteinander übereinstimmen, aber wenn es eine Abweichung im Fahrtenbuch gibt, bedeutet dies, dass jemand ungenaue Angaben gemacht hat. Diese Duplizierung vermeidet Inkonsistenzen bei den Messwerten und liefert dem Fahrzeug nur zuverlässige Informationen.
Die Konfiguration für das Fahrzeugausfahrtsprotokoll bietet eine einfache Schnittstelle, eine komfortable Navigation, die das Einfahrts-, Ausfahrts- und / oder Routenausfahrtsprotokoll auch Mitarbeitern ohne Computererfahrung zur Verfügung stellt, aber gleichzeitig Träger wichtiger Betriebsinformationen ist, ohne die der Beförderung kann keine Erlaubnis zum Betreten des Fluges erteilt werden. Diese Qualität des Fahrtenbuchs von Einfahrt, Ausfahrt und / oder Ausfahrten zur Route ist nur der USU-Software inhärent, während andere alternative Vorschläge die direkte Beteiligung fortgeschrittener Benutzer erfordern. Die Verfügbarkeit des Fahrtenbuchs der Einfahrt, Ausfahrt und / oder Ausfahrt zur Route für Arbeiter ermöglicht es ihnen, Probleme bei der Erkennung von Fehlern vor dem Flug schnell zu lösen - um dringende Reparaturen zu organisieren oder andere Transporte zur Erfüllung des Auftrages bereitzustellen.
Die Entscheidung, das Fahrzeug auf der Reise zu verlassen, wird im Fahrtenbuch der Einfahrt, Ausfahrt und / oder Ausfahrt zur Route angezeigt und gemeinsam getroffen - das System ermöglicht die gemeinsame Genehmigung in elektronischer Form, farbcodiert bei jeder nächsten Bestätigung, und Sie können die Abfahrtsbereitschaft des Fahrzeugs visuell überwachen. Der Zeitaufwand für das Ausfüllen des Ausgangs- und / oder Ausgangsprotokolls beträgt Sekunden, da die Software komfortable Formulare für die Dateneingabe bereitstellt, die übrigens die Unterordnung zwischen Werten in verschiedenen Informationskategorien erleichtern, was die Qualität der Buchhaltung verbessert aufgrund der Vollständigkeit der Datenabdeckung und schließt das Auftreten von ungenauen Informationen aus, da aufgrund der gebildeten Unterordnung ein Gleichgewicht zwischen den Indikatoren im System besteht und # eine Lüge dieses Gleichgewicht stört. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass das Journal von allen Mitarbeitern gleichzeitig ausgefüllt werden kann, kann argumentiert werden, dass die Zeit für diesen Vorgang minimiert wird, was für das Unternehmen wichtig ist, da es spart.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Protokolls der Fahrzeugabfahrtsabrechnung
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
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Die Kontrolle über die Informationen des Personals im automatisierten System wird von der Geschäftsleitung selbst durchgeführt, indem die Auditfunktion verwendet wird, um die Einhaltung des aktuellen Prozesses zu überprüfen.
Die Aufgabe der Auditfunktion besteht darin, die Informationen hervorzuheben, die nach dem letzten Überprüfungsverfahren hinzugefügt oder korrigiert wurden, um so den Prozess der nächsten Kontrolle zu beschleunigen.
Das Programm führt alle Berechnungen im automatischen Modus durch und führt alle Berechnungen innerhalb von Sekundenbruchteilen durch, einschließlich der Berechnung der Kosten der Route und ihres Gewinns.
Automatische Berechnungen beinhalten die Berechnung von Akkordlöhnen an Benutzer unter Berücksichtigung der von ihnen geleisteten Arbeit, die im System gekennzeichnet werden müssen.
Die Motivation der Nutzer zur aktiven Teilnahme am Programm und zur zeitnahen Eingabe von Primär- und aktuellen Daten wird durch das Erfordernis der Abgrenzung unterstützt, ansonsten erfolgt keine Vergütung.
Um Kunden zu mehr Bestellungen zu motivieren, werden individuelle Preislisten für den Service angeboten, von denen es zwar viele geben kann, das System aber genau kalkuliert.
Bei der Berechnung der Kosten einer Route berücksichtigt das System alle Fahrtkosten, einschließlich Kraftstoffverbrauch, Fahrertagegelder, Parkgebühren und Mautgebühren.
Das Programm kalkuliert für jede Transportart - ob Vollfracht oder Sammelgut, ein oder mehrere Fahrzeuge sind an der Abwicklung der Route beteiligt.
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Protokoll der Fahrzeugabfahrtsabrechnung
Zur Kontrolle von Fahrzeugen wurden mehrere Datenbanken gebildet, die wohl wichtigste ist die Transportbasis, in der alle untergeordneten Fahrzeuge abgebildet sind.
Die Transportdatenbank enthält alle Informationen zu jeder Einheit des Fuhrparks, unterteilt in Zugmaschinen und Anhänger, mit Angabe von Marke und Modell, Baujahr, Tragfähigkeit und Geschwindigkeit.
Neben den ersten Informationen zum Transport enthält die Datenbank den Track Record - eine vollständige Liste der absolvierten Routen und Details zu Flügen, Reparaturen und Ersatzlieferungen.
In derselben Datenbank wird die Kontrolle über die Gültigkeitsdauer der Zulassungsdokumente eingerichtet, dank derer der Transport immer über gültige Dokumente verfügt und einsatzbereit ist.
Das System stellt eine ähnliche Kontrolle über Fahrer und Führerscheine her und informiert die Verantwortlichen automatisch über die Notwendigkeit, diese bald zu ersetzen.
Um die Effizienz der Nutzung von Fahrzeugen zu bewerten, wurde ein Zeitplan mit Visualisierung der Belegungszeiten jedes Fahrzeugs und der geplanten Wartung erstellt.
Am Ende jeder Berichtsperiode erstellt ein automatisiertes System Berichte mit einer Analyse der Unternehmensaktivitäten, die aufzeigen, was verbessert werden kann und was beseitigt werden sollte.