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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kraftstoffabschreibungsabrechnung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Kraftstoffabschreibung wird in der Regel nach zwei Methoden erfasst - zu den Durchschnittskosten und zu den Kosten des ersten Kraftstoffs zum Kaufdatum. Gleichzeitig ist die beliebteste Methode zur Bilanzierung der Kraftstoffabschreibung der Durchschnittspreis, der das Verhältnis von zwei Beträgen darstellt: im Zähler die Summe der Kraftstoffkosten bei Eingang in der Bilanz und die Kosten für der aktuelle Saldo, im Nenner die Summe der Volumina (Menge) der Einnahmen und der Saldo in natürlichen Einheiten. Der Kraftstoff wird gemäß den Daten aus den Frachtbriefen abgeschrieben, auf denen der Kilometerstand des Fahrzeugs, der erhaltene Kraftstoff und sein Rest im Tank vermerkt sind. Die Kraftstoffabrechnung umfasst die Ermittlung seines Verbrauchs, der anhand der Angaben im Frachtbrief anhand seiner Standard- oder Ist-Menge berechnet und dann mit der gewählten Einstandspreisoption (Kosten pro Einheit) multipliziert wird und der resultierende Wert schreibpflichtig ist. per Post ab.
Das Kraftstoffabschreibungsprogramm ist Teil der Universal Accounting System-Software für Transportunternehmen, in der Tat ist es ein Automatisierungsprogramm für sie, in erster Linie die Buchhaltung. Der Zweck des Kraftstoffabschreibungsprogramms besteht darin, die Abrechnung der Kraftstoffabschreibung zu automatisieren, um die Buchhaltungseffizienz zu verbessern, die Arbeitskosten zu senken, die internen Prozesse für den Informationsaustausch zu beschleunigen und die Arbeitsproduktivität zu steigern. Die Installation eines Kraftstoffabschreibungsprogramms ermöglicht es dem Unternehmen, dieses Programm zumindest in relativ kurzer Zeit abzuschließen, während es viele andere Präferenzen in seiner Arbeit bietet, die dazu beitragen, dass das Transportunternehmen in Bezug auf eine neue Entwicklungsstufe erreicht Qualität und Quantität, bezogen auf Quantität, also Gewinn.
Das Kraftstoffabschreibungsprogramm wird von den USU-Mitarbeitern selbst aus der Ferne über die Internetverbindung installiert. Eine inhaltliche Vorbesprechung des Abrechnungsprogramms und die inhaltliche Abstimmung erfolgen auch aus der Ferne, zum Glück unterstützen Technologien dieses Interaktionsformat. Damit zukünftige Benutzer alle Funktionen des Buchhaltungsprogramms schnell beherrschen, wird für sie dieselbe Remote-Master-Klasse organisiert, bei der die Anzahl der Schüler der Anzahl der vom Unternehmen erworbenen Lizenzen entsprechen sollte.
Die Meisterklasse dient nur zu Informationszwecken, Benutzer können das Kraftstoffabschreibungsprogramm auch schnell selbst beherrschen, da es über eine einfache Oberfläche und einfache Navigation verfügt, zu der ein einziges Format zum Ausfüllen von Arbeitsprotokollen, Anmeldeformularen, aktuellen Dokumentationen hinzugefügt wird, wird die gleiche Art der Informationsdarstellung verwendet die Datenbanken des Buchhaltungsprogramms verwenden die gleichen Datenverwaltungstools. Regelmäßige Arbeit im Buchhaltungsprogramm kann zur Automatisierung gebracht werden, damit alles klar ist.
Diese Qualität des Kraftstoffabschreibungsprogramms ermöglicht es Linienarbeitern, einschließlich Fahrern, Technikern, Bedienern, die möglicherweise keine Erfahrung mit einem Computer haben, darin zu arbeiten, aber im Fall dieser Abschreibungsabrechnungssoftware ist das Problem ausgeschlossen. Da die Abschreibung nach Frachtbriefen organisiert ist, deren Erstellung automatisch durch das Ausfüllen eines speziellen Formulars zur manuellen Dateneingabe erfolgt, wird dann entsprechend eine eigene Datenbank daraus zusammengestellt, während jeder Frachtbrief schnell gefunden werden kann jeder der bekannten Parameter - nach dem Datum der Bildung, Fahrer, Route, Kfz-Kennzeichen usw.
Die Software zur Abschreibungsabrechnung gibt dem Fahrer das Recht, Betriebsdaten über den Kilometerstand in sein elektronisches Berichtsjournal einzugeben, die Tachometerstände vor und nach dem Beginn der Fahrt aufzuzeichnen, für Techniker im Transportwesen, um den Betrag in seinen elektronischen Arbeitsdokumenten anzugeben von Kraftstoff in den Tanks von Fahrzeugen. Gleichzeitig können Benutzer gleichzeitig ohne Überschneidungen an demselben Dokument arbeiten, jeder erledigt seine eigene Aufgabe im Rahmen von Aufgaben, und die Abschreibungsabrechnungssoftware teilt ihre Arbeitsbereiche durch Eingabe persönlicher Logins und Passwörter ein, die die Logins schützen. Die Multi-User-Schnittstelle eliminiert den Konflikt beim Speichern von Daten, sodass alle Mitarbeiter ihre Informationen in dasselbe Dokument einfügen, ohne die Umgebung zu kennen.
Im Buchhaltungsprogramm haben die Formulare zur Eingabe von Informationen ein spezielles Format, das den Eingabevorgang beschleunigt und eine bestimmte Beziehung zwischen den Werten herstellt, wodurch die Buchhaltungssoftware die Möglichkeit ausschließt, falsche Angaben zu machen - aufgrund der Vernetzung sind alle Indikatoren im Gleichgewicht sind, wird das Gleichgewicht verletzt, wenn ungenaue Informationen empfangen werden. und das automatisierte Abrechnungssystem wird „empört“ sein, was sofort den Grund für seinen neuen Zustand anzeigt. Eine Lüge # kann man schnell genug finden - das Abrechnungssystem erfasst den Zeitpunkt des Hinzufügens von Daten, die wiederum mit dem Benutzernamen gekennzeichnet sind, und findet anhand dieser Parameter den Grund für die Empörung und den Täter ist eine Sache von Sekunden.
Es ist eine Sekunde oder weniger, die die übliche Geschwindigkeit ist, mit der das Buchhaltungssystem jede Operation durchführt; Die Datenmenge in einem Vorgang spielt keine Rolle. Nach Überwachung der Frachtbriefe und Berechnung der Kosten gibt das System den abzuschreibenden Betrag aus.
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-12
Video der Kraftstoffabschreibungsabrechnung
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
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Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Für Transportunternehmen ist es wichtig, korrekt ausgefüllte Frachtdokumente zu haben, die den Anforderungen aller Behörden entsprechen; es wird automatisch generiert.
Um einen Transportantrag auszufüllen, wird ein spezielles Formular ausgefüllt, in dem alle Daten des Kunden, der Ladung, des eigenen angegeben werden, auf der Grundlage dieser Daten wird das gesamte Paket zusammengestellt.
Neben den Begleitdokumenten generiert das automatisierte Buchhaltungssystem auch alle anderen Dokumente selbstständig, frei operierend mit Daten und Formularen dafür.
Die automatisch generierte Dokumentation umfasst Jahresabschlüsse, Rechnungen aller Art, Frachtbriefe, Standard-Serviceverträge und andere obligatorische Berichte.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Kraftstoffabschreibungsabrechnung
Um Frachtbriefe zu erstellen, wird auch ein spezielles Formular ausgefüllt, bei dem die auszufüllenden Zellen ein Dropdown-Menü mit einer vollständigen Liste von Optionen zur Auswahl einer Antwort enthalten.
Wenn Sie ein Fahrzeug auswählen, wird durch Klicken auf die gewünschte Zeile eine Auswahl getroffen, während andere Felder Optionen anzeigen, die sich direkt auf dieses Fahrzeug beziehen.
Ebenso wird ein Fahrer ausgewählt, wenn dieser dem Transport nicht zugeordnet ist, dann erscheinen seine persönlichen Daten, wie Datum und Nummer, automatisch im erforderlichen Feld.
Beim Ausfüllen des Frachtbriefs in elektronischer Form öffnen sich Registerkarten, die die Merkmale der Route wie Operationen, Aufgaben, Kraftstoffverbrauch detailliert beschreiben.
Auf der Registerkarte Operationen wird der Kilometerstand notiert, die Tachometerwerte vor der Abfahrt und nach der Rückkehr, die Uhrzeit jeder der planmäßigen Operationen und die tatsächliche Uhrzeit registriert.
In der Registerkarte Aufgaben werden Zwischenpunkte entlang der Route angezeigt, die Ankunfts- und Abfahrtszeit von jedem Punkt sowie die vom Transport zurückgelegten Kilometer werden notiert.
In der Registerkarte Kraftstoffverbrauch wird der tatsächliche Verbrauch vermerkt - der verbleibende Kraftstoff vor der Abfahrt und nach der Rückgabe, die ausgegebene Kraftstoffmenge und welche sofort erfasst wird.
Basierend auf den Daten im letzten Reiter wird die Abschreibung erfasst, oben ausführlich beschrieben, die Indikatoren können sowohl vom Fahrer selbst als auch vom Servicetechniker des Fahrzeugs eingegeben werden.
Das Frachtbriefprotokoll wird für den ausgewählten Zeitraum erstellt, dazu wird automatisch ein Registerbericht erstellt, in dem alle ausgestellten Frachtbriefe aufgeführt sind.
Wenn Sie die entsprechende Option auswählen, wird der Frachtbrief für einen bestimmten Transport mit vollständigen Routendetails auf dem Bildschirm angezeigt, das Formular wird ausgewählt und vom Unternehmen genehmigt.
Das Kraftstoffabschreibungsprogramm hat keine monatliche Gebühr, führt eine automatisierte Lagerbuchhaltung, erstellt statistische und analytische Berichte für das Managementpersonal.